案例广场开工奠基仪式策划案

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1、XXXXX基地开工奠基仪式策划草案时间:二Oxx年xx月xx上午9:18地点:xxxxx基地项目现场参加人员:500人(地方政府200人、公司内部300人)1、市委市政府、镇政府相关领导;2、公司上级领导;3、行业领导;?是否邀请由领导定4、各事业部领导;?是否邀请由领导定5、供应商、经销商代表;?是否邀请由领导定6、公司全体人员;7、工程施工单位及工程监理单位领导及有关人员;??是否邀请由领导定8、新闻媒体单位是由政府邀请??行业媒体是否邀请,由领导定主席台及奠基培土人员1、主席台人员:市政府、镇政府领导相关职能部门领

2、导,行业领导,公司主要领导。2、奠基培土人员:市政府、镇政府领导相关职能部门领导,行业领导,公司主要领导,工程施工单位及工程监理单位领导。政府领导礼品由策划组备选、领导最后定夺议程:司仪:公司秘书主持人:政府领导时段仪式内容入场9:18主持人宣布:xxxxx有限公司新厂区开工奠基仪式止式开始9:18-9:21主持人:介绍与会嘉宾9:21-9:25XXXXX有限公司致辞项目介绍(单独还是与致辞一起?需确定)9:25-9:28当地政府领导致辞9:28-9:30行业领导致辞9:30-9:35XX市委领导致辞9:35-9:40领

3、导推杆,比布项目启动9:40-9:45主持人宣布奠棊仪式开始9:45-11:00嘉宾培土(鸣炮奏乐)11:00仪式结束四、活动总体设定效果设定:气氛热烈、格调祥和、精彩无限彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人;彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬;鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣;摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。节奏设定:环环入扣、层层推进来宾进场,乐队迎宾;开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空。宣传设定:活动现场包装布置,建立视觉新形象工程;现场宣传和新闻宣传相结合,各大媒体相继报道,提升形象。以上所有环节均由礼仪公司全程策划、执行,XX

4、XXX公司策划组人员全程监制,以确保达到最佳效果五、有关事项:(一)前期准备工作1、会务组人员确定(暂定)会务组人员分工序号姓名工作内容备注1负责策划、协调工作、负责资源支持2现场协调3负责整个活动的具体工作4负责领导的邀请5负责江阴市客人的邀请,车辆6接站7来宾位置图布置8预防天气变化准备雨伞、雨披等9总部、各事业部、行业领导、媒体协调、其它支持发言稿由行政人事部拟稿10摄影2、详细工作(1)展板内容一一项目介绍(XX月XX日确定)、公司介绍、产品介绍需确定展板数量、开工竣工情况等空飘内容一一会场样机产品宣布项目启动形

5、式一一推杆主席台背景(16*8m)——礼仪公司设计制作指示牌一一礼仪公司设计制作彩旗(1)现场设计方案座西朝东方案一:签到方案二:au-ooO<■*-£]ML巳T:oOOOOOOCOOOOO<0^3主席台粪基石IDC2)"-升空毛1*大.型广“M*广场地毯玛头标無门(二)、布置进程XX月1日之前确定所有活动方案、设计稿。XX月8日现场准备:(1)、搭台、背景架全部搭建完成;(2)、奠基石进场开始制作。XX月9日现场准备:(1)、铺设地毯、摆放绿植、调试音响、放置演讲台;(2)、庆典篷房搭建完成,签到台;(3)、彩旗插好;

6、XX月10日8:00之前就绪:(1)、按指定地点放鞭炮置拱门、空飘等;(2)、奠基石、等全部到位;⑶、礼仪小姐全部到位;(4)、签到本、签到笔、资料全部摆放完成;⑸、最后检查。现场要求:(1)场地要求:由主办方指派人员负责庆典工地的现场供电,要求在入场处拱门位置有1000瓦、主席台旁边有5000瓦的220V电源插座,并保证从庆典设备进场施工起,至仪式结束后庆典设备拆除前,其间所有的时间段不能断电。此项工作必须有专人(电工)与当地联系,全程负责,期间任何时候都不能断电,并保持电压稳定,否则会破坏场景布置或造成仪式过程中的遗

7、憾。(2)主席台布置:主席台:大小未定,主席台面铺设整幅红地毯,台柱围红丝绒台裙,主席台两侧有台阶方便领导和嘉宾上台;主席台背景:悬挂主题标语喷绘画面;背景喷绘:由提供提供背景素材,礼仪公司制作安装;红地毯:按照最终确定主席台大小而定演讲台:放置于主席台右上角,布置鲜花植物:分为两种,一种是小型盆景,平均高度零点五米左右。另一种为大型观叶植物,品种有:散尾葵、巴西木、海桐等,平均高度在一米五左右。在主席台沿口、主席台前下方用这些大型观叶植物装饰,将现场点缀的绿意盎然;音响:在主席台前沿两侧放置专业音响一套,由礼仪公司专业

8、舞台音响师调控音响,力求庆典当天的音效达到最佳效果。主扩音响2只、数字调音台1台、专业功放1台、DVD播放机1台、无线话筒2支、有线立架2支、专业调音师1名;(2)观礼区布置:观礼区设置在主席台正前方,铺设整幅红地毯;通道布置:通道上铺设红地毯至主席台,供来宾通过设在通道上对领导和来宾表示欢迎和尊重(数量根据场地而定

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