科技节开幕式策划书(精)

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1、科技节开幕式策划书西安工程大学科技协会2013年9月18日西安工程大学科技文化节开幕式策划书一,活动主题:触发青春灵感,点亮科技生活二,活动背景:金秋十月,我们迎来了13届新生,也迎来了我校一年一度的科技文化节。为进一步营造浓厚的校园科技创新和学术研讨氛围,构建大学生科技创新活动体系,引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习.锐意创新,促进优秀科技学术人才和成果的涌现,推动以“科技人文创新实践”为主线的群众性、基础性活动的继续广泛开展。我校科技协会决定于2013年10月上旬至11月初举办大学生科技文化节。三,活动目的及

2、意义:为培养学生的创新精神和实践能力,让同学们更全面地去接触科技、了解科技,激发每位同学对科技的热情,主动探索研究身边的科学问题,培养科学态度,弘扬科学精神,提高全体学生的科学素养,发掘学生的原始创新意识,鼓励学生去主动发现、自主研究、自主创新。US活动主办方:西安工程大学科技协会、团委五.活动协办方:西安工程大学学生会六・活动时间:10月20日七.活动地点:校文化广场八.开幕式安排:1•前期准备策划(各项活动安排分组)2.各种宣传措施3•获取赞助(尽量争取多方赞助,赞助金额达到一定数目可拥有本次活动冠名权)4.场地

3、借用及现场规划安排(包括各区域划分)5.安排各类科技节开幕式现场活动(趣味科技类活动,科技成果作品展示,科技体验区,“时间轴”系列作品展——各类活动现场包括一定的奖励措施)6.嘉宾邀请(校团委老师,科技处,工程中心代表,西安各大高校科技社团等进行现场展示)7.各类注意事项8.活动预算9.现场应急措施九.开幕式活动内容:1•开幕式当天8:00——13:00开幕式场地道具准备13:00校科协、分协部、直属协会、各高校科协活动开始进行准备阶段。13:30团委书记杨明在副馆主会场致开幕词,宣布科技节开幕,拉动科技节开幕条幅。

4、14:00团委老师、各学院团委老师及嘉宾参观科技节的活动。开幕后,各活动正式开始进行。17:30,活动结束。2•各类活动(内部活动,各分科协及直属协会活动,作品展示)十.各类注意事项1.器材的管理和使用:在开幕式开始之前就应把充气门及开幕式用道具放在指定位置(包括综合展台)。2•前期宣传要求:利用自制LED科技节灯、横幅、楼贴、海报宣传、易航网等进行第七届科技节的宣传,同时做好对各展岀作品的联系工作。2.主持人要求:宣布开幕式的时候主持人需要有号召力和现场调动能力,并配合相关领导完成开幕式宣布工作,吸引观众参与参观活

5、动。主持稿要系统全面地介绍科协,分科协、直属协会的活动。主持人由公关部负责。4•会场组织与维护:为确保活动顺利进行,对宣传道具及校科协的活动采取责任制,需要组织部与新闻与宣传中心、公关部的协调配合,会场布置由组织部负责,会场各场景需要的海报图标由新闻与宣传中心负责,整个活动的录彩和照片采集由新闻与宣传中心负责,其他部门及中心人员机动行事。5.对分科协及直属协会的管理:对分科协及直属协会的活动区域划分明确详细。分科协及直属协会的活动的维护rti科开部和组织部负责,规划并做好分科协及直属协会的考核工作。统筹安排分科协及直

6、属协会做活动的地点、时间和秩序。从活动开始到活动结束,组织好分科协及直属协会,保证活动有序地进行。6•奖品分发工作由公关部负责,奖券制作由组织部负责十一.可行性分析:1.安全问题我们把安全放在第一位,首先在活动的构想上已经充分考虑了安全因素,同时活动现场我们将规划好警卫线,粘贴提示标语,确保参加活动的各个成员都在安全范围,并且各个活动点都会有科协内部成员进行认为看护和提醒,保证安全防护万无一失。现场如出现较为拥挤、或者大型争吵,打闹事件,应采取及时处理,校科协及相关负责人员拥有活动最终解释权。注意避免阻塞交通•其他紧

7、急情况出现,再议。2、人员安排通过开学初的部门招新活动,商院科协已经顺利安排好人力资源,届时商院科协所有成员将视开幕式为己任,积极投身到活动的方方面面,听从指挥,让一系列活动流程有条不紊的进行。3•经费需求我们致力于挖掘学生智慧,创造自己的科学,所构想的活动都是启动了相当大的智慧财富完成的,这些活动所需都是易见工具,对资金要求不高,真止实现了我们对“廉价高质,口主创造”的科协宗旨的追求。2.天气情况天气原因导致活动不能如期举行,应及时采取措施将活动延期,包括延长宣传,向上级汇报,向广大同学告知等。本次活动最终解释权归

8、主办方拥有

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