长荣大学国际事务室

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1、長榮大學國際事務室行政業務標準作業流程文件名稱國際學生入學申請標準作業流程主辦暨維護單位國際事務室定(修)訂日期2009年4月4日流程編號012-3-01-0701保存年限永久版次03一、目的：為方便國際學生赴長榮大學就讀，國際事務室訂定標準作業流程如下。二、適用範圍：國際學生，包括交換生、一般生和特殊生三種。三、辦理業務：「交換生」為和本校簽訂「國際交換學生約定學校」選出之學生。四、作業流程圖：流程圖權責單位(承辦人/分機)辦理期程相關表單(一)交換生申請程序開　始A.以E-mail連絡國外學校。B.待國外學校之回復。告知國外學校招生訊息國外學校電子郵件通知國際事

2、務室其所選出之交換生相關資訊審查交換生相關資料與合約內容是否相符否是電子郵件回函同意接受交換生擬定正式入學許可信函電子郵件寄發PDF檔入學許可給交換生掛號寄送許可信函給國外學校之交換生國際事務室上網公告並進行資料建檔可給交換生結　束入學後一個月內長榮大學國際事務室行政業務標準作業流程文件名稱國際學生入學申請標準作業流程主辦暨維護單位國際事務室定(修)訂日期2009年4月4日流程編號012-3-01-0701保存年限永久版次03一、目的：為方便國際學生赴長榮大學就讀，國際事務室訂定標準作業流程如下。二、適用範圍：國際學生，包括交換生、一般生和特殊生三種。三、辦理業務：

3、「交換生」為和本校簽訂「國際交換學生約定學校」選出之學生。四、作業流程圖：流程圖權責單位(承辦人/分機)辦理期程相關表單(一)交換生申請程序開　始A.以E-mail連絡國外學校。B.待國外學校之回復。告知國外學校招生訊息國外學校電子郵件通知國際事務室其所選出之交換生相關資訊審查交換生相關資料與合約內容是否相符否是電子郵件回函同意接受交換生擬定正式入學許可信函電子郵件寄發PDF檔入學許可給交換生掛號寄送許可信函給國外學校之交換生國際事務室上網公告並進行資料建檔可給交換生結　束入學後一個月內(二)正式生申請程序開　始有意願申請之學生寄送相關資料至國際事務室國際事務室通知

4、申請者國際事務室轉送資料至招生組招生組審查資料是否齊備否是否系所審核申請者資格是國際事務室通知申請者通知招生組與國際事務室國際事務室以電子郵件通知申請者國際事務室擬定和寄發入學許可給申請者資料建檔結　束招生組系所系所洪宛勤1070生輔組兵役業務承辦人1241施正明1707收到資料後一週內收到通知後一週內申請入學資料表(三)特殊生申請程序開　始選讀生持相關資料向國際事務室表達意願主辦計畫單位持正式會議紀錄等書面資料向國際事務室表達意願會辦教學(該系所)與行政單位(教務處)以取得同意否國際事務室通知申請者無法就讀是國際事務室擬定正式入學許可國際事務室寄發入學許可給主辦單

5、位或申請者國際事務室上網公告資料建檔結　束主辦計畫單位(即指校內教學單位)系所與教務處五、作業內容說明：(一)正式生繳交資料包括：【1】申請入學資料表格【2】照片2張【3】自傳與讀書計畫(二)此處所指稱之交換生為和本校簽訂國際交換學生約訂學校選出之學生。(三)此處所指稱之正式生為申請赴本校就讀學位、擁有學籍之外籍人士。(四)此處所指稱之特殊生包括以下以特殊方式申請就讀本校之學生：A.參與本校暑期遊學計劃、B.參與本校短期學習計畫、C.參與本校特殊學習計畫。(五)入學許可信函均指由本室擬定，並加蓋本室室印，以及由本室主任簽名之信件。(六)以電子郵件寄發之入學許可，寄發

6、前均須先轉成PDF格式。六、附件:外國學生入學申請表、自傳與讀書計畫、InternationalStudentsAdmissionsProspectus七、參考資料此處貼最近照片Attachrecentphotographhere長榮大學ChangJungChristianUniversity外國學生入學申請表InternationalApplicantforAdmission申請人須以中文正楷詳細逐項填寫一式兩份TOTHEAPPLICANT：Readcarefullyandcompleteinduplicate.TypeorprintinChinese.姓名(中文

7、)Fullname(inChinese)(英文)(inEnglish)(Last)(First)(Middle)住址Homeaddress；現在通訊處Mailingaddress電話Telephone出生地點Placeofbirth出生日期Dateofbirth//(day)(month)(year)國籍Nationality：性別Sex：護照號碼或身分證字號PassportNo.(I.D.No.)：是否具有中華民國國籍DoyoupossesthecitizenshipofRepublicofChina?(YesorNo)婚姻狀況MaritalStatus：配偶