青岛名特产采购交易会(策划)

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1、青岛名特产采购交易会（策划）2012迎春名特产釆购交易会（青岛）策划方案（草案）“交易会”总体分析一、举办“交易会”面临的有利条件1.将引起青岛市政府领导高度重视。第一届青岛名特产采购交易会不足青岛第一次年货盛会，但是青岛第一个真正联系屮国权威土特产采购机构举办的各地土特产采购交易。办会理念是：以年货为媒、丰富市民新春生活；办会忖标是：把“交易会”办成规模大、创意新、影响广、效益佳、服务优，具有浓郁各地方特色的年货会；综合与专题相结合；展览与交易相结合。基于此，我们有信心让青岛市政府领导高度重视，并人力支持此次盛会。2.城市优势。青岛是全省

2、经济屮心，商家云集，城市消费普遍较高，购买能力相对较强。3.商圈带动效应。“交易会”展区拟定于青岛市中心的国敦会展中心，展区周围是青岛高档商务区最集小的地方，离市政府近在咫尺，周闱商业有家乐福、阳光百货等小高档购物场所，这些口然人流将是交易会的第一直接人流，会直接带动黔灵公园客流及园内各项游乐项目的经济收益，同时为各大小商家提供产品展示交易的平台，同时通过媒体的介入进行宣传，以期达到参与各方共赢的局面。4.类似的年货集屮采购会竞争比较激烈。青岛这几年年底的年货展此起彼伏，但是还没一个真正意义上内容能恰如其分配上活动标题的活动5.办展的经验较

3、为丰富，青岛公司人员小有参与过上海世博会，青岛帆船周，青岛马拉松等大型活动。组织能力较强。二、举办“交易会”面临的不利条件1.筹备工作任务重，时间比较紧迫。冃前“交易会”的各项筹备工作还没有完全启动，会展方案、机构设置等方面都需耍做大量的具体工作。整个筹备时间也不到三个月，任务重，时间紧2.招商资源相对侵乏。三、举办“交易会”的综合效益分析举办“交易会”，不仅可以带来一定的办会肓接收益，而且还将凸现青岛在市场屮的突出战略地位，提高青岛主办各方知名度，对旅游业、现代都市农业、餐饮娱乐业、招商引资等方面起到促进作用，带來巨人的潜在经济效益。四、

4、举办“交易会”的市场分析1.展览及交易市场分析。权威、专业、规模盛人的“交易会”，以其巨人的人气、商气和“磁场”效应，使其成为各地竞相争抢的大蛋糕。2.参观者市场分析。举办“交易会”，参观游览人数将达到万人次以上。其理由是：一方而，青岛市有871万人口，市区人口205万述不包括非青岛常住人口。这意味着“交易会”将有一个庞人的木土参观群体。3.青岛消费分析。青岛是一个沿海城市有着相当的消费能力，最近出貝的调查显示，青岛成为中国奢侈品消费城市三甲之列，其消费能力町见一斑。“交易会”整体构想一、“交易会”办会目标1•内容最吸引人的交易会。（1）展

5、览面积不一定是最大。但参与的企业和参展的产品具有价廉物美，货真价实的显著特点。（2）参展商家最粘。吸引全国各省市100家商家参展。2.创意最新的年货会（1）全国特色最明显。充分体现全国各地产詁资源。（2）展销内涵最丰富。3.成为影响最广的年货会（1）成立专门的“交易会”宣传机构，在青岛举办新闻发布会，在青岛各大媒体上进行推介，利用新闻媒体对“交易会”进行高密度、人规模、全方位的宣传，提高“交易会”的影响力。（2）会展规格最高。邀请2—3名市级领导人出席开幕式，邀请5名企业家出席开幕式。4.服务最优的年货会整个会务期间进行人性化的服务。努力做

6、到展商安心，观众放心把“交易会”办成服务最优的交流会。交易会”筹办工作重点;1.“交易会”的策划工作；2.“交易会”筹备机构的构建；3.“交易会”的宣传工作；4.“交易会”的组展、招展工作；5.“交易会”的市场开发；6.“交易会”的布会工作；7.“交易会”的接待丁作；“交易会”执行的组织框架“交易会”执行的组织框架由组委会、执委会及执委下设机构组成。主办：中国特产协会、青岛市人民政府、临沂某机构协办：受邀各地方协会机构承办：青岛海瑞国际展览有限公司其中组委会设主任、副主任和委员组成，具体负责“交易会”筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作，

7、并下设有办公室、宣传推介组、市场开发组、招展联络组、4个工作部门，以后根据工作需要再增设相应机构。“交易会”的资金因为是第一次举办场馆面积相对较小，在资金方血可以协商解决，可以有某一•方先行垫资。最后结算时按成本去除。“交易会”筹办工作的战略实施阶段1.前期准备阶段：2010年9月-2011年10月。组建“年货会”组织领导机构，落实具体工作班子；全而落实“交易会”场地、设施的规划、设计、招商准备；启动运行宣传和市场开发计划，设立“年货会”网络。2.全而展开阶段：2010年10月。'‘交易会”宣传工作全而展开，启动新闻中心、新闻发布会和新闻宣

8、传周计划；重点实施全国招展工作，“交易会”赞助商计划、特许经营计划、捐赠等融资活动。3.完善运行阶段：2010年12月-“交易会”开幕。各项工作全而完成，全部场地和设施达到“交易