展会后总结申报范文

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1、展会后总结申报范文展会后总结申报范文【1】随着年底的临近，各类展会接踵而至，公司也应邀参加了“东盟博览会”、“2011全国秋季糖酒会”、“2011西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南糖酒会”等展览盛会。本人参加后略有心得，希望与列位同事共享。一，展前的准备：精心谋划。首先承办人员接到公司的参展通知时，就开端准备本次参展的前期工作。首先就是参展样品与各类资料的准备。1.样品，样品必须经由全面的磨练，如：产品规格、包装、类型，试吃品质量及口感等。2.企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展架、告白光盘、展会配景画面等广宣物料。3.名片：每人200张，名片上打

2、上展位号-客户回头可以更好的找到我们，也便于提醒客户归去想得起来我们作为供给商是何时何地接触的。（供参考）4.备好客户挂号表，展会现场许多客户没有准备或使用完名片，做好现场客户资料挂号尤为重要。5.其它用品：：盘算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等6•还有就是客户的邀请展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参不雅你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及接洽方法，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前半个月左右。这样做的好处有许多，首先，你告诉客户你参展

3、了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户酿成主动请客户，效果加倍明显；再者，形象及产品的整体展示加上现场气氛的沾染，容易让客户当场订单产生实际签约和付款。二，展中细节：保持斗志，胆年夜心细。参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交换至关重要。细节抉择成败，在参展过水平需要注意一些细节：1•保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形象,站立迎宾，精力焕发，优越的精力面貌不只体现了公司的活力和蓬勃向上的气氛，更能向客户展示自己的优越素养提升客户与我们合作的信心。2.胆年夜心细：面对光顾展位的客户，不要恐怖，要主动打招呼，不雅迎

4、进来参不雅。然则专业性的展会会有许多同行参展，所以对于与竞争敌手的交换，要做到有所保存，但更需要互相的沟通交换，努力从对方的言谈中，了解到行业信息。做到知己知彼，方能百战不殆。因此参展一口对同行进行全方位了解和摸底的症结时刻。3•客户款待：了解对方是做什么渠道的。是流通照样做商超，署理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。因为在展会期间来访人员对照多，不会沟通很长时间。因此做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方存眷和留意。再留下对方详细的接洽方法，若来访人员不是主要负责人，请对方推荐并索取负责人或其领导接洽方法，以便后续跟踪接洽。4.资源收集：销售人员信息渠

5、道异常重要，因此在参展难得的机会中，树立后续行业信息滥觞的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。起到资源互补共享的效果。5•谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技巧甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的小心性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情况，依据判断来剖析是否后续的进一步接洽。三，展后总结：整理资料，实时跟进。参展停止，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后实时跟进。这时我们需要做到的是：1•客户分类：依据展会上与客户谈判的历程及成果，将客户分为正式客户，

6、潜在客户，无效客户。这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交换，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。2.接洽客户：展会停止后第一时间给所有潜在客户进行德律风回访，回访中体现出参展时的沟通内容，抓住客户关切得问题和问题点，进行逐一解答。切忌超之过急引起客户反感。对重点客户要重点接洽，先接洽重点客户，分清主次。3.实时跟进：如果客户对我们的产品及价格对照满意,我们就引导他实时下订

7、单、签约、付款。依照公司销售法度模范，进行初期合作。如果我们德律风接洽后，客户没有回声，一个礼拜后再次或德律风回访询问成果。以便我们确定此客户的后续合作可能性。公司参加专业性的行颐魅