巴蜀江油燃煤发电公司声像档案管理办法

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1、巴蜀江油燃煤发电有限公司现场指挥部声像档案管理办法（一）总则第一条为加强四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程的声像档案管理，特制定木办法。第二条四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程的声像档案是指四川巴蜀江油燃煤发电有限公司各部门或个人在工程建设屮直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等图（声）像文字说明两部分组成。第三条声像档案是四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程档案的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。（二）声像档案

2、资料的收集第四条收集范围1.反映四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和著名人物参加的与四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程有关的重大活动的声像资料；3•四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。4.其它单位形成的与四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程有关的重要声像资料。5.其它具有保存价值的声像资料。第五条收集时间1•声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档

3、时间。2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第六条收集要求1•录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;2•接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3•声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第七条声像档案资料的征集1•档案部门有责任随时征集重要声像资料；2•在征集的声像资料中，凡涉及建设过程中重大事件的，应向巴蜀电力开发公司档案处报送目录。第八条声像档案费用的报销四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2X300MW机组建设工程各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只

4、要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。（三）声像档案的整理KHTH第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第一I—条分类、编号1・照片右、案按年代、问题分类。同属一类的照片按吋间顺序编号，同吋填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号■流水号。2.录音带、录像带、摄像带按年代■问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。3•编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为（档案形态）档号/（档案形态）档号。第十二条保管期限

5、：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。第十三条文字说明的编写1•文字说明基木内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。2•编写文字说明的要求：（1）准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项FI正确齐全；⑵照片的自然张（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：（3）文字简洁、语言通顺；（4）吋间用阿拉伯数字表示。第十四条编制格式1.照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号■文字说明■参见号■摄制时间・摄制者。2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置

6、标注页。按要求逐项填写。第十五条案卷要求1•将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录咅、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第十六条编目声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。（四）声像档案的保管第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十八条保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15°CZ间，相对湿度应保持35%-45%；照片库温应保持14-24°C,相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18

7、-24°C,相对湿度应保持40%-60%o第十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm：存放磁带最好不用铁皮柜。第二十条对库存的照片档案，要两年检查一次。第二十一条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。第二十二条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案