社团部部门制度

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1、社团部部门制度(2011—2012)目录机电工程学院社团部例会制度3社团部委员培养方案4机电学院社团财务管理制度7湖南科技大学学生社团等级评定制度8湖南科技大学学生社团管理办法10湖南科技大学“十佳社团”评选程序及细则18机电工程学院社团部例会制度(2011—2012年度)一.会议时间:每周二中午12:30二.会议地点:四教三楼棋协会议室(以上两点如有特殊情况,另行通知〉一.会议内容:1、进行会议点到,并做好记录,由会议记录人员负责;2、听取副部、社长、委员主要工作汇报;3、总结阶段性工作,通报有关情况;4、传达上级有关学院工作内容;

2、5、总结日常工作中的经验,布置下一阶段工作.五.会议纪律要求:1>与会者要准时,不迟到不早退,无故缺席三次者,视为自动退出社团部。2、参会者因故不能出席,须事先向部长说明原因。3、会议期间,踊跃发言,各抒己见,并保持会场秩序。4、进入会场,一切通讯工具要关闭或静音,自觉遵守会议纪律。六.关于违反纪律的处罚条例:1•例会无故缺席一次或迟到两次(累计〉给予会内批评。2•例会无故缺席两次或迟到四次(累计〉给予会内警告,提交书面检讨。社团部委员培养方案—、委员培养目的1、让委员们了解工作的内容,让他们经历更多的新事物,同时学会如何去处理事情。

3、2、拓宽他们的交际面,为委员们提供拓宽人际交往的平台,让他们建立自己的人脉网络。3、增加委员们对学院、对大学的深层次了解,充实他们的大学生活。4、培养踏实认真的工作态度,增强委员们的干部意识.责任心,增强团队合作精神,5、给委员们提供一个展示自我的平台,让他们从实际中去体会自身的重要性,体会自身的价值,从而塑造未来的自身形象。培养内容:①策划能力的培养:作为一名大学生,策划能力是必不可少的,尤其是在开展活动这一块,通过策划可以锻炼一个人的写作能力,扩展思维的全面性,考虑好各方面的细节,作为主角,更好的投入到活动的开展中。实现方式:让委

4、员多写写策划书,同时让他们经历活动开展的全过程,包括前期准备到活动总结的全部流程。②外联能力的培养:活动的开展外联是必不可少的,作为社团部的一员,可以得到更多的外联机会,和社会上的商家接触,更好的锻炼自己的口才和社交能力及应变能力,训练思维的敏捷性。实现方式:各社长应该多派委员去拉外联,不应太注重结果,给委员们提供锻炼的机会。平常可以在交谈中教他们一些经验。③组织领导能力的培养:主要是通过活动的开展,让他们更好的锻炼组织领导能力,协调好各方面的工作,使活动更成功。实现方式:这个必须在实践中进行。每次活动可以让1-2两个委员全权负责,社

5、长只是起参与并帮助的作用,放手让委员干,让他们亲身经历,才能学到更多。④管理能力的培养:让委员作为社团的成员,参与到社团的管理中去,协调好和社长社员的关系,使社团更好的生存发展。实现方式:各社团的社长不应该把社团的事都交给社团的干部去做,应该适当的把一些交给委员去完成,让他们历练。③交流社交能力的培养:通过社团活动与同学老师以及外面的商家更好的交流接触,锻炼自身的社交能力。④实现方式:让委员多去参加社团活动,多去认识一些人,多与别人交流,在交谈中进步。另外,部门之间联谊、部门活动都可以达到此目的。希望大家一起努力,把社团部的工作做好!

6、一届接一届,越做越好!机电学院社团财务管理制度为加强我院学生社团财务管理,深化社团财务制度改革,使学生社团财务公开,保护社员权益,逐步完善我院社团财务管理,使之逐步走上制度化,正规化的轨道,根据上级有关规定,特制定本制度。第一条、每学年招新,收取每人20元会费,各社团须将总收入的50%上交社团部,剩余部分自行管理。第二条、各社团利用举办活动获取的相关赞助,以及由上级相关拨款活动经费须如实上报社团部。第三条、各社团若举办大型活动或有特殊困难可向社团部提出申请,经会议讨论批准后,才可领取相应金额。第四条、各社团须制定权责明确的财务制度,并

7、送社团部部备案,设专人负责财务收支(社团负责人不得兼管财务),每月向社团部上交财务报表,同时附上相关发票。第五条、每月各社团须向社团部报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。第六条、各社团必须备有书面形式的日记账本(日期,摘要,收入,支出,余额,经手人签名,备注),并保留相关发票复印件,方便自身管理和日后社团部查帐。第七条、本制度所规定要上交的材料须按时上交,否则以违反社团部的有关条例论处。第八条、严禁社团任何人员对财务进行作弊

8、(包括虚报•个人贪污等)湖南科技大学学生社团等级评定制度为了激励我校学生社团积极向上,提髙社团素质,更有效地为活跃校园气氛,繁荣校园文化做出应有的贡献,特制定本制度。、评选范围:在我校正式注册的学生社团。二、评选时间:三

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