大型活动策划实施技巧

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1、大型活动策划与实施的技巧关键词：技巧实施活动大型活动策划和实施是公关工作帘用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄淸楚儿个基木问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？人型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把人型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义大型活动是一项冇目的、冇计划、冇步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一-定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品耍进入一个中心城帀，恐怕要花数百力元的传播费用。我们最近在深圳为山

2、西一个公司做上市公关，费用开支达数而力元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播盂要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没冇目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更人、规格更髙，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不淸处，显然没有hl的性。第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三，众多人参与是人型活动重要的概念。既然是人型活动，就应该冇众多的人参与，但并不是参与人数多

3、就是大型活动。一个单位有一万个职工，耍开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是人型活动吗？大型活动和小型活动的根木区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。二、人型活动的特点1、必须冇鲜明的目的性。不是-•般的目的，而应该是围绕整个纽•织机构的纽•织形彖策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生才盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使

4、一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道徳，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形彖绝没冇好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织Z前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起來，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动

5、的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程屮必须考虑到一个很匝要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程屮，给我们成功与失败的机会只冇一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能扑

6、三、四纽•镜头，最后再重新编辑，但是策划人型活动每一次都是现场宜播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始，这个信息也早己在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时

7、已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常冇这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大塑活动的策划与实施的周帑性，

8、绝对不能掉以轻心。4、高投资性。一个人型活动往往耍投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提侶一个铜板掰成两个其至是多个來花的耕神，但高投资是最基木的特点。如果不是特别的需要，-•般不要动辄使川大型活动的手段。三、大型活动策划从程序上说，人型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项H确定下來，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注

9、的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况