采购员岗位责任说明

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1、米购员岗位责任说明书岗位名称采购员岗位编号0021所在部门订单执行部直接上级副总经理岗位定员1肓接下级0本职：落实采购任务的实施和完成，货单记录入库。职责与匸作任务:职责表述：认真学习釆购流程，熟悉掌握采购、入库记录、钉钉软件及吋参加公司及订单执行部举行的各种培训，牢记釆购流程及员工守则。职认真学习并能熟练掌握钉钉、XTools、金蝶等软件。贝工作掌握在钉钉中办理采购中批、合同审批、付款中请审批。任务掌握在XTools、金蝶软件中办理物资入库手续。及时验证并记录货物到厂的实际数量、单价、付款金额、发票是否与对方开具的发货单一致，如果收到发票要及时与财务交接，办理好与财务交接发票的

2、手续，如果发票没冇和货物一起到，及时跟进催要发票直到发票到公司为止，及时录入电脑保存。职责表述：对供应商进行分类管理职责了解塑料厂家：白色塑料、70、90阻燃度护套料、70、90度绝缘料，低烟无卤绝缘料,低烟无卤护套料，光辐照交联料,硅烷交联料,热塑性弹性体料,低烟无卤、PVC注塑料。工作任务了解电缆辅料：钢带、云母带、填充绳、玻璃丝布、PP带、绕包带等。了解提供包装厂家，包装布、电缆盘等。了解铜丝：铜丝、绞线、铜杆，铝杆。了解生产用需耍采购的方便面、劳保用品。了解模具厂家、设备厂家、五金配件门市部及各种配件相关价格。职责表述：采购资料及物流配货的管理。合同管理（原材料登记表、设

3、备合同保留副原件）发票管理（原材料、设备发票确认公司名称，及时所耍发票登记，表格屮确认交接）职应付款管理（当LI在表格中记录米购入库款，注明是否含税，每刀向主管领导报应付款明细表，按照年度应付款管理计划执行应付款应该保持的额度）责工作任务废料管理（废塑料、废铜、废铝、废铜换铜杆）废料出卖、换购要经主管领导报总经理同意才能处理，出來后要及时做好记录，要与同一时间段采购的同类材料对比，计算材料废品率报主管领导。用车管理（具体按照部门协作流程）申请审批按照钉钉软件要求执行。物流配货（明确货物发出时间，物流情况，准确到货时间）接到找车通知后，利用公司已购找午软件发布找年信息，确认千辆到公

4、司的准确时间及货物到达客户的吋间，签订运输协议，留全车辆信息（驾驶证、行驶证，驾驶员身份证，货到后收款人账号）采购物资到货管理，每笔物资到厂后都要报质量部检验，如果检验合格亲白清点，确认数量、单价协同仓库办理入库手续。如果质量部检验不合格，要及时向主管领导汇报，马上联系供应商，说明不合格原因及公司处理结果。职责四职责表述：维修管理工作记录维修用外购配件、外协加工件及维修费用台账。任务做好电缆盘维修岀入库记账工作（价格以合同为准，淸点发出，用金蝶软件验收入库）职责五职责表述：关注各种原材料价格工作任务每年二次举行原材料及各种辅料的招标登记工作，积极开发新客户。及时关注氏江现货，价格

5、变动。及时做好更新客户资料及新开发客户资料登记工作。通过不断的查找、询问等各种方式关注原材料及辅料的价格变动，做好表格背记。及时汇报领导，及吋向供应商捉出降价要求。职责六职责表述：认证资料管理做好3C认证、生产许可证、莱茵认证所需材料的搜集准备工作。工作任务.按照认证耍求，每年更新合格供应商资料，第三方检验报告，做好合格供应商的评定工作。按质量部要求编写《合格供方名单》、《合格供方质量检测报告》、《合格供方评价表》、《合格供方年底评定表》、《采购计划》、《采购申请单》职责七职责描述：严格执行公司的廉政公约以公开发廉政函的形式告诉客户，公司廉政公约，严禁私下进行权钱交易。工作任务•

6、保证廉政作风长久有效，禁止与供应商提出与采购工作无关的要求。坚决拒绝接受客户宴请，客户赠送的礼品。如果客户执意送礼品，保证及时拿到公司办公室并报告主管领导。权力：有按照公司采购流程规定办理巾请、比价、合同审批、付款审批、发票入账、物资入库的权力亨有劳动法规定赋了职工的各项权力。有扬善惩恶，学习身边榜样改止自身缺点的权力。工作协作关系：内部协调关系财务、会计、保管员、车间主任、机台操作工。外部协调关系各种材料供应商。任职资格：教育水平大专学历以上专业工商管理培训经历接受过岗位技能管理培训经验三年以上相关岗位经验知识具备相应的office软件知识，能够熟练使用办公软件。技能技巧个人素

7、质具有良好的沟通能力，站德优良。有良好的团队作战梢神。其它：使用工具/设备卡尺、千分尺等测量工具。工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班。如果特殊情况加班，不计报酬。所需记录文档物资入库纪录、应付款纪录、发栗交接记录、维修记录等。考核指标：1、车间使用物资釆购及吋权证占20%.2、物资采购价格合理、质量合格权证占20%。3、办理物资入库、发票入账及时权证占10%。4、办理各种认证所需资料及时认真权证占10%。5、严格执行廉政公约，无利用职务之便谋取私利权证占10%。