证件打印系统操作说明1[1]4

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1、证件打印系统操作说明1[1].4证件打印系统操作说明1.42011-7-29证件新制证件新制是针对符合条例和相关规定的情况。包含外省计生证件本省户籍公民换领等情形。步骤：1.基层办证人员在对办证相关证明材料和登记表格进行审核。2.无误后由微机操作人员核对全员人口信息管理系统中该对象的个案信息进行比对，根据情况录入相关信息，杳缺补漏，保证木辖区内全员信息的完整性、准确性，保证打印信息的完整性。注：1）对于办证対象配偶或子女户籍地与现居地均为外省的情况，统计人可在全员中将配偶和子女信息直接录入以保证证件

2、打印信息完整。2）建议在申请人备齐所需材料和登记（申请）表提交的同时要求办证对象填写“全员人口信息管理登记卡”，再由相关操作人员在核对其信息真实有效的基础上，对“全员人口信息管理系统”中人口信息进行补充，在确保信息完整准确后再在证件打印系统进行证件登记打印和发放。3.办证人员登陆证件打印系统对符合规定的通过证件打印系统进行登记、复核，信息不准确的需要进行史改保证打印信息的准确性，打印证件并盖章后发给办证对象。注：对于户籍地、现居住地（省内）不在本地的本人的配偶信息、本人的生养史信息等个别证件打印所需

3、项U办证人员可通过证件打印系统跳转到全员屮进行修改，修改后通报（全员）。信息修改完成后系统会口动发消息通知对方现居住地和户籍地工作人员。配偶信息不对以删除和新增，只允许修改后保存。证件换发证件换发是针对已经领取但不规范重新发证、证件打印系统未正式运行前全员录入生育服务证、证件打印系统正式运行后的III证的全员补录情况。不规范重新发证步骤：1.基层办证机关人员对原证件査看，比对全员和证件打印系统证件录入信息辨别其真伪（打卬系统正式运行后所发证件只需在证件打印系统进行查询辨别）并根据忖前办证人情况对原办

4、证相关证明材料和登记表格进行再次审核，确定是否重新发证，确定需要重新发证后收回原证件。2.同证件新增步骤23.同证件新增步骤3注：対于证件打卬后的24小时内发现不规范的情况可以直接更改规范信息重新进行打印，原证作废销毁；打卬24小时后对彖领证后发现不规范的情况需要规范信息选杼换发登记再打卬，原证收回作废；対丁办证刈象或发证H期错误打卬的可在证件注销中选择“误操作”的注销原因进行即时注销，然后重新选择办证対象进行登记打印，原证作废销毁。证件打印系统未正式运行前的证件的录入步骤略证件打印系统正式运行后的

5、I口证的补录步骤略证件补发证件补发针对证件丢失损毁与未办理补发（[2004]6号山西省生育服务证管理办法第十六条）的情况。证件丢失补发步骤：1.基层办证机关人员对丢失情况迹行核实，比对全员和证件打印系统发证情况辨别其真实性（打印系统正式运行后所发证件只需在证件打印系统进行杳询比对），确定有丢失情况后根据目前办证人情况对原办证相关证明材料和登记表格进行再次审核，确建是否需要进行补发。2.同证件新制步骤23.同证件新制步骤3证件损毁补发步骤:1.基层办证机关人员对原证件查看，比对全员和证件打印系统证件录

6、入信息辨别其真伪（打印系统正式运行后所发证件只需在证件打印系统进行查询辨别）并根据前办证人情况对原办证相关证明材料和登记表格进行再次宙核，确定是否进行补发证件，确定需要补发证件后收回原证件。2.同证件新制步骤23.同证件新制步骤3未办理补发未办理补发只针刈■初次生育后补办《纶育服务证》的情况，具体步骤如下：1.证件新制2.生育注册登记生育注册登记生育注册登记是针对已打印领取《生育服务证》或《再生育服务证》的夫妻子女出生的情况（[2004]6号山西省生育服务证管理办法第十六条）。之前手写发放的证件的生

7、育注册登记仍然保持手写登记。《生育服务证》生育注册登记步骤：1.基层登记地（发证地）办证人员在对原证件杳看，比对全员和证件打印系统证件录入信息辨别其真伪（打印系统正式运行后所发证件只需在证件打印系统进行查询辨别）并对婴儿出生证明、原办证相关证明材料和登记表格等进行审核。2.无误后由微机操作人员核对全员人口信息管理系统中该对彖的个案信息进行比对，根据情况录入相关信息，查缺补漏，保证木辖区内全员信息的完整性、准确性，保证打印信息的完整性。（对于子女户籍地与现居地均为外省的情况，统计人员需要在全员中直接录

8、入以保证证件的打印）。3.办证人员登陆证件打卬系统通过证件打卬系统复核（证件打卬系统打卬的证件在进行生育注册时不需要再次进行登记），信息不准确的需要进行更改保证打印信息的准确性，打印信息并盖章后发给办证对象。《再生育服务证》生育注册登记步骤（8月修改完成）：1.登记地或发证机关办证人员在对原证件查看，比对全员和证件打印系统证件录入信息辨别其真伪（打印系统正式运行后所发证件只需在证件打印系统进行查询辨别）并对婴儿出生证明、原办证相关证明材料和登记表格等进行审核。1.无误