炊具公司笔记本电脑管理办法

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1、笔记本电脑管理办法为规范公司资产管理,满足员工办公电脑使用个性化需求,公司本着鼓励员工使用计算机,提升员工计算机操作水平,加快信息化建设步伐的原则,特制订本办法。第一章笔记本电脑配置标准第一条信息中心每半年制订一次笔记本电脑推荐型号及标准价,笔记本电脑品牌定为IBM、SONY、DELL、ASUS(华硕)四种品牌,符合条件的员工可以根据自己的爱好选择以上四种品牌中的一种。第二条笔记本电脑采购价格分为A、B、C、D四种标准,A档为标准价的100%,B档为90%,C档为85%,D档80%。各类人员相关配置标准如下:•公司高管人员配置A标准;•部门经理级别配置B标准;•部门副

2、经理配置C标准;•对某些特殊岗位员工(如大区经理、部分部门主管)公司每年将根据实际情况,由信息中心、人力资源部、财务部、总裁办及各事业部总经理商议确定享受D标准笔记本电脑配置的岗位及人员名单,并报总裁审批后执行;•原则上普通员工和主管只配置台式电脑,如有临时需要笔记本电脑出差人员可向信息中心申请借用O第二章笔记本电脑的申请、审批、采购、付款及补贴方式第三条所有笔记本电脑必须由信息中心统一采购,否则公司将不予以报销和不享受公司任何关于购置笔记本电脑的补贴及维修服务。第四条符合配置笔记本电脑条件的员工须填写《笔记本电脑购置申请表》,经过部门负责人、信息中心负责人和武汉公司

3、总经理及总裁审批同意后由信息中心按标准采购。第五条为鼓励员工使用电脑,对于购买电脑的员工公司将给予一定的补贴,标准如下:•高管人员由公司按A级标准统一配备笔记本电脑,超出标准的部分金额自行承担,标准范围内的购买电脑款由公司负责。•原则上公司仅为业务部门(包括市场部、销售部、服务部、行政部、营销财务部、外贸部、采购部)的经理配置笔记本电脑,业务部门经理按B标准、副经理按C标准购买笔记本电脑,超出标准的部分金额自行承担,标准范围内的购买电脑款由公司负责。•非业务部门的部门经理按B、部门副经理(包括业务部门的副经理)按C标准购买笔记本电脑,超出标准的部分金额自行承担,公司按

4、标准金额提供借款,记使用者个人借款,在四年时间内公司以每月补贴的形式,补贴完使用者30%(如电脑款高于标准价则按使用者的标准价的30%,如电脑款低于标准价,则是电脑款的30%,以下比例均相同算法)的电脑款,个人承担70%费用。•特殊岗位的主管或普通员工所购的笔记本电脑按D标准配制,购买笔记本电脑的费用全部由使用者个人承担,可向公司申请按标准金额提供借款,记使用者个人借款帐户,购电脑款公司可以为使用者提供无息借款。第六条借款偿还方式:非业务部门的部门经理、副经理以及特殊岗位人员,四年内按月分期从工资中扣除购买电脑时所产生的借款(电脑所产生的借款/48月),以该种形式来偿

5、还公司借款。第七条产权归属:高管人员、业务部门经理的笔记本电脑产权归公司所有;部门副经理及非业务部门经理及特殊岗位员工所购的笔记本电脑产权归个人所有。第三章笔记本电脑使用、维修及管理办法第八条笔记本电脑的使用周期为四年。电脑使用四年后使用者可以按当时的配置标准重新申请一台新的笔记本电脑。第九条使用周期内除指定易耗品(电池、电源、硬盘、软驱、光驱)损坏外所产生的维修费用全部自行负责,每种易耗品每台电脑只能享受一次维修或更换,超过一次以上的维修费用均由使用者自行承担。第十条购置笔记本电脑必须用于办公,原配置的电脑将由公司收回统一调配,四年内公司将不为其配置或提供借款购买新

6、电脑。第十一条笔记本电脑在使用周期内购机人不得将电脑退回公司,也不得将电脑转让他人。第十二条如果使用周期内因人为损坏致使电脑无法正常使用、遗失或即使可以维修,但维修费用髙于电脑的实际价值70%(按四年平均折旧完)的,购机人仍然须按期偿还公司借款,并在不享受公司的补贴政策下自行配置一台笔记本电脑并前往信息中心进行登记。第十三条对于上一条情况,购置新电脑用于办公后,新电脑的使用时间若超过原损坏或丢失笔记本电脑的使用周期后,公司将予以一定补贴等措施,具体如下:•高管人员,由新笔记本电脑购买日期当月算起开始折旧(按4年折旧完,以月为单位平均折旧)到原电脑使用周期结束,补贴其折

7、旧后价格(原价格不能髙于配置标准,若髙于配置标准按标准价格开始折旧);•部门经理或副经理,由新笔记本电脑购买日期当月算起开始折旧(按4年折旧完,以月为单位平均折旧)到原电脑使用周期结束,补贴其折旧后价格(原价格不能高于配置标准,若高于配置标准按标准价格开始折旧)的30%;•补贴实施方法为一年内每月平均补给;•使用者若在中途离职,补贴款即离职当月停止;•该电脑在原电脑使用周期后必须再使用四年方可申请新电脑。第十四条电脑使用者在电脑使用周期内离职的规定:高管人员电脑归还信息中心;部门经理、副经理和特殊岗位人员则必须结清所有欠款,电脑归个人所有,如果使用者

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