项目实施的计划纲要

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1、项目实施的计划纲要目前，大家因对项目实施的过程存在许多疑虑，可能会产生下列的疑问：一个项目如何从无到有？项目流程具有哪些环节？各个阶段结束和开始的标志是什么？每个阶段需要做哪些工作？内部和外部的关系是什么样的关系。为了帮助大家进一步了解整个项目的过程，现特别拟定出项目流程纲要，配合大家把工作做的更好。一、项目实施的总体概述在整个项目的实施过程中，我们从实体的角度，把项目分为两大部分：即公司内部（即公司内部员工，下面简称内部）和公司外部（即我们的客户，下面简称外部），这两个部分在不同阶段分别拥有各自不同的任务

2、和工作。二、项目流程我们把整个项目实施流程分为三个阶段，包括：项目前期准备阶段、项目实施阶段、项目后期整理阶段。内部应该完成六个环节。初步想法、大体设计、深入设计、定稿、实施方案、总结归档。我们与外部交涉应该有五个环节。项目建议、项目提要、方案和报价、签订合同、竣工。（一）、项目的前期准备阶段——内部初步想法初步想法就是有个想法，然后写出来供大家提意见和建议的。这个阶段，主要是回答了一个项目如何从无到有的问题。我们可以起草一个《项目想法》（想法）。主要是给我们公司内部人员进行讨论使用的。内容应包含：1、项目

3、针对的对象。2、这个项目能满足客户的哪些需求。3、未来市场前景如何？应用的范围和领域有哪些，哪些地方应用这些项目的效果较明显？4、这个项目的总体投资是什么量级，如几万级，几十万级或百万级等等。5、这个项目的主要有哪些赢利的模式？这个项目的主要赢利点在哪里？6、这个项目大体采用了什么核心技术？7、对整个项目方案进行总体概述（不用特别详细）。8、预计整个项目总体实施时间或周期。9、确定项目负责人。在内部做后《想法》后，我们要与外部进行初步交涉，给出项目建议。我们可以用口头的或书面的形式讲解一下我们的想法。听取客

4、户的反应如何。看看客户是否认可我们的想法。如果客户认同我们的想法，而且反应良好，我们试着了解在这个项目上大致的投资额是多少，如果客户无法回答的话，那看客户能否补充一些背景资料,解决思路，看法等等。如果客户不需要这个项目，看看哪些部门或单位可以做这个项目。（二）、项目的实施阶段这个阶段是建立在项目的前期阶段上的。只有外部客户认可我们的项目后才开始展开。在内部主要完成：大体设计、深入设计、定稿、实施方案等环节的工作。对外部我们要做的工作包括；项目提要、方案和报价、签订合同、竣工等等环节。1、初步设计初步设计主要

5、是对想法进行技术和现实层面的论证，论证想法可行，然后给客户写《项目提要》。主要针对方案从技术、资金、客户认可度等方面进行项目论证。进一步的深化设计思路，提出一个比较可行性实施方案。我们在内部要做的工作是完成《初步设计》（初设）。主要内容应包括：1、方案的总体思路。2、细化系统主体包括哪些环节。3、每一个环节所选用的具体是什么技术？选取这种技术的原因是什么？这种技术具备哪些优势？4、系统的每个环节的价格和厂商有哪些？适当与他们进行联系。5、市场上的竞争情况。针对这个项目是否具有相同的成套产品的情况。6、我们这

6、个方案的优势和新特性有哪些。我们做完大体设计后，写成《项目提要》给外部客户讲解。在这个《项目提要》我们要注：不要求有明确的需求；不讲技术，多讲应用，讲这个项目能满足他们的哪些需求（多讲）。如果客户反映较好，很积极而且很肯定。我们内部就应提交《项目提要及报价》。然后由客户指定负责人。我们内部与负责人进行交流进行现场期勘测，真正了解用户的具体情况。2.深化设计深入设计是客户认可我们的想法和项目后对方案的各个部分进行推敲。包括详细的功能和技术以及价格和厂商。《技术细节》（细节）写出来之后与客户进行讨论。《细节》基

7、本上应当涵盖所有的技术内容。在与外部项目负责人进行现场勘测和沟通，大体确定项目的主要细节，再根据实践检验方案中每一个细节的正确性。然后我们起草《细节》，根据与外部的交流和现实，我们要不断的对这个《细节》进行修改。可能持续的时间会较长。一般在与客户谈判的时候，不应当对技术进行大的改动了。主要是功能的删减和实施数量的增减。《细节》主要内容应包含：1、重点将介绍我们的技术细节，将整个系统图完整的，细致的进行描述和绘制。2、认真仔细分解每整个系统每一个细节。3、将每一个部分的功能、要求、选用技术、产品型号做详尽的介

8、绍。4、提出系统有哪些难题，需要注意的问题，内部间进行共同讨论解决。5、要进行反复地论证，从多个角度进行思考。6、最终确定设备的厂家。做完《细节》后，我们要最终定稿。3、谈判定稿定稿其实是对《技术细节》（细节）的的深化和细化。谈判定稿主要是一次一次的和客户讨论项目方案和合同。每一次大的谈判之后，应当详细记录客户的意见，然后形成《谈判纪要》。《谈判纪要》前面记录客户意见，后面附上技术方案摘要（即《技术细节》的摘要）