公文格式实施细则

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1、公文格式实施细则根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）、国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）、《国家行政机关公文格式》以及上级单位有关规定，结合公司公文制发工作实际，现制定本实施细则，望遵照执行。第一条适用范围凡公司（daqing360.com）机关各部门及所属各单位上行、下行、平行的纸质公文和电子公文，其公文格式均遵照本细则执行。第二条公文幅面纸质公文或电子公文幅面采用国际标准A4型（210mmX297mm）o第三条公文版面尺寸公文排版：上边距为3.7cm,下边距为3.5cm,左边距为2.8c

2、m,右边距为2.6cm;公文页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页不标识页码。（Word2003中“页码：对齐方式：外侧”，Word2007以后版本中使用"奇偶页不同”,对奇偶页分别设置。）公文行距：选择“格式-段落-行距-固定值-28磅”，即在3号方正仿宋简体字情况下，每页排22行，每行28个字。第四条公文中各要素字体、位置及要求（―）公文密级和紧急程度。公文如需标识秘密等级或紧急程度时，均用3号方正黑体简体字标识在版心右上角第1行，两字

3、之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行，上下对齐。带有秘密等级的文件，要进行编号，一般用打号机直接打在文件左上角，编号用3—7位阿拉伯数字依次标识，如90广或^0000001%每份文件发放情况要有记录。（二）发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，其字体推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mmx15mmo发文机关如名称过长需多行居中排布时，回行要做到词意完整。为保证形式美观，可适当调整字间距、行间距。联合

4、行文时，主办机关名称在上，其它单位名称依次纵向对齐排列「文件”二字置于全部发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合发文机关过多，则必须保证公文首页显示正文。发文机关标识位置：上行文时，发文机关标识与上边距的距离为80mm,即在A4纸上边（37+80）mm处；下行文时，发文机关标识与上边距的距离为25mm,即在A4纸上（37+25）mm处。（三）发文字号及签发人。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，其中发文机关代字应控制在2—7个字内，用3号方正仿宋简体字；年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001）,不加

5、“第”字。发文字号位置在发文机关标识下空2行。下行文发文字号居中排布；上行文发文字号与签发人姓名同行排列，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”3字用3号方正仿宋简体字，签发人姓名用3号方正楷体简体字，中间冒号用全角。如签发人为2个以上，主办机关签发人在上，其他签发人姓名与之上下对齐，纵向排列。!1!红色反线位于发文字号下4mm处，与版心等宽。行政公文红色反线为一条实线；党委公文红色反线为中间一颗红色五角星，两侧各一条等长红色实线，五角星与红色实线间略有空隙。（五）公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发

6、文机关名称。其位置在红色反线下空I行,用2号方正小标宋简体字分I行或多行居中排布。标题回行时要做到词意完整，排列对称美观，间距适当。（六）主送机关主送机关名称位于公文标题下空4行左侧顶格，为3号方正仿宋简体字。主送只能针对单位，不能针对个人。主送机关名称如超过1行，回行时仍顶格。主送机关名称结束后用全角冒号。上呈文件，只能主送一个机关，并标明主送机关全称；需同时呈送其他机关的，可采用抄送形式。局属单位上呈管理局的文件，主送均为“大庆石油管理局”,不能针对领导个人或机关部门（上呈部门的文件除外）。（七）公文正文公文正文位于主送机关下1行，用3号方正仿宋简体字

7、，每自然段开头左空2字。数字、年份及外文词汇不能断开回行。公文正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”,第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中一级标题采用2号方正小标宋简体字，二级标题采用3no号方正黑体简体字，三级标题采用3号方正楷体简体字（一般不加粗），四级标题采用3号方正仿宋简体字加粗。（如公文中层级较多，可以使用之前的格式排版。即：一级标题采用2号方正小标宋简体字，二级标题采用3号方正小标宋简体字，三级标题采用3号方正黑体简体字，四级标题采用3号方正楷体简体字，五级标题采用3号方正仿宋简体字加粗。）批语或转发语可用3号方正楷体简

8、体，但一般二级标题以下尽量都用方正仿宋简体字。以上字体除方正仿宋简