业主统供物资管理管理细则.

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1、业主统供物资管理实施细则机电物资部二O—O年十月第一章总则第一条为满足XXXX水电工程建设统供物资供应管理要求,依据二滩水电开发有限责任公司(以下简称“业主”)《业主统一供应的工程物资供应管理办法》(ET-EM-06),结合XXXX水电工程实际情况及施工合同,特制定本细则。第二条木细则适用于XXXX水电工程由业主统一供应物资(以下简称“统供物资”)的工程施工承包合同(以下简称“合同”)项目,是对合同中“业主/发包人提供的工程材料”条款的细化。第三条XXXX水电工程统供物资的现场管理机构为XXXX建设管理局(以下简称管理局),管理

2、归口部门为管理局机电物资部。第四条统供物资范围:合同约定由业主向承包人统一供应的工程物资包括水泥、钢筋、粉煤灰。第五条未经管理局书面批准,严禁承包人自行采购属统供的物资。第六条名词解释一.管理局:业主设在现场负责工程管理的机构。二.承包人:业主通过招标方式确定的工程施工承包单位。三.供应商:业主通过招标方式确定的统供物资供应单位。四.采购价:业主与供应商以合同方式约定的物资供应单价(含材料岀厂价、运杂费、税费等)。五.供应价:合同约定业主向承包人供货的价格。六.暂扌II价:管理局以文件形式约定在每月的结算报表中暂扌II调拨给承包

3、人统供物资的单价。七.承包人自购物资:合同规定或管理局书面同意由承包人自行采购的物资。第二章统供物资管理体系第七条供应商、承包人和监理单位必须建立健全物资管理机构、配备专职物资管理人员,并结合各自责权范围制定富有针对性、操作性强的物资管理制度。承包人物资管理体系包括机构设置、设备设施、人员配备、岗位职责、制度建设等,管理体系须报监理单位审查备案。第八条供应商按照合同约定保证统供物资及时供应,并根据业主需求应急调拨,保证工程需求。第九条承包人按照合同约定及本细则有关规定负责统供物资需求计划编制、接货、计量、卸车、仓储保管、质量管理

4、、安全管理、资料管理、核销及结算等工作。第十条监理单位职责一.熟悉合同条款和本细则规定,并负责向承包人解释。二.督促承包人统供物资管理体系的建立和完善。三.及时审核承包人提交的统供物资需求计划并报送管理局审批。四.实施统供物资计量监督管理。五.查验到场物资的品种规格、数量及材质证明文件等,对票据进行统计核查,建立监理验收台账,定期反馈到货信息和验收检查情况等。六.督促承包人按照合同规定进行相关试验检验,并对试验成果进行检查。七.定期组织检查承包人物资管理情况、台账记录及资料归档情况。八.月底向管理局机电物资部提交监理验收台帐报表

5、和统供物资监理月报。九.按照合同及本细则有关规定执行统供物资考核。十.进行统供物资核销审核及提出处理建议。第三章承包人开户第十一条业主与承包人一经签订施工合同,承包人应在14天内携带开户中请等和关资料到管理局机电物资部办理统供物资供应开户手续。第十二条开户时承包人应提供《XXXX水电工程XX标统供物资总量计划》、《本年度分月需求计划》,填写《XXXX水电工程统供物资供应开户登记表》,提交《XXXX水电工程统供物资接货人员授权委托书》,提供相关业务人员通讯方式。第十三条开户资料一式三份,管理局机电物资部、监理单位和承包人各一份。第

6、十四条承包人开户时确定的接货人员必须在合同约定交货地点进行统供物资的接货与协调,变更接货人员须提前3天书面通知管理局机电物资部,并办理相关手续,否则一切后果及责任由承包人全部承担。第四章统供物资计划与考核第一节计划申报第十五条需求计划的申报审批流程一.统供物资月度(月度调整、滚动)、年度、总量需求计划由承包人按照本细则规定的格式编制,报监理单位审核签署意见后报管理局项目管理部门审批,报机电物资部汇总。二管理局审批统供物资需求计划责任部门为管理局项目管理部门,其中:土建合同项目为管理局工程与技术部、机电合同项目为机电物资部。第十六

7、条月度需求计划1.承包人根据月度施工进度计划及施工图纸,按照本细则规定的格式(品种、规格、数量、当前库存及分部分项计算说明等内容)编制刀度物资需求计划,在每月22H前报送监理审核,监理签署意见后于一个工作H内后报管理局项目管理部门审批,25口前报管理局机电物资部汇总。月度计划须包括本月需求计划及后续二个月度的物资滚动需求计划。2.为便于管理局组织货源,承包人申报月度需求计划时需将计划分解为旬计划(26口-5口、6口一15口、16口-25口)。3.物资需求计划可于领料当月10日前进行调整。9日前报监理审核,监理于一个工作日内签署意

8、见后报管理局项目管理部门审批,IO日前报管理局机电物资部汇总。4.新增加的品种和特殊规格钢筋(①32及以上规格、12米定尺的钢筋)必须提前3个月预报,否则,管理局不予供应;特殊规格钢筋供应采用按订单采购方式,到场后承包人必须按计划全部领走,否则由承包人全额承担5

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