陕西师范大学教育行政网络办公系统办理收文操作指南

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1、陕西师范大学教育行政网络办公系统办理收文操作指南为进一步提高收文办理的效率，节约办公成本，及时了解掌握公文办理的进展情况，2015年，学校办公室会同网络信息中心对我校教育行政办公系统（以下简称“办公系统”）进行了改版升级，新增了“收文办理”模块。“收文办理”模块主要功能在于学校办公室将领导批示后的收文及领导批示扫描成电子版后通过办公系统发送给承办单位办理，各单位（尤其是雁塔校区的单位）不再需要每天前往学校办公室秘书科领取纸质文件，而只需在每学期末统一领取。一、收文办理流程收文办理包括公文办公内的两个模块，即学校收文和部门收文。学校收文由学校办公室工作人员处理，并将学校领导批示后的公文提交给

2、各部门办理。各部门接收到学校收文并签收后，学校收文将转换成部门收文；同时，部门收文还可用于各单位处理无需学校领导批示的本单位收文。8收文办理具体流程为：学校办公室文件管理员（提交）——单位公文信息员（提交）——部门主要负责人签署批阅意见（处理）——返回给公文信息员（提交）——科室（工作人员）具体办理，并填写办理意见（处理）——返回给公文信息员（提交）——将办理情况反馈学校办公室。二、收文办理各环节详解1.签收学校办公室工作人员将领导批示完的文件扫描、导入办公系统，并根据领导批示意见提交给相关单位的公文信息员。在公文信息员的待办事宜中将会出现“送部门阅办”或者“送部门阅知”的文件：点击打开文

3、件后，将会看到学校收文处理笺。这时候，只要点击“转收文”就完成了对文件的签收。需要特别说明的：8因学校收文领导批阅的环节暂未启用，因此学校收文处理笺中领导批示意见为空白，领导批示意见与文件内容点击“正文”后即可查看。2.提交单位主要负责人批阅需要特别说明的：（1）8各单位的公文信息员承担着负责本单位公文流转处理的任务，收文由公文信息员采用“轮辐式”的方式进行流转。领导批阅后文件将自动返回给公文信息员，再由公文信息员根据领导意见提交送科室阅办，科室阅办、填写办理意见后，文件又返回给公文信息员，由公文信息员反馈给学校办公室。（2）各单位在处理收文时，一般情况下应送部门领导批阅，但也可以根据实际

4、情况，送部门主任拟办（设置办公室主任的单位），或直接送科室阅办（比如部门负责人出差，已电话向负责人汇报等情况）。3.部门负责人批阅承办意见点击正文，即可以查看学校领导批示意见和文件的内容；点击处理，填写部门承办意见。84.提交科室或工作人员承办公文信息员收到领导批阅的文件后，点击文件，并选择“提交”，送相关科室或工作人员承办。85.科室和工作人员承办由科室或工作人员根据文件要求、学校领导批示意见和部门领导意见，具体负责文件的承办。待文件办理结束后，再根据文件的办理情况填写处理意见。填写的处理意见要能够详细全面地反映文件的办理落实情况。6.将办理情况反馈学校办公室科室或工作人员将文件办理结束

5、，并填写处理意见后，文件自动返回给公文信息员，由公文信息员点击提交，将办理情况反馈给学校办公室。需要特别说明的：81.学校办公室秘书科耿莹负责党群系统收文的管理，李琛负责行政系统收文的管理，请公文信息员反馈办理情况时注意区分。2.如果填写的处理意见不能够详细全面地反映文件的办理落实情况，学校办公室会将文件再次返回给公文信息员，由公文信息员提交给承办工作人员重新填写处理意见。之后再由公文信息员反馈给学校办公室。8三、“部门通知”功能模块介绍为了便于部分二级单位面向本单位内部发文，在办公系统升级中，我们将原综合办公内的“人事通知”模块调整为“部门通知”。“部门通知”模块主要适用于以下几种情况：

6、一是职能部门不需要经校领导签发，发给学校各单位的通知；二是各单位部门内部的通知；三是发给各单位部门内部，并需要其他单位阅知的通知（在通知下发时给发给本部门内部，也可发给其他单位公文信息员）。8