卷烟厂询价比价系统操作手册

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1、用友NC管理软件红云集团询价比价用户手册适用岗位：<•••>适用流程：<*•*>序号版本号摘要修订人/建立人口期1<1.0>〈新建/修订〉国栋梁2008.06.082<1.5>v修订〉国栋梁2008.07.27修订历史说明:序号按照流水码排定,版本号新建时填写为1.0,后可以依据具体的修改情况变化;本手册第-次发布的版本版本号为2.0,在第一次正式发布前的版本号不应超过2.0；摘要只能填写新建或修订。目录1询价比价总体业务流程42询价比价系统功能52.1系统管理52.1.1子模块设置52.1.2功能列表设置72

2、.1.3角色设置82.1.4用户管理102.1.5角色权限分配132.1.6注册信息修改142.1.7日志维护162.2采购询价162.2.1采购转入162.2.2存货供应商关系维护202.2.3未发送询价单222.3采购报价242.3.1未处理的询价单242.3.2按供应商查询询价单252.3.3所有询价记录262.3.4已发送询价单管理272.3.5供货管理302.3.6初步认定报价单管理322.4采购比价352.4.1所有存货报价记录353询价比价基础设置363.1如何为角色分配权限363.2如何增加用户

3、383.3供应商如何注册393.4如何设置供应商与存货对应关系433.4.1在NC系统中设置供应商与存货的对应关系433.4.2在询价比价系统中设置供应商与存货的对应关系444询价比价系统操作流程444.1采购转入444.2对未发送询价单处理454.3对已发送询价单管理处理（未报价）464.4供应商报价464.5比价474.6对初步认定的报价单审批481询价比价总体业务流程询价比价业芻流程备晶备件需求计划供应链采购滋程NC系统询价比价系统采购员供应商—►采购计划转入采购计划分单▼采购计划采购订单确定发送询价单・

4、存货比价►木处理完的询价单询价单报价流程说明:1、采购计划审批通过后（确定要发布询价的存货）转入询价比价系统。物资采购部门拥有权限的采购员登陆询价比价系统，可以看到被指定的采购计划。2、采购员对拥有权限的采购计划中的存货进行供应商分单。根据供应商历史交易记录，在NC系统屮的供应商管理模块维护存货与供应商关系（有供应商档案），已维护存货供应商对应关系的存货供应商分单时自动匹配供应商，未进行维护的存货可以参照供应商档案进行选择。（注：供应商参照只能参照出备品备件供应商）；3、将询价单中的存货信息发送给指定的供应商。

5、询价单的状态有“己确认未发送”和“己发送”两种。对已确认未发送的询价单可以进行作废和修改编辑处理，对已发送的询价单在供应商还没有报价前可以进行放弃发送询价单（状态转变为“已确认未发送”）。供应商报过价的询价单，操作员将不允许撤消发送过的询价单。4、供应商登陆询价比价系统，将看到采购员给本单位发送的询价单，供应商对询价单中的存货进行报价。报价日期不能超过询价单中的“最后报价日期”。5、供应商将报价填入询价单中，保存后将不可以进行修改，确认后生成报价单并发冋给采购员。报价单中的需要供应商填写的字段包插“无税单价”“

6、无稅金额”“税额”“价税金额”。6、采购员看到供应商发送的报价单后先要根据存货的“最新交易价格”和“最高限价”对供应商的报价进行初步认定，然后进行报价单打印（提供打印次数记录），对于选择的供应商提供选择理由的录入，将纸质报价单报送给相关部门审批，经有关部门评审后，确定存货的“供应商”和“确定价格”，做为最终的合同价格。7、最终价格确认后，按照比价单上选择的“供应商”和“确定金额”回写采购计划中“供应商”和“金额”字段。8、回写采购计划的同时，采购员向进行报价的供应商发送回执信息，向中标供应商发送中标信息，向未中

7、标供应商发送回绝信息。9、采购订单（合同）参照采购计划生成，按照供应商进行分单，采购计划屮的“数量”“无税单价”“金额”“供应商”等信息将自动带入到采购订单（合同）中。10、进行供应链流程2询价比价系统功能2.1系统管理2.1.1子模块设置系统管理员可以在现有模块的基础上，新增模块或新增现有模块的子模块，并对现有模块进行删除和名称的修改。操作界面：干弃蜕栈it••••stem系统冬称父系统代興厂01不绥言歼K若称催改为co厂02舷询松E若称停该!Dco厂03co厂04釆败:匕檢&赛称停改』cor05其伦GOmm

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