财务人与ERP应用实务

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1、1T会计工作在企业中的作用一个企业的决策者在做出决策时，一定需要用到很多的信息来辅助他进行决策。氏其中，会计提供的信息就是其中很重要的一部分。1-2决策与信息目的地当前所处的位置怎样去1-5会计作用小结会计是剖析企业的一种方式’它用货币来计量企业的经营活动。决策者需要用到会计提供的信息来决定企业的目标、企业当前的状况、以及企业下一步的方向。而其他众多与企业相关的人员也需要用到会计提供的信息来决定他们的行为。财务会计有国家准则要求，有规定格式，满足外部人员需要。管理会计是根据企业实际需要白己来做，格式灵活，需要用到财务会计的信息，

2、满足内部管理人员需要。实际值的提供者是财务会计，出具报表，对管理者关注的要靠管理会计来分析，出具报告财务核算体系的设计，即初始化工作，要做共同的约定1-8财务会计工作的主要内容财务核算体系的设计凭证业务的处理账簿的登记与管理报表的编制1、..…-原始凭证：报销单、发票，单据记账凭证：格式一样。无特殊说明，一般说凭证即记账凭证序吋账：现金日记账，银行存款日记账分类帐：总帐/明细账1-9财务核算体系的设计财务核算体系的设计工作在会计工作中有着重要的作用和意义。如果企业一开始的财务核算体系设计不到位，很有可能会带来一些不必要的多余的会

3、计核算工作.浪费人力；或是造成会计核算的结果不够明细、达不到管理决策所需要的程度。会计：有专门的语言來记录所有经营活动I1-10凭证业务的处理例：原始準摒信息的语言(1)请XX客户吃饭花了200元(2)张三归还借款500元翻译后的会计分录语言借：管理费用/招待费200贷:现金200借：现金500贷：其他应收款/张三500会计分录的载体就是记账凭证31-11账簿的登记与管理(1)请XX客户吃饭花了200元借：管理费用/招待费200(2)张三归还借款500元借：现金2002007年凭证号摘要借方贷方方向［余额月日期初余额借；2,00

4、0•66记-1请XX客户吃饭200"…借'1,80068记-2张三归还借款>500借2,300500贷：其他应收款/张三500账簿：会计信息的一种呈现方式1-13应用财务报表时的注意事项1、从一定程度上来讲，财务报表的数字在纵向上和横向上均有一定的可比性。2、企业的各种财务扌艮表是一个整体，各报表间的数字并不是相互独立的。3、要客观认识到财务报表数据的有效性和其价值的局限性。有时，企业的财务扌艮表体现出来的企业价值与企业的真实价值并不完全相同。利润有，都是应收，所以现金流很紧张财务业务不平：统计I」径不同——对一事件的确认时点不

5、同不管用什么方法计提折旧都是个估计值。单纯从财务报表上看不到真实時况：比如前期投入大量研发，短期内没有产出1-1财务会计工作与ERP的关系KERP系统是一种工具，其中的财务模块部分可用来帮助我们更好地进行财务会计工作的各项业务处理。2.在ERP系统中处理财务业务，仍然需要遵循财务核算的要求。3、企业中应用的ERP系统来处理财务业务，可能会对财务会计人员的工作内容或重点有所影胪。人都是习惯的动物，用惯了算盘就不想用计算器，用惯了计算器不想用讣算机买了软件可以裁多少人引起恐慌。节省的会计人员去做催款，而不是登账。1-2ERP对财务会

6、计工作的影响1、期末结转类凭证可自动生成2、账簿自动登记完毕3、报表自动生成4、部分业务凭证由其他系统传递生成5、财务核算体系设计时要考虑更多6＞需要关注信息化下的安全问题报表白动生成，更要求平时凭证录入的正确性。企业要有个懂报表设计的人。从业务系统传递过来的凭证不能随意进行修改，保证严谨性。耍改通知业务部门去改。得到严谨性必然失去灵活性。有人说上了ERP后财务人员工作更忙了：正常的，以前财务人员方便白己，现在是方便整个企业。安全问题：知道给柜子加锁，却不知给电脑加锁。例子：密码太简单，儿个人密码一致启动白动备份。多久备份一次：

7、你能容忍多久的数据重新录一次1-3ERP中财务会计工作的主要内容账套的建立权限的分配财务核算体系的设计凭证业务的处理账簿的打印与管理报表的编制数据的备份中间四项和手工-样，多了1-2-7三项工作。帐套与帐套之间独立。1-1-1账套的建立1、启用会计期假设现在的真实时间是2007年9月。“启用会计期”通常可以选择为：(1)2007年1月(2)2007年9月(3)2008年1月特殊情况:企业于2007年5月新成立,也可采用成立时间作为ERP中的“启用会计期'°就是你希望在ERP系统小看到多长时间的数据。把之前一天的数据录入作为期初数

8、。2.分类的选择2S1创P客户乂否幼0©完視QD马朗⑹口前有无分类，建议都勾选，考虑企业发展和工作方便。1-2-1权限的分配ERP中的人员分工有两大类：(1)系统管理员(2)系统操作员其中，系统操作员又分为两种:账套主管、一般操作员。系统管理员不涉及业务，只管理