新生接待方案策划

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1、公共管理学院2013级新生入学接待工作方案策划书二0—三年九月一日广西大学公共管理学院2013级新生入学接待工作方案金秋九月，风和日丽。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时也是展现我院师生良好的精神风貌，我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署，结合往届的经验及当前实际情况，制定出"2013级新生入学接待工作方案”，确保新生接待工作细致、高效、有序的完成，努力做到“让学生放心,让家长安心”。对于木方案如有问题请及

2、时提出，方案如下：一、分工明确，责权到人：工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项，按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责，组员对组长负责。参加人员必须相互配合，一切服从上级指挥。学生干部要以身作则，起到模范作用，坚定杜绝不良现象的岀现。总负责人：庞赞、龙冬萍、庞令强二、前期准备工作（在9月6日前完成）:1、书写材料和物资准备工作：（秘书处、实践部、办公室、生活部）（1）遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把；（秘书处、实践部、生活部、12级各班2名

3、男生）（2）相关用品的准备（笔、绳子、剪刀、透明胶、扌II针等）：A4纸张（草稿纸）1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;（办公室）（3）横幅台签制作：横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”；大木营接待各程序点指示台签（验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡）；（秘书处）2、后勤工作：（生活部、纪检部，由两部部长负责）（1）提前订餐：7元/份，共200份；（2）饮水机的借取工作：饮水机1个；（3）购买饮用水：桶装水3桶，瓶装水4件；（4）购买一

4、次性纸杯：10条；（5）预定三轮车：来回各预定4或5辆三轮车；（6）纪检：严格做好上中下三个时间段的考勤3、宣传、文件资料工作：（宣传部、文艺部、女生部）（1）宣传部：展板1个、摆放；展板：以喜庆热烈的迎新为主题，突出学院名称、院训和学院基本概况简介，附分班情况及报到流程，放置于接新点；标志牌：主要内容为“公共管理学院”——6块；（2）文艺、女生部：新生入学指南资料整理：包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理；（说明：《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表；保卫处、财务处、后勤处、东

5、西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话；财务、证件保管等注意事项；整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.（该部门提前和黄文静老师协商好））4、党员服务队：宣传海报的制作；5、党员“一帮一”服务队：（龙冬萍负责，各党支部、学习、学术、组织部协助）（1）收集选定人选的照片和资料并汇总成册（各个党支部）；（2）制作小展板，展示党员“学长”、“学姐”风采5、场地布置工作；（全体学生干部）（1）秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生：9月7日6:30在学

6、院集合，负责大本营各类用品运送；由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单；（2）其余各部9月7日6:45分在大本营集合，布置场地，7:30完成工作；（3）当日全体学生干部需自备南伞、签字笔前往大本营;三、当日接待工作：参与人员：11、12级全体学生，11、12级学生干部，10、11、12级学生党员及入党积极分子。工作职责：到指定等待地点等候新生，带新生到学院人本营办理相关入学手续并送其到宿舍。大本营负责人：龙冬萍、庞赞、姚元辉接送、宿舍点负责人：庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟（-）大本营接待分工：（组

7、长：庞赞）（各接待点的小组长均为第一位同学，负责本点的具体操作，安排本点同学的工作时间段）1、张天逸、曹子森、陈茜：负责检验录取通知书、身份证（不收），收准考证，；2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表（最好是班助）:负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号,验学费单并发放新生入学须知及相关资料；3、邓美芬、潘美辛：负责绿色通道、贫困生咨询；4、岑柱勇、廖雨琴:中国移动爱心卡实名登记；5、龙冬萍：学生党员服务队由我院学生党员组成，为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党

8、员带你逛西大、党员陪你聊人学等服务;6、李小威：负责全体工作人员签到考勤。（二）接待引导分工：（组长：庞令强）1、张浩铮、赵琦：总体负责到行政楼、正校门（南大门）组织干部以及各班接送队同学接新生（带上接待牌），并将新生送至大本营;2、罗倩嬪、安园、龚饪杰：负责在大本营内引导新生办理相关手续,并指示新生在办理完毕后在指定地点集合，并配合维持大本营秩序；3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟：