浅谈计算机辅助审计(论文)

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1、浅谈计算机辅助审计我国从20世纪70年代末期引入会计电算化理念，在经济、科技、管理等多因素的影响下，特别是1998年以后，国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规，极大的促进会计电算化的推广普及。它经历了尝试阶段、自发阶段和商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这20多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以

2、其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。虽然在会计电算化的应用中还存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软、硬件以及政策因素，但是它对于适应经济的快速发展，提高效益等诸多方面有着重要的作用：1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难

3、免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机大大提高这种记忆能力。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使

4、会计处理程序发生变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。会计电算化的迅速普及和发展对审计工作产生了重要的影响:1、记账方式的改变对审计线索的影响在手工会计记账条件下，从原始凭证到记账凭证、各种账簿和

5、编制的会计报表都是以纸张的形式进行存储，审计线索为纸质的账簿资料，审计人员通过调阅这些纸面信息，加上自己的经验判断，来获取审计信息。在会计电算化系统中，会计处理由计算机完成，会计信息集中存贮在磁盘介质上，只留下肉眼看不见的线索。因此完全按照传统的手工进行审计，虽然有清晰审计思路，但针对财务软件所提供的复杂的核算功能、多种软件不同的操作界面，往往无从下手，这种情况自然会影响寻找漏洞、查错防弊、获取证据等工作的正常进行。2、财务软件的应用对审计方法的影响会计电算化的应用给会计工作带来了高效率，将原来手工条件下对凭证的审核、记账、

6、结账和编制报表这些工作在几分钟内就可以全面完成，工作效率之快，准确性之高是原来不可想象的。而且实现会计电算化后，会计人员可以在很短的时间内对账簿进行大幅度调整，不留痕迹。例如，传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账上看到相应一笔记录，而会计电算化却不能每登记一笔记录就打印一笔记录，供工作人员阅读，一般是经过一个阶段，于一个月或一日打印一次，平时记录输入到财务软件以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借机器阅读，倘若想同时在几笔记录中对照查看，则很难做到。又如，传统的手工记账一般可以从字迹上辨认出登记人，从而明确责任，

7、但是电算化只能提供统一模式的输出资料，没有记录人的笔迹，无法从记录上辨认登记人，这可以使在财务软件中对记录建立、更新或消除一切资料而不留半点痕迹。所以，如何保证审计结果的真实性，审计工作的时效性，采用什么样的审计方法和审计手段进行审计，已成为审计人员认真思考的问题。3、会计电算化的应用对审计内容的影响实行会计电算化以后，审计的对象不再是手工处理的会计资料，而是变成了会计电算化系统，使用的会计软件是否符合有关部门的要求，提供的会计信息能否满足会计信息使用者的要求，是否具有真实性、正确性和可靠性，会计软件程序质量是否满足对数据进

8、行处理和控制的及时性、正确性和可靠性。由于这些变化使审计内容也发生相应的变化，主要包括对单位使用的会计软件进行测评、对会计电算化会计系统程序的审计、对会计电算化系统的会计数据进行的审计。4、会计电算化的应用对审计人员的影响实现会计电算化后，由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂