管理信息系统试验

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1、管理信息系统的战略规划实验报告（一）超市信息管理系统战略规划一.企业战略管理分析选题及意义：在为超市管理提供最准确、最充分的数据，避免事后分析造成的丄示在整个系统设计屮突出商品配送、自动生成安全订单、减少库存资金、加资金的周转速度等。（一）摘要用户：超市拟建系统的名称：超市管理信息系统拟达到的目标：在两年之内建立一个高效的物流采购信息管理系统，降低成木、优化系统，以适应企业长期发展的战略要求。当今社会，商业化进程随着科技沟通的信息化正在逐渐加深，如何把握更多的商机、掌握市场的发展脉络，已经成为决定现代商业竞争成败与否的

2、关键。尤英是掌握销售的信息。信息管理系统应能给金业决策者和管理者提供全方位的销售流程和实时的信息查询，并且町以统计出某段时间内的产品销售量，为金业捉供一个全而的信息化平台，來捉高工作效率，加强对企业销售这一环节的全盘掌控，使决策者能够完全清楚和控制销售这一个和企业经济直接相关联的重要过程。在为超市管理提供最准确、最充分的数据，避免事后分析造成的工后在整个系统设计中突出商品配送、H动生成安全订单、减少库存资金、加资金的周转速度等。（二）背景“超市信息管理系统”旨在为超市管理提供最准确、最充分的数据，避免事后分析造成的工作

3、滞后。在-整个系统设计屮突出商品配送、H动牛成安全订单、减少库存资金、加快资金的周转速度等。集成计算机网络技术、数据库技术和通信技术，实现对超市销售网的供货商、购进、销售、调拨、库存、配送、财务管理的全面、及时地控制，完善商品的物流、信息流管理。友好的计算机图形操作界面捉供营销业务管理和销售走势的统计分析和预测，提供销作的辅助决策。将业界流行的供应链管理技术渗入超市的经营管理过程，对物流管理进行严格的控制。使商品库存适当，保管良好，并有效率地配送到所有的连锁门店，把物流和超市企业的全部活动作为一个统一的过程来管理。系统

4、开发的组织单位:*******系统服务的对彖：超市二、企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析组织结构调查内容整个超市的各流程由铮理员负责,包括计划科、财务部和供销部。计划科包括计划组和统计组；财务部包插成本纽、会计纽和出纳组；供销部包插供应组、销售纽和仓库管理。超市的信息资料来口统计组，负责了解超市的经营状况和顾客需求。统计组将倍息传给超市管理员或直接向财务和供销部提供。超市的商品冇供货商提供，再向顾客销售，所以物资是这三方面的关系。资金一般由出纳人员来支付和收取。如图W-1组织结构图所示。超市背涅员领导与祓领导关糸

5、►资金流动关糸物资流动关糸信息资料的传递关糸（二）功能结构分析经调查超市采购信息管理系统应包括的基本功能有（如图W-2）：（1）采购的计划管理：库存产品管理、销售状况信息管理、市场调研信息与供应商的选择以及订单处理。（2）采购的合同管理：与供应商谈判、合同有效性审查、合同执行情况分析和合同登记和变更。（3）交货管理信息包括：采购商品数量管理、成本核算、采购产品质量管理和交货时间管理。（4）采购绩效考核包括：供应商考核、建立与供应商的关系和采购活动考核。（三）组织/功能分析功能序号业务销售部采购部财务部仓库采购组验收纽考

6、核组功能与业务1库存产品信息管理▲▲▲•2销售状况信息管理•★▲3市场调研与供应商选择•▲4订单处理★•▲★5与供应商谈判•▲6合同有效性审査•7合同执行情况分析•★8合同登记与变更•★9采购商品数量管理★•▲★10交货时间管理•▲11采购产品质量管理•▲12成本核算▲•13供应商考核▲•14采购活动考核▲▲•15建立与功能营商的关系★•“•”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）;“▲”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“★”表示该单位是该项业务的相关单位（或冇关单位）；空格：表示该单位与对应业务

7、无关。三、企业主要业务流程分析（一）业务流程图图v—3业务流程图（二）表格分配图销售部采购部采购部采购部财务部仓库采购组交货管理组绩效考核组四、企业信息化的必要性和可能性分析随着经济全球化的加强，某些大型国际企业已经逐步进入我国市场，如沃尔玛、家乐福等，其物流具冇较强的信息管理系统，给我国的人型超市带來沉重的压力。建立高效的管理信息系统，提高物流的绩效已经刻不容缓。超市物流管理信息系统建成以后，可以减少人工作业的参与度，提高工作效率，降低出错率。另外通过该系统可以加强与供应商的合作，培养长期的合作伙伴关系，便于引进J

8、IT、TOQ等先进的观念，提高竞争力，降低成木获取更高的利润。另外，特别是超市在采购方面的成木居高不下，致使企业利润不能迅速上升,采购成为阻碍超市提高其利润的阻力。因此，建立高效的采购管理信息系统，减少人工作业的参与度、降低成本已刻不容缓。五、企业信息化的阶段划分（一）建立U/C矩阵数据功能订货信息成木客户信息合同签订数据信息