浅议本公司应收账款管理存在问题及对策

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1、浅议本公司应收账款管理存在问题及对策摘要：本企业的应收帐款数额过大、增幅过快，严重影响企业生产的正常进行。笔者结合本企业实际情况，从影响应收帐款各要素入手，就如何加强本施工企业应收帐款管理进行了剖析与思考。关键词：施工企业应收帐款管理现状对策我公司系水工、建筑施工企业，在应收账款方面具有区别于其他行业的独特性质一应收账款占企业总资产的比例很高，目前就我公司来讲，至08年底企业总资产达3个亿,而应收账款则达2.2个亿，可以说与同行业的其它公司相比,我公司的应收账款占企业总资产的比例也是很高的。应收账款数额过大、增幅过快，造成流动资金紧张、企业运营困难等多种问题，严重的影响

2、企业生产的正常进行，使其财务状况恶化。一、应收账款的问题（一）工程收入自行确认，结算双方存在确认差异，应收帐款帐面金额虚假收入确认方面，公司为了完成集团公司和董事会下达的各项指标，基层单位为了更多计提与产值挂钩的效益工资，往往采取自行计价的方法来确认收入，到最后与业主计价确认数往往不符，甚至业主根本就不给予认账。这些不具备可支持性文件的收入，虚假的会计信息，势必为应收帐款的清理清欠带来困难。（二）长期不对帐、不清理，加大清欠难度对应收账款疏于管理，好多应收账款从挂帐之日起，就被“束之高阁，无人问津”。“新帐叠旧帐”，加大了产生呆帐、坏账的风险，特别是加之债务企业对债权企

3、业提出的对帐要求往往存在提防心理和抵触态度，也使债权企业主动对帐的行为面临着来自债务企业方面的阻力。长此以往，必然造成应收账款账目不清，坏账不能得到及时报损和清理，也为以后的催收、清理埋下了隐患。其次，对于因工程质量、延期交工及其他原因造成的存在争议和分歧的应收工程款，公司不是本着积极主动的态度和业主坐下来协商解决问题，而是采取回避问题、逃避责任的态度消极对待存在的问题。另外，有的工程早已竣工交付使用却未办理竣工决算，收入不能及时确认和结转，应收账款自然成了“悬案”。一旦遇到业主方主管人员发生人事变动等，应收账款的确认和回收就难上加难，最终的损失还是由公司承担！（三）对

4、应收帐款重视不够，收款责任不清，奖惩不明,导致应收款回收不利我公司在会计上实行权责发生制，工程在验收计价并经发包方签认后，无论款项是否收回，均形成施工企业当期的工程结算收入。我公司上层领导重产值，项目部只注重工程进度，不重视资金的回收，奖惩办法与工程款的回收没有挂钩。应收账款应有相关部门，专人分管并跟踪催收。而我公司对应收账款的回收部门的责任归属不明确，经常造成财务部门和项目部之间对应收账款清欠工作产生推委扯皮、推卸责任的现象；对收款责任人没有相应的奖惩措施，势必造成收款责任人对清欠工作缺乏热情，消极敷衍，这都直接影响到应收账款的顺利回收。（四）风险意识不强，未对应收账

5、款进行风险评估和分类，防范与化解信用风险的能力差我公司往往无法有效控制现金回收期，活干了不少，由于报送进度不及时，加上业主拨款时间不明确，由此导致工程款被拖欠，甚至很多应收工程款、质保金及在外各种履约保证金押款收不回来。另外很多中标的工程在与业主合作时，都习惯性地给予对方在开工时不付或少付预付款、在施工过程中又给与业主进度款赊欠的便利，因为有了少付预付款和赊欠，似乎更容易再成交，一味将应收账款的增加作为揽活的手段，而这恰恰这就是应收账款失控的根本原因。由于公司普遍对应收账款风险认识不足未对应收账款的风险进行评估和分类，不能采取有效措施进行管理。目前在施工企业的确普遍缺乏

6、专业化的信用风险管理是不争的现实，既然缺乏信用风险管理，防范与化解信用风险就很难做好。在实际工作中，曾遇到数起催收工程款时，债务企业联系不上找不到的，后来即便联系上找到，却发现债务企业根本无能力支付欠款的实例。二、解决应收账款管理上存在问题的几点对策（一）重视清理应收账款工作应转变公司领导只重抓生产经营、轻管理的观念，使其充分认识应收账款给企业带来的资金压力和经营风险。对于数额大、账龄长的应收账款，企业应成立清欠小组，企业负责人应为清欠小组主要责任人。清欠工作不仅是财务等个别部门的事，还需要领导和各有关部门密切配合。实践证明：只有领导重视应收账款的清欠工作，才能最大限度

7、的在人员、机构设置、内控制度建设以及清欠激励机制上保证清欠工作的顺利进行，才能协调好各职能部门之间协作关系。所以，此项工作必须由企业负责人亲自来抓。（二）建立债权档案，进行风险评估和分类。定期对账,回收和清理应收账款（1）公司应与业主方财务部门定期对账，及时核对应收账款余额，取得经业主方确认的书面对账记录，存档保管,直至完全收回账款方能销毁。对新竣工工程，应积极配合业主方搞好工程验收、交接手续，遇业主方提出的诸如工程质量存在的问题或其他有争议的问题，公司应积极解决，让业主满意。使业主能尽早审结工程决算，尽早确认债权数额。(2)公司财务应建