大连产品推介会策划方案

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1、大连产品推介会策划方案一、准备阶段：1、确定时间、选择地点（地点要提前预定）；2、填写邀请函;3、制作嘉宾证和会议现场需要的POP支架；以上提前一个星期准备。4、针对产品特性发邀请函，说明原因、时间、地点及邀请人。对彖一：电力部门相关人员负责人；对彖二：房地产企业相关负责人；对象三：同类行业企业负责人；对象四：按照人脉邀请老客户、既定客户；对象五、相关政府部门工作人员，如招商局的局长；对彖六、建材材料批发市场的负责人，教育部门、水利、银行、建材材料批发市场的负责人；对彖七、邀请下媒体记者进行现场。以上在确保收到的情况下，远的提前一个星期发邀请函，

2、会议三天前在屯话确认参加人员，重要部门要安排专人亲自送邀请函，不重要的可以以快递的方式发送，来多少是多少。远的需要安排住宿（这个根据你们的情况决定）。5、关于造势宣传提前一周发布2-3篇软文信息，会议前一天发布正版或半版图片皱广，以增加推介会的知名度，（也就是造势）会议结束后以软文和图片的形式再发次恭贺产品推介会的成功举办情况。（可选择）二、现场布置1、酒店外门头电子屏或者一个彩虹门二个气球；2、在酒丿占一楼设置推介会指引牌，会议室楼层楼梯口也需要；3、要求酒店给予2-4名会务迎宾支持，在楼梯口和进入会场Z间安排工作人员接待指引；4、会议室门外设

3、置会议接待桌供与会人员签到，发放带冇产品信息的嘉宾证或贵宾证，发特产或会议纪念品（最好是印有产品信息的纪念品）；5、会议室内摆放公司简介、产品信息、售后服务Z类的POP立体支架；6、会议开始之前，要求能由相关企业介绍，产品介绍，完工项目介绍，在建项口介绍的视频播放。三、推介会流程推介会总的时间一般是1・5•…2.5/小时之间，不宜过长和过短安排会议主持人做现场指挥。1、由企业负责人致欢迎词。（5分钟左右）；2、由企业另一负责人现场说明企业简介，产品信息，完工项目介绍，在建项目介绍和企业未来的战略发展口标。（8-12分钟左右）；3、邀请老客户发表讲

4、话。（5分钟）；4、如有相关领导到场可以协调让相关领导讲话。（3分钟左右）；5、安排记者进行现场采访和现场人员互动；6、小型演出。内容一般3首歌，几个舞蹈节口或小品就结束，（30分钟左右）。7、主持人宣传推介会结束，进入宴会阶段；如需要安排餐饮，建议用自助的方式（60分钟左右）。四、会议人员安排1＞现场主持•名2、现场工作人员3—5人，负责现场秩序和现场事务处理3、现场工作人员女性5—10人，要求统一着装，形象仪表较好。4、要求二台摄像机从头到尾拍摄现场情况，会务后的餐饮就不要拍了（可以找婚庆公司安排）5、安排一到二辆商务车以备用。五、费用预测（

5、预计5000（）元左右）1、造势和广告费用软文一般按照字数来的一个字5元，发个500字的软文信息就可以了，三次预计7500左右元3、硬广报纸的话以止版版算的话估计在12000—20000左右；4、场地费用估计在5000-7000左右；5、演出费用7000元左右；6、会议外彩虹门和气球或者电子屏和会议室内的大背景费2500左右7、记者小费，一般按照每人1000—2500；不一定要给或者按照同价礼品给他们。给钱俗。8、纪念品费：一般按人数算，标准一般都是20-50元不等，杯具或者其他什么的就可以了8、餐饮费用，自助会议餐饮10000应该够的。如果是宴

6、会的话费用得单独算。整个费用按照50000左右进行的，有的价格只是预测。估计不会出现大误差的。因为大连的经济好，有的标准无法定。有需要添加和修改的根据情况定，推介会的大流程就是这样。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范FI习和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、耍求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不町冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适屮，严禁人声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不

7、应超过三声，如受话人不能接听，离Z最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电了邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神而貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。