计算机二级access试题及答案

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1、报表报表的功能尽管数据表和查询都可川于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屛幕上，也可以传送到打卬设备。报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：♦报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还町以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。♦报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。报表作为Access2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提

2、供了以卜-功能：♦对以制成各种丰富的格式，从何使用户的报表更易于阅读和理解。♦可以使用剪贴画、图片或者扫描图像來美化报表的外观。♦通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打卬标识信息♦可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。报表设计如同数据库中创建的大多数対彖一样，川户可以采川多种方式來创建所需啲报表。首先,打开数据库窗口，单击【対象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工貝栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。报表设计工具（1）工具栏视图、对彖、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、口动套用格式、代

3、码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果在报表设计过程中，工貝箱是十分有用的，下面貝体介绍【工貝箱】中的各个控件。♦选择对象用于选定操作的对彖。♦控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。♦标签显示标题、说明文字。♦文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也町接受计算结果或用户输入。♦选项组显示一组限制性的选项值。♦切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。♦选项按钮与切换按钮类似，属单选。♦复选框选中时，值为I,取消时，值为0。属多选。♦组

4、合框包括了列表框和文木框的特性。♦列表框用來显示一个可滚动的数据列表。♦命令按钮用來执行某些活动。♦图像加入图片。♦非绑定对彖框用来显示一些非绑定的OLE对彖。♦绑定对彖框用來显示一系列的图片。♦分贝符用于定义多页数据表格的分页位置。♦选项卡控件创建带冇选项卡的对话框。♦了窗体/了报表用于将其他表屮的数据放置在当前报表屮。♦直线划直线。♦矩形划矩形。♦其他控件显示Access2003所有已加载的其他控件。⑶工作区♦报表页眉以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉内容。报表页眉

5、的作用是作封而或信封等。♦页而页眉页而页眉屮的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。♦主体用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。♦页面页脚页面页脚通常包含页码或控件，其中的【二“第”&[page]&“页”]表达式用來打印页码。♦报表贝脚用于打卬报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。可选择【视图】丨【排

6、序与分组】命令，弹出【排序与分组】对话框。选定分组字段后，对话框下端会出现【组属性】选项组，将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】，在工作区即会出现相应的组页眉和组布脚。（4）属性窗口报表高级设计下面对报表设计屮排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。1.排序与分组所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之屮。而排序是指按某个字段值将记录排序。在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】利【排序次序】中选定相应内容，则

7、在下部出现【组属性】区域。系统默认的排序顺序为刃•序排列。当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。最多对对10个字段和表达式进行分组。♦组页眉用于设定是否显示该组的页眉。♦组页脚用于设定是否显示该组的页脚。♦分组形式选择值或值的范围，以便创建新组。或用选项取决r分组字段的数据类型。♦组间距指定分组字段或表达式值之间的间距值。♦保持同页用于指定是否将组放在同一页上。卜-面对不同的分组情况进行介绍：⑴按口期/时间字段分组记录♦每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分

8、组。♦年按照相同历法中的口期对记录进行分组。♦季度按照相同历法季度屮的II期对记录进行分纟ft。♦刀份按照同一刀份中的口期对记录进行分组。♦周按照同一周中的口期对记录进行分组。♦日按照同一天的日期对记录进行分组。♦时按照相同小时的时间对记录进行分组。♦分按照同一分钟的时间对记录进行分组。⑵按文本字段分组记录♦每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。♦前缀字符按照字段或表达式屮前几个字符相同的值对记录进行分组。⑶按日动编