浅论测绘档案

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1、浅论测绘档案测绘档案是由政府测绘部门或测绘单位在测绘生产、科学研究、基木建设等测绘活动中形成的,具有一定时期内保存、查考、利用价值的,记录在纸张、光盘、磁盘、磁带上的文字、图表、音频、视频等具有历史有机联系的文件体系。我主要论述测绘档案的定义、特点、种类和作用等理论问题。一、测绘档案的定义根据档案的定义方法,在进行测绘档案定义的时候应该注意包含核明确以下五点内容:1•测绘档案形成者明确形成者,可以方便明确测绘档案的來源,便于在归档核利用屮,制定不同的档案管理制度。目询我国主要的测绘档案形成者是政府的测绘部门和各个测绘单位,很少有个人形成的测绘档案。2.测绘档案形成过程明确测绘档案形

2、成过程,就是明确解释了测绘档案的工作内容,可以帮助测绘形成单位井井有条的安排测绘工作。3•测绘档案的价值判断测绘活动形成时,会产生大量的文件。但并不是所冇的文件都能成为档案。成为档案的关键在于是否在今后的测绘牛产活动中具有查考价值。4.测绘档案所包含的内容测绘档案究竟是包括图表、图纸、摄影照片,还是技术设计、质检报告、技术总结,这种从完全不同的角度对于测绘档案做出的定义,具有很大的区别。5.测绘档案的载体形式目前,载体形式愈发向多样化方向发展,所以,明确载体形式,对于测绘档案管理冇很人必要。二、测绘档案的特点(-)较长的形成周期测绘档案项目周期性长,涉及部门庞大。一项测绘项日,从前

3、期审批、航空拍摄,至烷成测绘、项目验收,短则一年,长则三年、五年,甚至更久。测绘档案随着测绘项目的进行而形成,口然具有测绘项冃的周期性长的特点。(-)较强的项目阶段性测绘档案是按照项日的深入而逐步形成的。通常一个测绘项目,可以分为三个阶段。第一阶段为前期决策阶段,是项目申请立项之项目研究开始的阶段,会形成而期综合性文件。第二阶段为测绘项冃的具体实施阶段。载这一阶段,会形成大量的测绘材料,具有极高的价值。第三阶段为项Fl验收阶段。为配合验收,也为了测绘项冃可以有好的结尾,验收阶段会形成测试及质量鉴定文件。不同的阶段有不同的工作内容,在档案上,也会体现出完全不同的特点。这使得测绘档案及

4、不容许混淆,又不允许颠倒和跳跃,这就要求档案人员及时掌握工作进度,有条件的,可以随时归档。(三)来源的分散性测绘工作设计部门十分庞大,涵盖了财物、科研、生产、质量监怦等多部门。既有单位内部形成的档案,也有外部门相关单位形成的档案。这使得测绘档案在内容和形式上,有很大不同,貝有很强的分散性,而且,测绘档案也会分散在不同的负责人手中,这对测绘档案的手机工作造成了一定的挑战。三、测绘档案的种类根据不同的划分标准,我们可以对测绘档案的种类做出不同的划分。(-)按内容、精度和比例尺划分测绘档案分为全国性、地方性和专业测绘档案三大部类。1.全国性测绘档案其屮包括:一、二等犬文大地测量档案;重力

5、测量的基本点,I、II级点和为编制1:1000000重力界常图布设的加密点档案;1:50000、1:100000航空摄影测量档案;1:50000-1:1000000各种比例尺地形图和地图制印档案;全国及局部地区保密的形势图和地图集等。2.地方性测绘档案•其中包括:三、四等天文大地测量档案;1:5000-1:25000地形图激起平板仪测量,航空摄影测量,地图制印档案;省、直辖市、白治区保密的形势图和地形图集。3.专业测绘档案其中包括:按照专业规范细则图式测绘的资料档案。全国性和地方性测绘档案通常由国家和政府实行统一领导,分级管理,归口负责制度。专业测绘档案大多由各专业部门自行管理。(

6、-)按保密等级划分测绘档案可分为绝密,机密和秘密这三类。1.绝密测绘档案包括:天文大地(不包括水准)和重力测量档案,1:5000、1:10000航空摄影档案;1:25000^1:100000航空摄影测量和平板仪测量档案,1:25000^1:200000各种比例尺地形图和地图制印档案。2.机密测绘档案包括:水准测量档案;地形图及其航空摄影测量,平板仪测量和地图制印档案;根据国家基本比例尺地形图编制的各种比例尺和地图制印档案;新中国成立前测制的有保存价值的测绘档案。(三)按照使用性质划分可分为棊本测绘档案、专业测绘档案、特殊测绘档案和现势参考档案。1.基木测绘档案指按照国家统一规范、细

7、则、图式施测的卜•述文件:各等犬文、基线、三角、水准和重力文件,各种比例尺航空摄彫,地形测量和制印为文件。2.专业测绘档案指各单位根据专业需求,按照专业测绘规范,细则,图式,施测,编绘和出版的各种测绘文件。1.特殊测绘档案是为了某种特殊测绘需要进行测绘生产的文件,如地基测绘文件,边界勘测文件,兵要测绘文件等。2.现势参考档案指与测绘工作和军事地形保障等有关的,反映其动态变化的,具有现势参考价值的文件,如铁路,公路,水系,行政区划等各种形势图和地图集等。概括起來说,测绘

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