启新药品进销存系统操作手册

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1、启新药品进销存管理系统1.启新药品进销存管理系统1.1软件说明启新药品进销存管理系统，全而支持GSP认证达标。是专为医药药房、药店、药品批发零售量身设计的，专用进销存管理软件，分单机版和网络版。软件结构清晰、操作方便、简单实用，操作人员一般不用培训就能使用该软件。及时反应各种药品的进销存情况，全面及时掌握经营情况和经济收益。全程使用“拼音码”，实现药品处方和非药品处方的快速录入与计价，具备多单一次输入、多种条件查询与统计功能。随时产生药品入库统计、药品销售统计、供药单位统计、会员统计、业务员回访和逐日数量统计报表。1.2软件功能1、药品入库、库存、销售管理；可随时查询药站的出、入库、

2、结存情况；2、全面支持GSP认证：GSP报表严格按照国家药监局规定的格式设计，整个操作过程符合GSP流程。3、打标记功能：药站入库时，将某些药品打上标记后，没有权限的人查询不到打标记药品的信息。4、药品销儕毛利统计，杳看销售怙:况及利润；5、业务员回访功能：设置回访日期，可定期对患者进行回访。6、操作员及权限管理、安全口令设置，可对不同的员工授予不同的操作权限，方便管理,严格控制；7、药品调价;药品退药管理;8、库存盘点及查询；随时知悉每一种药品的当前库存数。9、近效期药品预警、待购药殆统计；10、所冇报表均支持将数据导出Excel格式；11、供货单位信息管理；会员（积分）管理；12

3、、拼音首字检索（拼音码）输入方式，极人提高操作员工作效率。13、数据随吋备份、退出吋备份，确保使用安全无忧。14、一次付费终身使用和终身售后服务；1.3软件优势①经验丰富的开发者，有医疗行业多年的管理经验，非常明口我们药站管理人员需要些什么。②系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。③药品效期管理，每次打开本软件时，系统会H动弹出将要到期药品窗口，提示用户。④待购药品统计，对药品库存低于药品卞限的药品进行统计。⑤每次退出木软件吋，系统提示口动备份数据库，确保使用安全无忧。①会员（积分）管理、业务员回访；②药品销售毛利统计、杳看销售情况及利润；③全面支持GSP认证达标；④打

4、标记功能：药品入库时，将某些药品打上标记后，没冇权限的人查询不到打标记商品的信息⑤一•次付费，终身免费升级。选择启新，选择放心！1.4软件使用流程1・4・1基础资料设置1、设置会员信息2、设査供药单位3、设置药品剂型4、设置药品分类5、设置包装单位6、设置药典1.4.2药品入库1.4.3药品销售1.4.4药品调价1.4.5药品退库1.4.6会员回访1.4.7药品养护1.4.8统计査询1、清除零库存记录2、药品入库查询3、药品岀库查询4、药品调价查询5、按供药单位查询6、按会员查询7、药品库存查询8、销售毛利统计9、药品有效期查询10＞待购药品统计1.4.9GSP报表1、GSP报衣常规

5、报农2、药品购进记录3、药品验收记录4、医疗器械验收台帐5、进品药品验收台帐6、中药质量验收台帐7、药品销售明细报表8、药站质量查询登记表9、药品养护报农10、效期药品催销表1.4.10用户管理1、用户管理2、权限分配3、销售员设置4、修改密码5、备份数据库6、系统初始化7、系统选项1.基本资料2.1会员信息设置单击选择“设置”菜单下的“会员管理”，打开“会员管理”窗口。（如图所示）状态：就绪闊会员管理末次购药日期1tt1性别11蠶►■2009-10-3019:24

6、00001［张小ZX00001〔88888882.2009-10-2910:5300002090801刘田LT25男3

7、3333300002222222初级会员感冒s]*:」忝加®匕修改g）X删除⑪◎关闭©2.1.1添加会员在“会员管理”窗口，单击“添加”按钮，打开添加窗口。（如图所示）1、会员编码：由系统口动生成，会员编码不能重复。2、会员卡员：输入会员卡号3、会员姓名：需要手动输入。4、拼音码：输入完成会员姓名，按回车键，系统自动生成。5、会员性别、级别：单击下拉列表框，进行选择。6、会员其他信息可以输入，也可以不输入。带“*”也必填项。2.1.2会员修改修改会员信息的方法：1、选择盂要修改的会员记录，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“修改会员基本信息”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击

8、“保存”既可。2、在需要修改的会员记录上面，直接双击鼠标，也可以打开“修改会员基础信息”窗口。在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。2.1.3删除会员选择需要删除的会员记录，然示单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。2・2设置供药单位单击选择“设置”菜单下的“供药单位设置”，打开“供药单位”窗口。供药单位的添加、修改、删除的操作方法，与会员信息设宜的操作方法相同。2.3设置药品剂型单击选