严格根源分析探讨

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1、严格根源分析探讨摘要:严格根源分析,乂称冷酷无情分析,是根木原因分析的一种。这种方法是严格的查找导致一个过程或产品失效和缺陷的最根本原因的工具。严格根源分析可以帮助我们调查客户投诉、过程失效、供应商质量问题、延迟交付和产品故障等问题产生的最根本原因。通过香港国际机场对飞机维修检查物料费用高这一问题进行原因调查作为实例分析,介绍了严格根源分析方法所使用的工具和步骤。关键词:根源分析;根本原因;分析步骤中图分类号:G4文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)04-0197-011引言无论多严重、多复杂的问题都可以被描述成一个原因链。原因链包括了三个层次:(1)直

2、接原因,即直接导致事件发生的原因,直接跟事件有关,是事件的答案。这是原因链中的第一原因;(2)间接原因,也是导致事件发生的原因,但它不能单独使事件发生,这是直接原因后的原因;(3)根本原因,是事件的基木原因,是原因链中最后的原因。在很多情况下,根本原因是一个失败的控制、程序或者由于工作人员技术问题导致的先期状况的发生,在直接原因和间接原因的影响下,先期状况会导致引发一系列的后果。根本原因分析(RCA)是一个找到事件的根木原因并有效地实施改正措施、防止事件再次发生的有效的程序。这是一种发现过程失效,产品出现质量问题或者操作故障的首要的或根本原因的逐步分析方法。导致这些故障或

3、失败所发生的过程是一个渐进的过程,而一个根本原因分析法调查活动会循着最终故障直至找到真正的根本原因进行因果分析。严格根源分析,乂称冷酷无情分析(RelentlessRootCauseAnalysis-RRCA),是根本原因分析法的“加强版”,是严格地查找导致一个过程或产品失效或缺陷最根本原因的工具。严格根源分析可以帮助我们调查客户投诉、过程失效、供应商质量问题或延迟交付等问题产生的最根本原因。2进行严格根源分析法所能使用的工具2.1头脑风暴法所谓头脑风暴(Brain-storming)是指无限制的自由联想和讨论,其H的在于产生新观念或激发创新设想。在RRCA中,头脑风暴法

4、鼓励发散性思维,让大家畅所欲言,寻找问题产生的原因。2.2鱼骨分析图鱼骨分析图,也叫IshikawaMethod,是在分析问题时,从"人、机、料、法、环、其他“等方面进行头脑风暴,鼓励参与进行严格根源分析的成员从不同角度考虑问题,提出所有可能导致这种结果的直接或间接原因。2.3持续提问“为什么”对问题的发生原因持续的提问“为什么“,直到得到一个可以控制的因素,并且一旦解决,此类原因不会再产生的根木原因。2.4流程图法将问题发生的情况根据其发生的顺序用流程图画下來,以帮助分析人员理清思路,找到发生问题所在的步骤,以进行根本原因的深度发掘。2.5帕拉图(ParetoChart

5、)Pareto图乂称排列图,是一种柱状图,按事件发生的频率排序而成,它显示山于各种原因引起的缺陷数量或不一致的排列顺序,是找出影响项目产品或服务质量的主要因索的方法。Pareto图中根据柱图顶端生成的曲线为Pareto曲线,说明了项目实施失败的各种原因。2.6因果图分析法树图分析法,也称作因果图,是将问题发生的情况根据其发生的顺序列出并且对每一个发生的问题都查找所有可能导致这个问题发生的原因,从而得出最可能导致问题发生的根本原因。除了以上介绍的工具之外,严格根源分析还会使用散点图(ScatterDiagram),运行图(RunChart),柱形统计图(Histogram)

6、,质量评估表(ControlChart)来进行最根木原因的分析。3严格根源分析法的步骤严格根源分析法最常见的步骤是:第一步,阐述发生的问题;第二步,寻找所有可能产生问题的原因;第三步,罗列关键相关信息;第四步,将所有的原因进行分类;第五步,找出根本原因。作者曾经参加过香港生产力发展局组织的6西格玛培训,并和香港国际机场后勤管理人员一起进行过对飞机维修检查费用高的原因进行调查。木文将利用这一实例,介绍严格根源分析法的应用。飞机的维修检查是保证飞行安全的重要环节,而现代飞行器的维修检查又分成四个等级:A类维修检查,即每500飞行小时或每个月在停机坪进行的简单例行检查;B类维修

7、检查,即每三个月在停机坪进行的小型维修检查;C类维修检查,即每年进行的中型维修检查,由于这类检查需要进行一些关键部件的装卸,因此这种检查需要在飞机库内进行;D类检查每4-5年进行一次,这类检查需要对整个飞行器进行全面的检查。香港国际机场航空后勤服务部X小组负责承担对香港国泰航空公司、港龙航空公司、香港快线中波音747型飞机进行维修检查。他们发现在进行波音747E行器的C类维釆用头脑风暴法,收集尽可能多的可能导致这个问题产生的原因,调查小组成员将这些经过头脑风暴后收集到的信息罗列在下面:修检查过程中,维修用的物料费用达到了2万5

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