黄淮学院数据标准实施方案

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1、文档编号：QY-HHXY-0201-20070110黄淮学院信息标准基础编号方案（草稿）V1.0TsmghuaUnivcraity二OO七年一月文档名称：黄淮学院信息标准基础编号方案文档版本更新记录目标用处记录人时间版本号备注信息标准制定王宏亮2007-1-10V1.0创建文档目录1.2.3.4.5.6.文档目的文档才既述目标读者院系部所中心编码4.1黄淮学院编码标准4.2其他高校参考案例全校教职工号编码5.1黄淮学院编码标准5.2其他高校参考案例全校学生学号编码6.1黄淮学院编码标准6.2其他高校参考案例编码

2、规范出口8.信息标准集（基础）3333错误！未定义书签。错误！未定义书签。3错误！未定义书签。错误！未定义书签。44错误！未定义书签。441.文档目的本文主要用于制定黄淮学院信息标准的基础数据编码原则，确定院系部所中心的编码、教职工的编码、学生学号的编码原则。2•文档概述本文描述了黄淮学院信息标准的基础数据编码原则。3.目标读者黄淮学院信息化建设领导小组办公室黄淮学院各部门信息管理处清华大学计算中心黄淮学院项目组4.院系部所中心编码院系部所编号是需要在学校各处通用的基础数据，使用范围非常广泛，所以黄淮学院院系部

3、所编码采用二级编码的方式，用4位编码表示，由2层组成，每层2位，第一层表示一级单位号，第二层表示本单位的二级单位号。一级单位编号只表示概念上的编号，实际使用中一律使用二级单位编码，一级单位本部则用一级单位号+00表示。A院系部所中心编码格式：SSLLSSLL一级单位号（院，直属系、直属单位）二级单位号（系、所、中心、部处）310031083109()80008020803例如：后勤处：隶属后勤处的校医院隶属后勤处的幼教服务机关国际学院编码为：国际学院中的软件工程系国际学院中的国际贸易系B取值范围：四位均为阿拉伯

4、数字5.全校教职工号编码教职工编号的动态使用期间主要是教职工在校工作期间及后期的查询检索与备案工作中。教职工编号一旦产生则终身使用，期间发生岗位、部门调动等，教职工编号均不发生变化，继续沿用初始确定的编号。为便于初始化教职工编号管理工作，并考虑学校的未来发展规4奠与数据扩充能力，所以黄淮学院教职工编码规则如下：编码总共8位数字，前四位表示教师工编号初始化的编号年，后四位采用教职工流水号，共8位表示教职工编号。A教职工编号规则：格式YYYYXXXXYYYY表示初始化时的编号年。XXXX表示流水号。B取值范围：八位

5、均为阿拉伯数字3.全校学生学号编码6.1黄淮学院编码标准学生学号的动态使用期间有限，主要是学生在校期间及毕业后的检索存档工作。学生学号主要产生于学生招生工作的时候，学生入校后主要使用于教务教学、离校、就业等工作中。所以黄淮学院学生编号规则如下：A学生学号由10位组成，学生学号编码格式：YYYYSSXXXXYYYY表示入学年度；SS表示学生类别编码（专、本、硕、博、继教、留学等），用00-59表示。XXXX表示流水号B取值范围：均为阿拉伯数字说明：所有编码不足规定长度时均左填“0”补足。4.编码规范出口制定编码的

6、规范出口是为了制定标准数据的发布来源，每个标准数据项只能有一个具有发布权限的管理单位，其他需用单位均是引用标准数据，具有管理权限与职责的单位负责相应标准数据的管理、修改和发布，非自己职责权限内的标准数据项不可自行修改。关于人员身份编号，相应管理单位对数据只可增加，不可删除。身份相关的其他非关键字数据项（即用户属性描述项），只可增加、修改，用户身份不可删除。全校院系单位编号内容相对比较固定，校内单位编码管理是在学校办，学校办负责校内单位编号信息的标准管理、发布。教职工的身份管理职责主要是在人事处，人事处作为教职工

7、编号的管理单位，负责教职工编号信息的标准管理、发布。全校本专科学生的身份编号（学号）产生一般是在教务处招生的工作中就产生的，教务处作为全校本专科学生学号标准的管理单位，负责学生学号的标准发布；全校研究生的身份编号（学号）产生由研究生处依照编码规则编写并管理，负责研究生学号的标准发布。全校继续教育学生的身份编号（学号）产生由成人教育学院依照编码规则编写并管理,负责继续教育学生学号的标准发布。&信息标准集（基础）信息类别信息项中文名称PTHMA数据类型数据长度负责部门（有修改权）信息项说明学校皋本信息YZSH院系所

8、部字符串6学校办公羞指院、系、研究所、部、实验中心等二级单位的代码教职工信息ZGH职工号字符串10人爭处学校教职工的唯一编号学生信息XH学生学号字符串15教务处，研究生处、继续教育学院设立全校学生的编号各单位签章：党委办公室人事处学校办公室教务处学生处财务处研究生处后勤处科研处继续教育学院