新能源公司海外项目（公司）采办管理办法精品完整版

《新能源公司海外项目（公司）采办管理办法精品完整版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XX新能源公司管理制度版本：XXXX-1发布范围：普发XX新能源有限公司海外项目(公司)采办管理办法编制人：XXX审核人：XXX批准人：XXXX批准依据:《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定MCG-05)发布文号：XX新能(XXXX)XXX号发布日期：XXXX年XX月XX日生效日期：xxxx年xx月xxH目录1目的12适用范围13编制依据14主要应对的风险15释义36供应商管理57采办管理内控制度体系68釆办管理组织机构及职责分工69采办权限610米办流程611合同的谈判、签署、履行与变更、付款712采办工作信息化713应急釆办714釆办文件的标准化715海外采办文档管理81

2、6附则8XX新能源有限公司海外项目（公司）采办管理办法1目的为了适应XX新能源有限公司（以下简称“公司”）海外业务发展的需要，统一、规范海外项目（公司）的采办管理，明晰屮方内部采办管理流程，进一步管理、控制采办相关风险，整合采办资源，有效降低采办成本，促进信息共享,加强承包商管理，更好地服务于各海外项目（公司）业务的开展，实现公司目标。2适用范围本办法适用于我方担当作业者的公司各海外项目（公司）。我方担当非作业者的各海外项目（公司）参照本办法执行。3编制依据3.1《XX总公司采办管理制度》,［XXXX］第XXX号，总公司。3.2《XX总公司中下游工程建设项目管理规定》,［XXXX

3、］第XXX号，总公司。3.3《XX总公司限上项目招标采购管理办法（试行）》，［XXXX］第XXX号，总公司。3.4《XX总公司集中采办管理办法》，［XXXX］第XXX号，总公司。3.5《XX新能源有限公司采办管理制度》,PC-01［XXXX］,公司。4主要应对的风险4.1法律风险各海外公司及项目所在地法律造成的风险，包括劳工制度、本地化要求、适用法律、仲裁条例、海关进口政策等。4.2税务风险各海外项目（公司）所在地税务体系造成的计价、缴纳程序、种类等特殊性带来的风险。4.3惯例风险各海外项目（公司）所在地的惯例给釆办带来的风险。例如预付款惯例带来的资金风险、履约风险，公开招标惯例

4、带来的供应商或承包商资质及履约能力的风险，无质量保证期或质量保证期短的惯例带來的物资、服务、工程寿命风险等等。4.4合同生效风险各海外项目（公司）所在地合同生效的方式所带来的风险，包括合同签字人身份要求、合同签字人数量要求、印章要求等。4.5人文风险各海外项目（公司）所在地的人文状况给采办工作带来的风险。例如当地人的诚信度给采办过程带来的一系列风险等。4.6自然环境风险各海外项目（公司）所在地的自然环境给采办带来的风险。例如当地交通条件、交通资源状况、气候季节的变化等可能给采办带来的一系列风险等。4.7市场环境风险各海外项目（公司）所在地的供应商或承包商市场发达程度给采办带来的风

5、险。例如对采办策略、采办渠道、采办周期、采办数量等方面的影响。4.8治安环境风险各海外项目（公司）所在地的治安安全局势对采办带來的风险。例如物资、设备被劫、服务人员被绑架、交通要道不通畅等对采办的交货期、交货数量、服务提供的及时性等方面的影响。4.9货币风险各海外项目（公司）所在地当地货币的硬通程度、合同计价或合同结算采用的货币种类带来的利益损失风险。4.10付款方式风险各海外项目（公司）所在地的供应商、承包商、银行等金融机构的信用状况不同，治安情况不同，从而不同的付款方式带来的安全性、及时性等各种资金风险。4.11伙伴风险根据当地法律、政府或行业法规、合作协议的约定，我方对决策

6、的控制程度、合作伙伴对决策的干预程度存在的风险。4.12内部管理风险因海外项目（公司）与公司的地理距离造成的沟通、实情复核带来的审批效率与质量风险；因国内支持力度不够造成的过分依赖海外项目（公司）工作人员思想素质与业务素质给公司利益带来的风险；公司釆办管理制度得不到有效执行的风险；操作不规范或徇私舞弊造成公司利益损失的风险；审计或专项检查力度不够带来的监管缺失风险；国内法律及司法手段不能覆盖海外公司及项目人员带来的约束、管控及事后挽救、追责风险，等等。这些风险给公司对海外项目（公司）内部管理带来风险。5释义4.1总公司指XX总公司机关，包括总公司管理层和总公司机关各业务管理部门。

7、5.2公司指XX新能源有限公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。5.3母公司指拥有下属公司一定数额的股份或根据协议，能够控制、支配其下属公司的人事、财务、业务等事项的公司。5.4海外项目（公司）指XX新能源有限公司在国外设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组、办事处、办公室等。控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。5.5合作文件主要包括合作协议、联合