设施设备台帐管理制度

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1、设施设备台账管理制度1.目的：掌握设备的技术参数，记录设备维修情况；为设备中修、大修及设备改造、更新等提供依据。2.范围：适用于公司工程设施设备台账管理工作。3.职责：3.1总部工程部负责制定设施设备台账、设备卡的标准模板，并指导工程职能编制施设备台帐，对分/子公司工程职能提交的设施设备台帐进行审核并存档。3.2分/子公司工程职能负责组织建立公司设施设备台帐，对项目设施设备台账进行审核后汇总上报工程部。定期对项目的设施设备台帐管理情况进行检查。3.3分/子公司项目工程职能主负责项目设施设备台账的建

2、立，定期根据设施设备台帐记录对设施设备进行运行分析。3.4分/子公司项目工程维护组负责所辖设施设备的专业管理，按照专业范围负责设施设备的台帐管理工作。3.5设备有关资料及检修、消缺、改造等情况，由分/子公司项目工程职能班长负责填写到相应设施设备台帐，并存档。4.方法和过程控制：4.1设施设备台帐的内容4.1.1设备的型号、规格、出厂日期、主要技术参数等设备铭牌上的全部内容。4.1.2设备安装投运日期、安装地点。4.1.3设备随机配备的专用工具、仪器及备品配件等。4.1.4大、中修记录，历次试验定检

3、记录，改造变动情况。4.2设施设备台帐的建立4.2.1分/子公司项目工程职能主管负责设施设备台帐的建立和监管，班长负责填写设备台帐。在用、停用、闲置、调入、报废设备均须列入设施设备台帐，在备注栏注明以上情况。4.2.2建立设施设备台帐及设备标识卡，其内容包括：出厂编号、名称、型式或型号、相关参数、精度等级、生产厂家、数量、开始使用日期等唯一性标识和可追溯性资料，并随设备的变化而保持台帐的可用性和可追溯性。4.2.3对设施设备逐一进行编号标识，其要求为：1)设施设备按用途分为六类：供配电类、给排水类

4、、电梯类、消防类、弱电类和中央空调类进行分类，设备分类号为：高压配电系统（GP）、低压配电系统（DP）、变压器（BY）发电机系统（FD）、电梯系统（DT）、中央空调系统（ZK）、消防主机(XF)、消防喷淋系统（PL）、消防消火栓系统（XH）、监控设备（JK）、二次供水水箱（SX）、二次供水水泵（SB）、门禁系统（MJ）、周界系统（ZJ）。设备编号由位置号、分类号和序号组成，示例如下：SCDSCDDSDT-11位置号（四川鼎晟成都分类序号新希望大大厦）分类号(电梯)2)每个设备应有相应的设备标识卡，

5、设备标识卡的标识应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行，粘贴于设备适宜部位。4.2.4分/子公司项目工程职能将完成的设施、设备台账电子档上传分/子公司工程职能审阅后，交总部工程审核并存档。4.1设施设备台帐的管理与使用4.3.1分/子公司项目工程维护班长应按照设备台帐的内容收集设备技术资料，按照统一的格式填写设备台帐。并根据设施设备的试验、检修、改造情况做好台帐的更新、完善，做到帐实相符。4.3.2分/子公司项目设施设备台帐纸质档应集中存于项目资料室。4.3.3设施设备台帐的补充、借阅等一般应在

6、项目资料室进行。4.3.4设施设备的限制使用和停用：若设备经维修后，部分功能仍达不到使用要求，可限制使用范围，并在该设备的设备标识卡处贴上“限制使用”标识。因各种原因已停止使用的设备，应在该设备上贴“停用”标识。“限制使用”设备和“停用”设备应妥善管理、存放。4.3.5总部工程部不定期检查设施、设备台账的管理情况，分/子公司工程职能应每季度对项目设备、设备台帐进行检查。4.3.6分/子公司项目工程职能对设施、设备台账有重要更新时，应及时更新设施、设备纸质和电子档，并上传分/子公司工程职能和总部工程

7、，以保证台帐数据的统一。1.附则本管理制度自颁布之日起生效实施，本管理制度由工程部负责解释与修订。2.附件SCDSZC-RE-ZD-GC04-2016-F1设施设备清单SCDSZC-RE-ZD-GC04-2016-F2设施设备台帐SCDSZC-RE-ZD-GC04-2016-F3设备标识卡SCDSZC-RE-ZD-GC04-2016-F4设备停用（限制使用）申请表3.相关/支持性文件《档案管理制度》