浅谈企业行政管理系统建设的重要性

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1、浅谈企业行政管理系统建设的重要性摘要：企业的行政管理系统，可以比作是企业的中枢神经系统，在企业中起着举足轻重的作用O企业行政管理系统不仅担负着企业的管理工作，而且推动保证着企业的行政事务、人力资源、技术、生产、资金、经营、发展和业务的顺利进行。加强和改进企业行政管理系统，对于增强企业竞争力具有重要意义。【关键词】企业行政管理建设重要性目录一、企业行政管理的地位及作用2二、企业行政管理的特点4（一）权威性4（二）民主性（三）实用性（四）灵活性（五）高效率5三、企业行政管理存在的问题6（一）“游击作风”（二）缺乏可操作性现代化管理模式（三）企业行政管理体系不健全6（四）企业缺乏行之有效的行政管理体

2、系6（五）企业行政管理工作脱离实际7四、企业行政管理建设重点（-）结合企业实际进行行政管理系统建设7（-）建立健全企业行政管理制度8（三）加强内部信息交流做好沟通协调8（四）从全局出发，以企业的利益为指导方向8（五）关心员工规划职业生涯8（六）充分考虑内外部环境的影响五、总结参考文献企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的，是行政管理理论在企业中的具体运用O企业的行政管理区别于一般的政府行政管理，在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。其主要职责是维护生产操作的正常进行，规范企业人员的行为，促进企业的发展。企业行政管理更注重内容和实质，尽量减少繁文缉节，

3、而口相对比较直接地与企业的经济效益相联系，即更讲究实效。企业行政管理工作具有灵活性，往往企业根据实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省吋、省钱。因此，在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。企业行政管理系统，在一个企业的管理体系中既处于领导组织地位,乂处于保障和服务的基础地位。企业行政管理系统推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理Z屮

4、，与企业的发展息息和关，而企业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能影响企业的发展，争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务Z…。同时，解决员工思想问题，了解员工思想动态，正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责。企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外，企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合，企业通过行政管理，才能努力打造学习型企业，使企业不断注入新鲜血液，接受先进的管理理念与经营管理技术，并转化到生产中，使企业充满活力，在激烈的竞争中处于不败之地。总之有效的行政管理制度可以保

5、障企业的竞争力，提高企业的总体效益，增强企业的核心竞争力。一、企业行政管理的地位及作用企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复朵。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。概而言Z,行政管理的实质就是服务。企业专门的行政管理部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作屮的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。企业行政部门担负着种种行政事务工作，使领

6、导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出來，可以集中精力、轻装上阵，全力投入生产经营之中，企业行政部门主要职责是研究国内外市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题等等。企业行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面发挥重要作用。从“管理”方面来说，企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建翎:地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”O从“协调”方面来说，企业行政部门

7、担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调，是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中，企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调，以调整好企业的整体计划的实施。同时，还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解，使企业各部门之间能够团结和协调一