德信诚邮件管理

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1、德信诚邮件管理1.0本公司电话、传真、复印主要是作为与外界沟通、开展业务方便之用，不提倡员工在公司内打私人电话、发私人传真、复印私人资料等，违者罚款50元/次。A、使用电话要求1、使用电话前应对所讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。2、打电话自行压低声音，以免影响他人办公，注意礼节，简洁扼要，通话力求简洁不准使用电话聊天，公司提倡多使用传真。3、外线电话接入时应自报家门，女th“你好！斯得雅！”，“你好！市场部！”。4、工作期间凡听电话响两声后，其使用人不在，严禁电话响长久，靠近人可接听。5、本公司电话上班时间由人工转接，下班

2、转入门卫室或电脑操作。6、因公务来电找人，如果被叫人离电话较远或不在，接话人应用便笺记明对方电话号码、姓名及事由，并负责转达；7、若在上班时间私事电话找人，那么应礼貌告诉对方规定上班时间不能接私人电话，如确有要事相告，接话人应做好记录，以便转告；8、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，上班时间不得拔打私人电话；一经查出，予以记警告一次以上之处分，并处话费10倍罚款；屡教不改的,视情节轻重予以记大过处分直至开除；9、员工确有要事打私人电话，应在休息时间挂，通话时间限5分钟以内，并须先到总台处登记，如未登记

3、或未在休息时间挂，按上班时间拔打私人电话处理。10、使用长途电话必须先拔打“17909”或“17908”，拔打时长途电话前未加“17909”或“17908”的话费由个人承担。11、严禁拔打收费信息台，如有发现，予以当事人记小过一次处分，并处信息费5倍的罚款；12、一般情况下，尽可能通过发传真或E-mail进行业务联系，以节省费用；13、通话内容务必简明扼要，用语应昼简明、明确、以减少通话时间，为避免占时间过长,通话时间5分钟自动切断；自动切断装置未安装前，如有超时，一经查出，须记当事人警告一次之处分。B、电话费的控制。1、公

4、司采用部门或个人电话费用分滩负责制，并纳入部门费用目标成本管理详见《部门目标成本管理考核办法》。2、公司电话管理办法将采用：A直线插卡（仅限营销副总、销售部长、新厂厂长）B、非直线插卡（仅限片区经理、家具配送、企划师）C、总机代拨转，由总机登记（确因工作业务需要）D、各部门话费实行限额管理，各部门具体话费限额如下：E、片区经理出差按15元/日补贴包干，非出差期间按3元/日补贴包干；其他因工作需要可按15元/日补贴包干。F、电话插卡制自行妥善保管，遗失按价赔偿。C、传真的发送管理A、传真文件须经本部门主管严格审核、签章；B、需

5、传真的文件原件交专人管理（暂定营销文员），由其统一编号传真，编号写于传真件的右上角空白处，并登记于《传真发送登记表》（附表2）上，以方便追踪查询；C、未经许可，任何人不得随意使用传真机；D、传真发送后，需在传真件的左上角盖上MX°ut印章，表示该传真件已发送出，并将原件回发文部门归档管理；E、所有的传真件尽可能采用电脑打印，如用手写，一律用黑色笔书写，且不得字迹潦草或胡乱涂改，以免影响传真效果。F、为防止传真线路的占用，严禁使用传真机拔打电话，一经发现，予以记警告一次处分。G、负责传真的文员需认真做好传真的收发工作，如因工作

6、疏忽造成传真的遗的或未及时发送，需追究责任，视情节轻重予以记过一次以上之处分1、费用补贴原则A^有公司外务且有外出需用手机联系者；B、根据人员业务性质及对外业务联络频繁度的不同而定；2、费用补贴规定:A、上表中未列出一律不予手机电话费补贴；B、同时配备移动通讯手机和泉灵通手机的，可由使用人自行选择，按照上述标准补贴其中一部手机的费用；C、上述标准系指控制标准，片区经理出差按15元/日补贴包干，非出差期间按3元/日补贴包干；其他因工作需要可按15元/日补贴包干。超过标准部份由手机使用人自行承担。D、跟单员使用IC卡电话，依据上

7、述标准，按实际跟单天数按2元/日补贴包干支取。E、享受手机电话补贴待遇的手机使用人必须24小时开机状态，如果公司业务电话无法正常联系到手机使用人，且手机使用人无充足理由，那么该手机使用人本月手机话费不予补贴。3、其他规定:A、手机及手机卡由使用人自行配置，公司不予配置。B、为有效节约话费，由公司协助手机使用人到移动通信公司申请“话费套餐”业务。C、漫游电话费补贴，凭《公务岀差申请表》中当月实际出差天数，按上述标准控制。D、为保证公司业务的连续性，享受手机电话费补贴待遇的核心岗位员工，不论因何原因离职，手机卡必须及时有偿转让给

8、公司。。办公用品管理1.0办使办公文具用品管理合理化，满足工作需求又节省费用，特制订本办法。2.0公司的办公用品，由行政部统一规定各类办公用品的规格和发放的标准，并根据合理的库存制订采购计划。各部门如因工作需要购买特殊的办公用品的，要先向行政课提出申请，并由行政课下达采购通知，其他部门不能