浅议如何运用合同管理防范法律风险

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1、浅议如何运用合同管理防范法律风险法律事务室任何企业的经营活动都是通过一系列合同的签订及履行体现的。合同既是企业从事经济活动从而取得经济效益的纽带和载体，同时也是产生纠纷和法律风险的重要源头。因此，建立健全合同法律风险防范机制对金融危机大背景下企业的健康发展具有重大意义。从广义角度理解，合同的法律风险是指企业在订立、履行合同的过程中，未来实际结果与预期冃标发生差异而导致企业必须承担法律责任，并因此给企业造成损害的可能性。根据现有企业的整体法律环境和内部管理流程，企业目前所存在的合同管理方面的法律风险，总体来说，主要表现为以下方面。一是在签订合同的过程中，出现合同相对人主体不适格、合同

2、条款约定不明等现象；或由于投资计划滞后或不执行合同管理制度等原因，所发生的事后补签合同等现象。二是在合同履行的过程中，岀现不履行、迟延履行、不适当履行、质量瑕疵、部分给付等不符合法定和约定的情形。三是在发生合同争议时，不是依法解决而是采取私了办法处理等情况。这些做法使合同失去了应有的约束力，也无法实现合同预防和控制法律风险的功能，如果不加以重视和及时规避，很容易使企业陷入不利的局面，给企业造成不必要的经济损失。针对目前企业合同管理方面存在的法律风险，现有企业首先应尽快的建立健全合同法律风险防范机制，对不同阶段的合同法律风险制定有针对性的防范措施，并采取相应措施保障防范措施的落实，以

3、保证金融危机人背景下企业的健康发展。观之城投公司成立六年来，立足依法治企，积极防范法律风险，法律工作取得一定实效，公司法律风险防范体系已初步建立，对合同项目的前期论证、订立、履行等环节均有进行重点控制和管理的相应措施，这些措施在公司经营运作过程中发挥了巨大的服务保障功能，使公司健康发展。现结合城投公司对合同事前、事中、事后等各阶段所制定的针对性防范措施浅议如何运用合同管理防范法律风险。一、对不同阶段的合同法律风险制定有针对性的防范措施对合同事前、事中、事后等各阶段制定针对性防范措施。(-)事前预防措施城投公司在对待合同法律风险事前预防方面采取的措施：1、城投公司成立伊始，即制定一个

4、相对完善的公司合同管理流程，明确公司领导、相关部门、经办部门及合同管理人员的职责和权限，保障了合同管理的程序化和标准化。同时，公司还提倡使用标准文本，扩大标准合同文本(如施工代建合同、技术服务合同等)的覆盖范围，保证合同标准文本的实用性，提高了签约效率和签约质量，有效地防范了法律风险。2、城投公司成立六年来，均要求项目经办人在签订合同前，首先耍查看对方的营业执照及企业年检证明资料，了解对方的资金、信用、经营情况、经营范围及其是否合法。其次，审查签约人的资格，査看其提交的法人书面授权证明，了解其职务及权限范围。采取这些措施防范可能出现的欺诈行为，减少了交易风险并确保了所签订合同的合法

5、性及时效性。3、城投公司设立了专门的法律部门对合同条款进行严格把关。以保证合同名称与合同内容相一致、保证合同用词的严谨性、明确价款支付及其方式、明确双方义务责任、明确合同纠纷的解决方式及具体的诉讼管辖地。这些做法保证了合同的严密性及完备性。结合城投公司合同法律风险事前预防措施实例，总结出合同法律风险事前预防措施：一是规范合同管理流程，实现合同管理标准化；二是认真审查签约对象的主体资格和资信能力；三是严把合同条款关。（二）事中控制措施合同一经签订，即有法律效力。针对合同的这一特点，为保护公司权益，城投首先要求每一项目合同经办人要及时了解和掌握合同履的情况，并及时反馈给公司合同管理部门

6、。如针对合同在履行过程中难于监控的问题，城投公司法律事务室编制了合同跟踪情况表，要求每一份合同需由合同执行人按照实际履行情况在表中填入合同履行进度，以便及时掌握合同履行情况；此外，亦在公司将推行的无纸化办公系统中推广合同跟踪情况表单，由合同执行人和法律事务室共同进行维护，建立网上合同预警系统，在线跟踪合同至其执行终止，发现合同履行异常即可立时上报，实现合同网上有效管理。其次，城投要求合同管理部门通过建立合同档案和合同报表制度，及时的总结合同管理中的经验教训，以提高防骗反诈能力，根据合同履行情况，适时的运用撤销权、变更权、不安抗辩权等法律手段维护自身的合法权益。如2009年要求公司法

7、律事务室牵头对城投成立至2009年7月底,各部、室及项目组、子公司就其业务对外签订的所有合同文件（除已完成结算、已报结算项目及履行完毕外）的签订与履行中的风险进行全面清查，一方面建立了更完善的合同档案，编制客户信息数据库，为公司今后业务发展提供优质客户数据资料，进一步完善了公司法律风险防范体系；另一方面，可及时的根据合同履行情况维护自身合法权益。城投的这些做法说明了合同法律风险事中预防措施重在强化履约意识。（三）事后补救措施以城投公司2007年与海南宝岛律师事务所发生