师资管理计算机辅助系统的设计Ξ

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1、文章编号：0529-6579(1999)03-0098-04师资管理计算机辅助系统的设计基金项A:'I'lll大学“211工程”专项经费资助项目收稿日期：1999-03-02作者简介：袁晓明，女，1956年牛，助理研究员.袁晓明I,丁纪平1,刘一凡2,林扬帆-李明章I（I.中山大学人事处,广东广州510275;2.中山大学计算机科学系,广东广州510275）摘耍：从四个方面介绍了开发师资管理计算机辅助系统的设计思想与技术要点.该系统是中山大学人事处为把师资管理工作提高到适应新世纪的新水平而组织力量，利用A前•国际上先进而且成熟的网络技术和数据库技术进行研制.关键词：师资管理；让算机辅助

2、系统；客户/服务器结构；Web中图分类号：1P31文献标识码：A长期以来，高校的师资培养和管理模式基本上沿袭了传统的管理方法，以手工操作为主，师资管理人员无法从大量的繁琐事务中解脱出來，因而未能深入地去做调查研究工作、提高自身的信息获取能力和创新能力，实现科学化的管理.忖前屮山人学校内新一轮管理体制改革正在启动实施，在提高办学效率和效益等方面，面临更大的挑战和机遇.管理是否科学、能否掌握现代化的管理手段，在很人程度上决定着一所高校的效率和活力.从1998年上半年开始，人事处组织力量着手研制师资管理计算机辅助系统，整个系统计划2年内完成.1系统目标管理信息系统是管理科学与计算机技术相结合

3、的产物.系统的设计思想：①师资管理系统的研制要求达到开发起点高，采用的技术先述，具有高效、灵活、规范化、多功能、可操作性、通用性强的特点.系统设计的7个多功能模块，涵盖了师资培养管理全部业务，对我校的师资信息进行全方位的处理.②为学校领导层的决策和预测提供科学的依据，成为决策者的有力参谋•师资管理系统的有效、及时的动态跟踪管理、利用英准确翔实的师资信息，协助校领导进行宏观调控和微观管理.③网络化管理是人事师资管理的必然趋势.师资管理计算机辅助系统研制完成后，可以加强学校各职能部门和院系之间的纵向横向联系，在网络环境下共亨信息资源，借助网络拓宽国际视野.④撰写富冇新意的研究论文，使师资管

4、理系统的研制开发成为融理论、研究、实践为一体的创造性成果，以适应21世纪髙等教育的改革和发展.2系统的结构和功能根据我校师资管理部门现有师资培养管理工作范围，师资管理系统山以下7个子系统构成:专业技术人员信息管理子系统；师资队伍建设管理子系统；专业枝不职务管理子系统；各类考核及评估体系子系统；出国留学、凹国人员管理亍东统；国门培训管理子系统；师资管理公川信息查询子系统.系统功能结戈J如国」所示.査询子系统师资管脛公用信息管理子系统师资国内培训人员管理子系统出国留学、体系子系统各类考核评估管理子系统专业技术职务管理子系统师资队伍建设信息管理子系统专业技术人员重点高校科研机构专家信息查询子

5、系统备宁科国内外孩心学术刊物充询子系统丄丨师资管理各类文件资料查询子系统■各类考试试题库管理子系统全国各类专业技术资格考试管理子系统各类专业技术职务培训忡理了系统plfill国人员全国外语水平考试管理子系统,T,-厂短期回国人员管理子系统川学归倒人员管理子系国外昭学期间管理子系各类公派出国人员选派管理了系统各级评婆依息管理孑系统乃业技术资格证管理子系统各类匕业技术职务聘任管理了系统各类专业技术职务评审管理子系统r-

6、名誉、客座、兼职教师管理子系统丄学科带头人及业务骨干教师后备人选管他丄英才计划、特卿教授岗位管理子系统■丄重点人才选拨培养管理子系统I丄学科梯队现状与学科建设规划子系统岗位

7、设II与管理子系统师资需求与人方引进件理子系统专业技术人员信息维护子系统业技术人员信息IAI询子系专业技术人员信息录入审核子系统图1系统功能结构Hg.1Systemfunction系统特色：①采用客户/服务器体系结构，有较强的网络功能；②集办公口动化和信息管理为一体；③运用“Web构造平台”将信息的采集放到网页上，由专业技术人员或有关负责人通过校园网将信息录入到木系统，极大地提高信息收集的高效性；④数据库资料准确、全面、翔实；⑤只要将考核或评估的条款及标准录入系统，可自动完成各类考核评估，方便准确、减少人为干扰.下面以专业技术人员信息管理子系统为例作介绍.它的功能是为系统建立数据库，并

8、采集专业技术人员的主耍信息，其他几个子系统所需的信息大都由这里提供或把信息重组后处理.(1)专业技术人员信息管理子系统信息来源：全校各类专业技术人员.(2)信息内容为《中山大学专业技术人员信息表》，信息表由专业技术人员基本信息表及6个附表组成，分别是：专业技术人员慕本信息表；附表1:人事附加资料；附表2:教学情况；附表3:科研情况；附表4:社会主要学术因体兼职情况；附表5:出国、培训、进修及考核情况；附表6:非教师系列技术人员业务信息.(3)信