物业服务公司管理制度(六)

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1、物业服务公司管理制度六（内部试用）办公用品及能源管理制度为了加强员工对公司办公川品、办公工具、办公能源的使用和管理，延长办公物品的使用寿命，提高员工的节约意识，控制办公成本，减少能源的浪费，特制定本办法。一、办公物品的使用和管理1、员工领用办公物晶必须通过库房办理出库手续，个人领用的物站将会登记在《个人物晶使用台帐》上，由个人负责保管；部门公用的物品将会登记在《部门物品使用台帐》，由部门负责人负责保管。2、个人领用的物品必须按《物品使用年限》的规定妥善使用，如在使用年限中物品或人为损坏的，则由个人负

2、责照价赔偿。3、凡规定冇使用年限的物品，璽新领用实行以山换新的原则，库房管理员须填写《物品以IH换新登记表》，并及时调整《个人物品使用台帐》。4、属低值易耗的物品，员工要节约使用，不得随意浪费，如在个人出库单上发现非」E常领用数最过多，则要追究当事人的责任。5、个人或部门的物品未经办公室主任批准不得个人或部门Z间互相调动或借用，更不能擅自借给公司以外的人员，一经发现，要对当事人进行相应的处罚。6、办公物品的监督管理部门办公室主任、统计、审核部。7、库房分统计要根据出库单、员工调动、物品调动情况随时登

3、记和调整《个人物品使川台帐》：每半年办公室要组织总统计、库房分统计对办公物品使用情况进行一次核对。8、每年审核部要组织办公室、总统计对固定资产、办公物品进行一次盘点、核对。二、办公能源的使用和管理办公能源指公司各部门办公使用的自来水、电、天燃气。（一）自來水的使用1、各部门的办公用水的使用和管理由各部门负责人负责。2、公司办公用水仅限于饮水、冲洗、清洁等使用，员工不得在办公区域内做饭和洗衣物。3、公司办公用水也可用于洗澡，可洗澡的人员仅限于夜间值班的员工和干脏活后的设备工程处员工；其他任何员工不得占

4、•用公司的能源。4、严格控制公司以外的人员随意川水，禁止与公司业务无关的人员用水。5、员工用水要根据清洁物调节水流，用水要随用随开，用完水后及时关闭。（二）电的使用1、各部门的电能的使用和管理山各部门负责人负责。2、公司办公用电仅限于公司设置的电器设备能源的使用，如空调、饮水机、灯具、电脑、电风扇、电水壶。（食堂除外）3、公司配备电视的部门标准工作时间内不得看电视，电视仅限于後间值班的员工使用。4、除上述设备可用电外，员工不得将其他为工作业务无关的用电设备帘进办公区域使用，如个人使用的手机充电器、充

5、电电灯、微波炉等。5、严禁公司以外的人员使用公司的办公电能。6、地上办公的部门白天禁止开灯（特殊天气情况除外），地下办公的部门白天用电要尽量节约，要做到人走灯火。7、各部门使用空调、饮水机、电脑、电风扇等电器吋要随用随开，不要长时间处丁开机状态。8、下班后，员工耍对所有有电设备进行检查，将用电设备处于关机状态，要关掉总电源，以免待机耗电。（三）有天燃气设施的部门，无特殊情况严禁使用此能源。三、办公室负责对各部门能源使用情况的监督管理工作，每两个月后勤处检查一次各部门能源消耗虽，并记录在（办公能源用量

6、台帐）上。四、各部门应尽量节约能源，违者将按规定接受相应处罚。票据、发票使用管理办法为进一步理顺业务部门票据、发票使用、台帐登记等工作程序，加强公司票据及发票的领用、保管、使用和存根的归集、台帐登记工作的规范管理，特制定本规定。一、票据的保管1、票据包括：各服务收取物业、供暖、水电气费的票据；房产经营处收取的租金、押金的票据；收取停车费及泊位费的票据；收取业主或使用维修材料及人工费的票据。2、以上所有票据统一由审核部会计保管。二、票据的发放1、票据使用人须亲自到审核部复核员处领収票据，不得山他人带领

7、，每人只能保留壹本。2、领票人每次领取吋，需对所领票据的领取吋间、票据的起止号码和票据的编号在领用登记木上登记、签字。3、领用人下一次领取票据时，需将上次领取票据的存根交给审核部复核员核查验证，经验证无误后，方町领取新的票据。三、票据的盖章所有票据上统一加盖圆形财务收款章，收款章由审核部出纳员保管。公刊实行票据保管、发放和收款章分离的原则。四、票据的使用1、收费员根据费川种类开具指定的收据。2、所有票据一式四联，分别为存根联、财务联、统计联、住户联。收费员必须将住户联交给住户，如住户开具发票，必须将

8、住户联票据收回后交给审核部；收费员到银行交款后要将财务联、统计联、汇总小票和现金送款簿或支票一并交给财务复核员；财务联由审核保管，统计联由审核部复核员转给统计，统计上帐后存档保管。3、使用票据时按序使用，严格执行收费标准，如所收费用高于或低于标准收费则要在票据备注栏屮填写原因及羌价数；如收取的费用低于标准费用、或面积变更费用随之变更时，要填写《住户费用变更审批单》、《经营费用变更审批单》、《车证费用变更审批单》。⑴物业费、供暖费、车证费用低于标准费用100元(含100