双代会策划书

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1、信息工程学院双代会策划书一、会议背景：在过去的一个多学期里，在我院学生干部和教师共同努力下，所有工作开展顺利有序，下学期新生逐渐融入到校园，一方面，为了顺利完成本期团学联合会的学生干部换届选举工作，加强老师与学生、学生与干部之间的联系，发挥团学联合会的桥梁和纽带作用；另一方面，加强信息工程学院团学联合会的影响力，特此举办此次双代会。二、会议目的：通过开展双代会，完成本届团学联合会的选举工作。加大信工学院团学联合会的影响力。加强学生与干班、老师与干班、干部与干部之间的联系。三、会议时间：暂定四、会

2、议地点：暂定五、会议对象：学生代表、老师代表、全体干部六、会议流程：1、由主持人介绍参与本次双代会的嘉宾、领导。2、全体起立，奏唱国歌。3、由主持人致词，并宣布双代会正式开始。4、由学生会主席徐斌致词及做团学联合会工作报告。5、由各部门部长致词及做团学联合会工作报告。6、新一届团学联合会干部选举。7、由筹备部门进行选举统计。1、学生投票。2、由筹备部门负责人汇报统计结果。3、上级领导就本次双代会致闭幕词。4、主持人宣布领导、嘉宾离场。一、会议筹备主席团：组织、筹备大会顺利开展；秘书部：由办公室负

3、责统计本次参与双代会代表信息，做好会议记录，及相关信息收集、统计、汇报。宣传部：负责本次会议前期宣传。新闻部：负责本次会议的新闻、摄影，及后期汇报。纪检部：负责会议现场的安全秩序、会场秩序。二、经费预算：1、水1*x=x元。2、横幅30元。3、其他费用（包括所需资料复印费）元。共计元。三、注意事项：1、参加代表不能无故缺席。有事请假者，应提前向主席团反映。2、本次双代会资料，因提前交至主席团、办公室处做好统计。1、参加代表自带笔，并将手机调为震动或静音模式，保证会场纪律。2、参加代表、及候选人应

4、着装严肃、大方、整洁。3、会议期间，除特殊工作人员外，严禁随意走动东华理工大学信工学院秘书部赵平2012年4月3日