项目部物资验收管理制度

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1、项目部物资验收管理制度严把材料进场验收关:材料的进场验证工作由专业工程师、材料员和质检员以及施工队材料员共同负责,出工程现场时保安检查车辆无项目物资后,签字放行,把好材料进场验收关应做好以下几项工作。1)做好进场材料验收准备工作,包括清理存放场地,调配搬运人力及设备。验收人员应熟悉和掌握有关验收标准。2)核对进场材料的凭证、票据、计划、合同等有关资料;核对到货地点、材料品种是否与所需相符。3)目测材料外包装是否完整,若发现材料外表损坏或外包装破损严重的,应作出记录并及时上报材料室主任,问题未解决前不得进行数量和质量验收。4)检验数量及质量。数量验收按照规定分别釆取称重、

2、点件、检尺等方法,以确保进场材料数量准确(由材料员负责)。质量验收,首先进行外观质量检测,凡无质量缺陷的,按照规定取样进行材质复检。5)经数量、质量验收合格的材料要及时办理验收手续,入库登账,质量复检资料存档备案。6)凡购进的材料经保管员(或夜间值班人员)确认后,方可点数、验收、装卸。在保管员未确认前,釆购员不得随意装卸。7)保管员在验收过程中,如发现不合格品,应及时记录,单独存放、标识,并报告材料室主任,予以处理。8)进出入现场的所有材料,必须经门卫登记并在入库清单上签字。但门卫不得代替现场保管员签字接收。门卫登记后保管员验收数量和质量,现场值班员负责审核签字认可•内

3、业人员与厂商结帐时,根据门卫、保管员、值班员共同签字的入库清单进行结算。9)对于主材A类及重点B类材料的进场验收,采购员必须把入库清单交给保管员,交技术、工程和质量主管共同验收入库。如保管员不在现场,必须经材料主任或内业人员验收。10)对夜间收料员接收的材料,原则上当夜不准动用,等第二天保管员、工程师、工长对其进行复查后发放使用。如紧急使用,工长必须事先通知材料室,材料室根据实际情况做好登记。11)对于周转材料的进场验收,采购员必须把入库清单交给保管员,同时交付给施工队材料员签字接收,施工队有责任按已签定的协议负责回收。12)对于周转用木材的接收,见物资部通知。13)对

4、于用车台班的确认:采购员在用车时签字认可,进场时必须有门卫签字认定,接收时有保管员(值班员或材料室主任、内业)验收,三者缺一视为无效台班不予结算。14)对于砂石的验收,保管员(或值班员)在接受时必须进行实际测量,按实际高度签字,如发现保管员(或值班员)夜间不实际测量而只签字一次罚款50-100元。15)对于二三类物资的进场验证,保管员必须严格清点数量,检查质量,如发现不合格立即返回,接受清单必须有送货人、收货人、业务主管签字,否则视为无效清单。16)对结构有主要影响的材料进场验收时(包括业主提供的产品),项目部技术、质检、工程人员及材料保管人员均应参与材料接收过程,若直

5、接发放到施工队,施工队保管人员也应参加。技术、质检及工程人员应按合同条款的质量要求或该产品的质量标准对进场材料质量进行监控,而项目材料保管人员及施工队保管人员主要负责材料数量的确认。在现场检验都通过后,由材料保管人员负责填写材料进场验证记录表,将随货同行的材料质量证明书一同交付参与检验的有关人员会签。若现场检验未通过,根据材料的不合格原因确定应采取的有关措施,并尽快予以解决。17)结构没有主要影响的材料进场验收时,项目部材料保管人员应按照该类产品的质量规范要求验收,在直接发放到施工队的过程中,应保证与施工队材料保管人员一同验收了进场数量。

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