年度总结大会策划书

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1、四川理工学院机电协会2011—2012年终总结暨表彰大会¥策划书机电协会2011年］2月2011—2012年终总结暨表彰大会策划活动主题：机电协会2011—2012年终总结暨表彰大会活动时间：12月10日下午2：30活动地点：四川理工学院黄岭校区一教127参加人员：机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员活动目的：随着12月份的到來，学校各级部门、各社团的学生活动都将走进尾声，在新年的钟声敲响之前，协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结；对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析；了解各部门工作总体进展,为协会后

2、续发展续航掌舵;同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。活动意义：协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台，起到了了解会员动态的目的。同时，也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。前期的准备和各部门的分工：1、办公室：负责在活动前期负责购买所有活动所需要的材料，并且做好记录。2、组织部：负责组织策划及通知各部门干部干事，会前签到以便以后的优秀评选。3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海报、横幅

3、，以确保让尽量多的会员参加；教室黑板布置。4、专业部、科技部：协同组织部维持现场的秩序、会后做好现场清洁工作。5、编辑部：做好现场摄影工作，并做好会议记录。6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎具体流程:宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。1、各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充分，确保总结大会如期进行。2、捉前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活动圆满成功。3、各干事各司其职，共同协作完成大会教室的安排工作，等待与会人员进入教室。4、会议前期、中期以及后期，

4、编辑部需要做好相应的图样采集，便于以后对此次活动做好总结。5、会议议程详见附页。后期工作:办公室：做好本次大会的活动总结及财务开支。编辑部：写好新闻稿。专业部、科技部：协同组织部清理现场，确保活动后现场清洁。经费预算：项目（材料）单价/元数量合计/元车费720140合计140活动注意事项：1、必须保证会议的纪律。2、活动结束后做好活动的文稿，采集好照片，做好总结。3、保持活动地点的整洁干净，相关人员做好现场卫生的整理。4、各部门应通力合作，齐心为此次活动出力，确保一切顺利。安全预案：配合校团委、黄岭保卫办T作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，

5、确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。机电协会2012年12月07日附页：会议详细议程：1、由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。2、协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩并作点评。3、协会理事会副会长古波作学期总结。4、协会理事会副会长何显成做学期总结。5、协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做相关的公示。6、协会理事会理事廖荣强作总结。7、协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。8、理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁奖。主持人宣布大会结束。2012年办公室工作总结2012年，

6、在处领导班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过全体同志的共同努力，较好地完成了各项工作任务。现将办公室总结如下：1、规范公文办理流程，做好印鉴、文书档案管理工作。（1）做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作。在收文上，坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失、不泄密，从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。上半年共收发传真296余件次，加盖公章66件次。（2）负责督办的工作人员进行落实情况的登记，确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。（3）认真做好档案整理工作。办公室安排专人对2011年之

7、前文帖档案的分类整理及立卷工作。目前我处已形成可供查考的文书档案材料1406件。（4）、做好來电、來信登记工作，认真贯彻〃首问负责、办理规范、反馈及吋〃的原则。做到了及吋，高效、无差错，做好了宣传解释工作。2、认真办理市政协提案积极答复网友提问。今年我处接到人民网网友留言12起，市政I■办提案4件，办公室在第一时间按照我处签报办理流程，用书面形式进行详细冋复，提高了我处对督办件的办理质量。3、抓好信息报道，做好宣传工作。为了提高我单位在社会上的知名度，办公室确定了一名专职信息员，负责宣传报道工作。切实做好城市出租汽车管理宣传工作；向冇关新闻媒体捉供信息，

8、到目前，向河南省运政网1份，三门峡日报报送信息4份、采用4份，豫西交通报送信息1