商品接待策划

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1、商品接待策划一.序言：湖北省武汉市宜尚家具公司是一个2004创立的高端商用家具品牌，致力于办公家具、酒店别墅家具的设计及整体空间方案配置。冇一支国际前沿的设计和营销团队，高瞻的研发视野，前瞻的创意理念，如今宜尚，服务领域涉及银行、金融业、大型国企、政府及世界500强企业秉承“为顾客创造健康且人性化空间”的信念，碰撞国际商业家具的时尚潮流，缔造全球化商用家具品牌的尊贵形象。目前，公司本着因地制宜，稳步发展的经营思路，逐步向外延伸，扩展市场，热忱欢迎国内外家具商來携手共图发展。为此宜尚家具公司准备在二零一二年五月I•号在潮州家具城举行一次大型产品的推介会，为了本次推介会

2、能顺利的举行，特地写了接待计划。二.推介会的目的：本次推介会旨在让武汉的家具的精品，走岀武汉，走向世界。使本公司的家具产胡能在第一吋间展现在客户面前，实现信息资源共享，实现与客户零距离接触，加速我公司乂快乂好的发展，同时促进武汉家具行业的发展，让世界感受武汉宜尚家具的魅力。三•行程安排。1.五月I•一号晚上八点在武昌迎宾馆举行迎接会，宴请各位来宾。2.五刀十二号上午九点到下午四点，举行主题为：“科技创新，绿色家具”的产品推介会。3.五月十二号晚上八点举行会议，洽谈商务合作。4•五月十三号上午九点到下午五点，旅游观光，欣赏古琴台、黄鹤楼一带风景。四.推介会的准备工作。

3、1•公司简介一份，包括公司结构，行政人员简表，销售数字等。2.完整的产品信息，包括产品的规格，分配方法及价格表。3.优质产品的照片。4.布置推介会的现场。四.接待方式。1.费用：自费+承包（五月I•一号的晚宴免费，其它的费用自费）2.本公司对VIP的客户提供特殊的服务。3•接待规格：一•般的客户提供对等接待，即陪同人员与客户职务，级别人体一样;对于VIP的客户提供高规格的服务，陪同人员比客户的职务，级别要高。五.接待经费的开支。（-）自费费用的价格明细单1.房餐费标准间：30070/间（含双中西早）豪华房:800元/间（含双中西早）会议正餐:120元/人（菜单另附）

4、酒水另计酒丿占中提供了各种娱乐活动，费用请看附录表。2•接送费：机场——酒店：面包车40元/趟,中巴车70元/趟,33座大巴车120元/趟。异地接送或VIP客户费用另计，可提供高级商务车。3.旅游费：潮州一口游100元/人（-）接待费的开支1.宴会：350元/桌*6=2100元2.租用场地的费用：1500元/天3.服务人员的费用:1200元4.点心、水果：400元5.条幅、气球、彩旗：500元1.布置会场的一些材料：1500元2.现场的小礼品:1000元8•宣传海报：500元7•其它：1300元总共：10000元四.会议服务：1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文

5、秘服务。2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等）。五.接待流程。1.推介会会场的布置：在推介会举行前几天就对会场进行设计布置，在推介会举行的前一天将会场布置妥当。2•会场设施：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、家具城外景空飘、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花

6、、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、专业桁架（平而、立体）、特製搭建（舞台、背景板、展台）、会议日程展架、易拉保、各种指示牌。3参会人员的报到：先确定各位来宾到达的吋间，本公司将安排接待人员在推介会门口接待各位來宾。4•在布置推介会现场的同时，布置商务洽淡会的会场。2.会小服务：（1）通知有关新闻单位派人进行采访、报道，负责介绍情况。（2）定时的打扫会场，保持会场的清洁。（3）提供摄像、翻译和文秘的服务2.会后总结：（1）会议的进展与其目标是否一致？（2）下一次我们将采取那些不同设施来保证会议的质量？（3）什么地方还需要

7、进一步改进？四.接待人员安排：1•总负债人：XXX2.参与接待的人员：（1）接待VIP：XXX、XXX（2）接待普通：XXX、XXX十•附录（一）酒店信息（二）旅游线路（三）景区信息（四）会议餐饮（五）会议用车（六）具体报价（七）票务信息（八）会议所在城市的注意事项十一.接待礼仪耍求1•提前恭候，热情迎客，接待人员必须严格守时，至少应提前十五分钟到达约定的地点。1.举止得体，言谈谦和，接待客户时，接待人员要而带微笑，对前来的客户点头致意。3•热情款待，服务周到。接待人员在接待各位来宾吋，无论对方是何种身份，都应一视同仁，热情款待。1.所有参与商务接待的工作人员着