大型活动如何策划与实施

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1、一场完整的公关活动，涉及到诸多方面。包括：创意策划、活动策划、舞台设计、背景设计、舞台搭建、舞美设计、活动现场秩序维护、演职人员协调、场地租赁和I办调、政府相关职能部门I办调等方面。公关活动的形式多种多样，每场活动又冇其特色。所以，执行的内容大不一样。大型活动如何策划与实施更新吋间:2006-10-913:36:00阅读次数:14来源:牛津管理评论大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要冇效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基木问题，例如：如何界定人型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方

2、法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义耍把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性。人型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品婆进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了金业的传播需耍，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到

3、这样一•些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而H要求活动更热闹，规模更人、规格更高，但不知为什么，在活动中耍传播什么信息也不清楚，显然没有F1的性。笫二，要有计划性。凡事都应有计划，人型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该冇众多的人参与，但并不是参与人数多就是人型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体人会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的

4、，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关口标而确立的口的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学牛喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，M该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只冇永远与社会协调同步，才冇可能在社会环境中树立起它的良好组织形彖，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但授终还是要退出这个市场的。国内过去冇这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来定去,这绝对不符合我们公关的职业道徳，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形

5、象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是诂在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的人型活动木身就是一个传播媒体，其作用像一个人众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织Z前是不发牛传播作用的，一口这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众M媒介的参少，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程111必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只冇一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍

6、电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们冇一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年人联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早己在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一•时疏忽造成了失i吴是一件非常遗憾的事情

7、。在一些个案屮，因为举办人型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在200()年屮举办了一个音乐会，就变成了一个「人死亡、2()多人受伤的惨案。成都5刀份因为施放广告汽球，使8架木应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常冇这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较人的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投

8、资是最基木的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。大型活动策划从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按