入职管理规程

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1、入职管理规程文件编号:ISS-HR-SP02版本:VI.1序号变更记录版本更改单序号修改人/日期审核人/U期批准人/FI期实施口期1创建1.0刘名2007-3-212007-32修订1」王琦楠2007-9-202007-9入职管理规程第1页共20页1H的12范围23职责24术语定义24.1按员工性质划分：24.2按员工类别划分：25正式员工入职35.1非外包员工入职35.1.1入职准备35.1.2正式入职35.1.1入职培训45.1.2高管入职特殊操作45.2外包员工入职4521入职通知45.2.2预入职45.2.3入职准备45.2.4正式入职45.2.5入职

2、培训45.3实习生转为正式员工入职45.3.1入职审批45.3.2正式入职45.3.3入职培训45.4应届毕业生入职4541入职准备45.4.2入职体检45.4.3正式入职45.4.4入职培训46非正式员工入职46.1实习主入职46」」实习入职准备46.1.2正式入职46.1.3入职培训46.2兼职/劳务人员入职4621入职准备46.2.2正式入职46.2.3入职培训47相关记录文件41目的为规范公司正式及非正式员工入职过程中工作流程，特制定本规程。规范高效的员工入职管理规程不仅体现了公司对聘用人才的尊重，更可在无形之屮提升公司入职管理规程第2页共20页制度在

3、其心目中的地位，是激发人才献身精神的动力源泉。2范围本规范应用于软通动力信息技术有限公司员工入职期间的管理规程。本规程适用于所冇软通动力信息技术冇限公司的正式及非止式员工。3职责人力资源部经公司首席执行官授权制定此规程，相关部门人员按要求执行。4术语定义4.1按员工性质划分：止式员工：指被公司录用后签订劳动合同、建立劳动关系的员工，包含社招人员和校园招聘的应届毕业生。正式员工享受公司所有福利待遇。非正式员工：耒与公司建立劳动关系的员工，不属于公司正式员工，不享受公司任何福利待遇，主要包括实习生和兼职/劳务人员。4.2按员工类别划分：非外包员工：指在非客八所在地

4、为客八提供服务的员工，包括非Onsite实施人员、销售人员、咨询人员及职能管理人员。外包员工：指公司派驻到客八所在地现场（Onsite）工作，为客户提供服务的人员。入职管理规程第3页共20页5正式员工入职5.1非外包员工入职5.1.1入职准备5.1.1.1入职通知：招聘部门持新员工《简历》、《应财人员登记表》、《综合而试评价表》、《入职审批表》，通知总部HR入职管理专岗或分支机构人事负责人；技术类员工入职，视貝体情况另需提供：《技术人员技能自我评价表》、笔试试题。5.1.1.2HR启动入职准备：总部HR入职管理专岗新增员工编号、在E-HR登记相应信息，制作《新

5、进人员入职内部准备表》,交予用人部门进入部门准备阶段。分支机构操作说明：当地人事负责人填写《新进人员入职内部准备表》，以邮件正文形式发送给总部HR入职管理专岗启动入职准备流程。5.1.1.3用人部门准备：由用人部门人事/行政专岗或分支机构人事负责人按照《新进人员入职内部准备表》启动部门内部准备。5.1.1.4相关部门准备:行政部：根据用人部门或分支机构交來的《新进人员入职内部准备表》开通相关门禁卡权限;IT管理部：根据行政部交来的《新进人员入职内部准备表》配置电脑、开通电话、网络、邮箱等权限；PSA管理员根据HR入职专岗提供的信息开通相应PSA权限。5.1.2

6、正式入职5.1.2.1用人部门或分支机构人事负责人核实新员工材料，并留取相应材料（复印件），具体包括：（1）员工上一家工作单位解除劳动关系证明（离职证明）；（2）身份证原件及复印件（外籍雇员须提供：居留许可有效期内的本人护照）；入职管理规程第4页共20页（3）学历、学位证书原件及复印件；（4）职称（业）（资格）证书原件及复印件（外籍雇员须提供：有效期内的工作证件原件及复印件;（5）一寸蓝底彩色证件照3弓长；（6）《新进人员入职须知》上半联（与公司合作医院体检中心需加盖骑缝院章）或本年度《健康证明》；（7）社保资料；（8）填写完整的《个人基本情况登记表》。5.1

7、.2.2用人部门或分支机构人事负责人与新员工签署《劳动合同》、《保密协议》等。5.1.2.3用人部门或分支机构人事负责人发放办公用品、《员工手册》、《新进人员入职内部准备单》、《新进人员入职引导表》、门禁卡（告知员工入职当口，须本人到公司图书馆完成卡面打印）。5.1.2.4用人部门或分支机构人事负责人进行入职引导教冇，完成后由员工木人签字确认。5.1.2.5用人部门或分支机构人事负责人引导新员工见本部门主管，指定其试用期的指导人作相应入职引导教育。5.1.2.6用人部门于新员工入职当H将各项资料收集完整（补交资料在一周内上交），并讣员匸填写《个人基本情况登记表

8、》，交予总部HR入职管理专岗建立档案及