【企业管理】宅急便--

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1、宅急便猫宅急便社长小仓昌男的经营之道小仓昌男着m—前S我在1971年3月31日就任大和运输社长,1995年6月29日从会长一职退休,结束与大和运输的关系。在大和高层的日子共24年多。就任社长时,我最先考虑到的是往后要如何和员工沟通。经营者与员工之间的沟通相当重要,可是当时大和约有6000名员工,要同时与他们直接对话,在现实中有其困难,我左思右想,烦得不得了。成为社长之后,常媒体来采访我。记者到公司来,有时也登门造访,不分清晨夜晚。人在家屮休息时,其实很不希望有来客。我也曾要求记者尽量不要到家里访问,结果被当时《日本

2、经济新闻》的山下记者训了一顿。他说我身为东京证券市场第一部的上市公司社长,接受媒体采访是很重要的工作,也是社长应尽的义务。从此这后,我才开始主动接受媒体采访。正在烦恼如何与员工沟通时,我忽然想到员工也是社内刊物的读者,大可透过社内刊物和员工谈话,顺便说明公司的经营方针和现况,这才放下心上的一块大石。公司有一份名为《大和新闻》的刊物,是和员工沟通的有效媒体,每个月发行一次,寄给每一名员工和家属。以前《大和新闻》的编辑就曾每期空出一页版面,刊登我的文章,担任社长之前,我已有固定专栏,放在刊头连载,名称是「独脚圆凳」,用

3、意是希望如同在吧台边的独脚圆凳上聊天,轻松惬意。这本题名为《宅急便——黑猫宅急便社长小仓昌男的经营之道》的书并非新著,而是《大和新闻》「独脚圆凳」部分选辑。由于是为大和运输的员工所为,有些用语或许外人较难理解。展开宅急便的业务时,我们拟定制作工作手册的计划,以便因应任何可能的情况,让所有员工都能做到基本的标准动作。可是只要遵守工作手册,就能维持良好的服务吗?不尽然。照木宣科或许能达到普通的服务水准,但是要说到提供优良的服务,就有问题了。该怎么做才能提供优良的服务呢?答案是撇开工作手册,随机应变,这必须靠着员工的敏锐

4、的心,站在客人的立场上,依客人的心理去思考,然后采取必要的行动,才能有良好的服务。我希望大和的员工都能怀有灵敏的心,所以将所思所想都写在「独脚圆凳」上。人们对事情的看法其实差异并不大,差异是发牛在看到问题时产生的感觉和采取的行动上,而这一切都与心的活动和灵敏度有关。正因为服务业不易经营,更显出经营的价值。各位看了本书,若能从中得到一些启发,将令我喜出望外。小仓昌男2003年4月★本书是「独脚圆凳」专栏部分选辑,原载于大和运输的社内刊物《大和新闻》,从1963年7月号连载到1995年6月号。文章末尾注明刊载日期,收录

5、时变更了部分记号或用语。此外,企业、政府机构等都维持刊载的名称。第一章一定做得到!百分之百的服务——利益随后而至一、贯彻顾客立场的服务(1)「爱恋」是服务业的根本我似乎有容易喜欢上一个人的倾向。身为男人,当然对女人有兴趣,但不只是说过话的女性,连没有交谈过的,我也很快就产生恋慕之心,算是多情种子。I■爱恋」不只是喜欢而已,心里还一直浮现对方的影子,注意那个人的言行和举手投足,对对方所有的一切都抱有好感。当然爱恋也有各种不同的程度,以我来说,并不至于达到全心付岀的地步,毕竟那只是单方面的。爱恋使每天的生活充满生气,人

6、生变得更快乐,所以并不是坏事。话说回来,对我们这种为人配送包裹的服务业来说,爱恋何尝不是必要的呢?换言之,就是爱上托运人,并且爱上托运人交由我们配送的货品。我们的工作终究是以托运人为中心,既然是代替托运人送货,就必须一直把托运人放在心上。如果没有爱恋之意,要一直为托运人着想、努力思考如何让对方高兴,就不是那么容易了。爱上了托运人,自然就喜欢他的物品,处理时就格外慎重。常有人说,人们辛苦获得的工作会产生爱情。喜爱每一个托运人,不论他在哪里,无不随唤随到,这不就是服务业的真谛吗?(1966年9月)(2)安全第一,品质第

7、二,利益第三本公司以「安全第一,业务第二」为宗旨。虽然出于人性,我们也想把安全、业务和效率都视为第一,但全是第一的结果就等于没有第一。业务虽然要很卖力去做,但还是要把性命安全当成最优先的考量。像超载这种情况,如果安全与业务的立场发生冲突,就要放开业务的立场,贯彻安全第一的原则。我想每个员工都很明白这个宗旨,但是我近来开始思考,也许业务不应该是第二,而是第三。我们从事的是营利事业,目的是提高利益。没有利益,公司就无法永续发展,也无法增加员工赖以生存的薪资,因此发源驱策各部门和营业所加紧赚钱。尤其是近来景气不佳,追求利

8、益的需求更紧迫。就这一点来说,除了必须为最优先的安全这外,要强调的就是「利益第一」。可是所谓的利益是销售物品或服务取得的代价,所以商品的品质很重要。虽然粗制滥造的商品也能让人暂时获利,却无法长久。就像寿司、天妇罗餐厅,只要便宜又美味,店里自然经常高朋满座。本公司自创业以来,就以提供优于其它公司的服务为原则,可是最近大家是否仍遵行呢?我们似乎忙于追求利益,而疏

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