公司会议的特点与营销对策

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1、公司会议的特点与营销对策摘要：本文从公司会议的概念、特点及其营销对策等几个方面介绍了公司会议在会议产业发展中的地位及现状，并以国家会议中心为例介绍了公司会议的发展情况。关键词：公司会议；特点；营销随着会议产业的发展完善，其社会分工变得越来越细，不同性质的会议，在举办过程中完全遵循不同的运行模式,其涉及到的供应商也会迥异。会议中心作为会议活动中一个特殊的供应商，如何认识自身的特殊价值，针对不同性质的会议，如何开展应对性措施优化资源、挖掘潜力，实现个体效益的最大化，并在同类会议中产生示范效应，从而扩大市场占有率，为可持续发展提供动力保障。解答这个

2、问题首先需要对会议的细分市场进行深入的研究，从用户的特点出发，逐项梳理其需求的特性并加以分析，才能为制定应对措施提供足够的依据。下边我将对公司会议市场谈谈我的个人观点，不足之处请各位领导指正。会议的分类方式有很多，例如领域、规模等，从会议中心经营的角度,按照主办方（出资人）的身份进行划分更具冇代表性。按照客户类型进行市场划分，一般我们将会议划分为四大类：政府会议、社团会议、事业单位会议、公司会议。政府会议：由政府机构主办。社团会议：由协会、公会、妇联、学联、学会、商会、基金会、研究团体等各种社会团体主办。芋业单位会议：由学校、医院、科研机构、

3、文艺团体等事业单位主办,以文化、教育、卫生、体育、科学技术为主要内容。公司会议：由公司主办，以行政、管理、技术、营销等为主要内容，以促进公司的发展为主要目的。（定义来自《会议分类与术语》国家标准）而从近几年的趋势來看，公司会议逐渐成为会议市场的主力，究其原因，中国经济的整体向好是其最大的动力。会议的一个最重要的作用就是传递信息，而公司会议所要传达的是具有高度商业价值的信息。公司在经营过程中，针对产品客户、企业员工、供应商、分销商、合作伙伴甚至是竞争对手会不断产生信息传递的需要，举办会议活动已经被确立为一种最主要的信息传递形式。产品发布、员工答

4、谢、技术论坛、经销商奖励、供应商恳谈、合作伙伴交流，这些信息需要进行分门别类的处理，由此要冇细分的会议形式与之对应。从传递信息的需求开始，到最后的会议形式，为了确保传递的精准性，公司会议的形式呈一种极大的发散状态，就会议类型的丰富性而言，公司会议具有绝对的优势，并口随着商业模式的不断升级，其形式仍将保持最旺盛的创新性。対于会议中心而言，公司会议形式的多样性意味着稳定的生意机会，而公司会议形式的不断创新，则意味着巨大的收益增长空间。一、国家会议中心公司会议市场的发展状况1、国家会议中心的基本情况国家会议中心位于奥林匹克公园核心区域，在2008北

5、京奥运会期间是国际广播中心、主新闻中心和击剑馆所在地。奥运会后经过改造，成功转型为包括会议、展览、酒店、餐饮、写字楼为一体的大型综合服务设施。国家会议中心及周边配套总计建筑面积53万平米，包括国家会议中心主体、两座高星级酒店及两座智能办公大厦。其中国家会议屮心主体面积27万平米，共有大小会议室近百个，其中人会堂可容纳6000人，大宴会厅可容纳3500人的宴会，展厅面积近4万平米。国家会议中心具有强大的餐饮接待功能，能满足1万人同时就餐。国家会议中心定位于接待高端、国际、大型会议及展览活动。2、国家会议中心承接公司会议的优势由于国家会议中心领先

6、性的产品规划、良好的道路交通及物流体系、配置合理的场地资源，会议与展览的均衡接待能力，以及强大的餐饮接待服务能力，从产品特点上，具备了现在公司会议，特别是大型公司会议的诸多关键要素。加上北京是跨国企业总部落户最多的中国城市、也是大型央企、国企最密集的城市，高成长能力的民营企业同样数量众多，因此国家会议中心成了北京，乃至全国举办高规格、人型公司会议的重要场所。3、国家会议中心公司市场的发展状况自2009年11月正式开业以來，国家会议中心接待的公司会议数量呈逐年升高的态势，截至2011年11月，两年内国家中心共接待会议活动1255个，其屮公司会议

7、649个。2010年国家会议屮心接待会议活动529个，其中公司会议223个，占会议总数的42%；2011年截止11月接待会议活动660个，其中公司会议401个，占会议总数的61%。从收入的角度来看，2010年公司会议的收入占会议总收入的42%,2011年公司会议的收入占会议总收入的56%。这样看来，1年之内，公司会议的数量增加了20%,收入增加了14%,数量比例达到了绝对多数的61%,收入比例也达到了占多数的56%,无论是数量还是收入，公司会议市场已经成为国家会议中心最重要的细分市场。截至日前为止世界500强企业中已有数十家在国家会议中心举办

8、过会议活动，自开业以来陆续接待过的具有较大影响力的公司会议有：雷克萨斯产品发布会（2500人）、三星电子中国论坛（3000人）、壳牌经销商大会（3000人）、万达商