清明扫墓策划书改

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1、第一临床学院清明节扫墓纪念活动策划书10目录活动主题3活动目的3-主办单位3-活动时间3-活动地点3活动对象3活动策划和总指挥3活动各工作负责人3主要活动任务分配4活动详细4宣传阶段4筹划阶段5活动阶段8总结阶段9预算•9附件:活动注意事项一、活动主题1缅怀革命先烈,弘扬爱国精神”大型烈士扫墓纪念活动二、活动目的:通过这次扫墓活动使我们更加热爱祖国,培养民族自信心、自尊心和民族自豪感,激发我们献身社会主义祖国建设的使命感,使我们自觉的投身到改革开放、建设有中国特色的社会主义伟大事业中去,做有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民。三、主办

2、单位:广州医科大学第一临床学院团委五、活动时间:4月5日上午六、活动地点:黄花岗烈士陵园七、活动对象:全体第一临床学院学生;每班3人(不含团委成员,预备党员、入党积极分子优先),团委15人,预计总人数45人。八、活动总指挥:一院团委九、活动策划:一院团委组织部十、各段负责人:宣传阶段和报名工作:一院团委宣传部、各系团总支筹划阶段:组织部、办公室、文学社实地扫墓总负责:组织部、各系团总支十一、主要活动任务分配:组织部:组织人员统筹时间及活动现场的组织安排,策划书撰写,与部长、委员沟通,活动流程制定、在每个活动阶段发放更新版的策划书办公室:印发相

3、关资料,活动经费申报,收集参加者名单(直接由团总支上交)文学社:购买鲜花、水果等扫墓物品,活动注意事项打印和发放,随行跟派记者,拍照和撰稿做院报新闻报道宣传部:制作导航图并打印,搜集宣传单资料,宣传展板的制作,指导各系制作宣传视频、PPT和总视频,制作实地活动当天的横幅,借便携式扩音设备以供扫墓现场使用(直至活动结束归还,由宣传部全权负责)各系团总支:由副书记总负责,收集参加人员的名单并上报给办公室、参加安排团总支工作,安排自己的路线行程,物资、经费预算,现场秩序维持和安全负责,与团委联系。十二、活动详细:(-X宣传阶段1、宣传目的:通过宣传

4、,让学校师生能够比较详细的了解到我们清明节活动的意义,为活动营造浓烈的氛围。2、宣传时间:3月29日至4月4日为宣传周3、准备时间:3月20日至3月28日4、工作人员:宣传部为主,文学社帮忙5、具体步骤:(1)准备宣传材料:海报的主要内容是清明节文明祭扫的相关事项,以及清明节期间我院将举行的活动,还有由于烧香烛、纸钱、燃放鞭炮等而引发的事故案例,以警示人们。PPT和视频以呼吁大家参加活动为主。以上材料全部由团总支准备,PPT和视频必须标明团委主办。请愿意参加活动的学生到制定报名点报名,宣传时间与报名时间不同步,报名时间和方式由各团总支下发到各

5、班团支书。(2)准备横幅:横幅主要用于宣传,标语由文学社想。(3)制作宣传单。宣传单上的内容包括国家八部委发出的关于清明节的通知的相关内容,部分清明节知识等5、活动需要的工具:(1X1条横幅;(2X海报纸;宣传单6、主管部门在开始宣传前一周上交部门工作计划和经费预算至组织部(二)筹划阶段路线踩点工作负责:团委组织部时间:3月25日前完成团委组织部去扫墓备选地点踩点。并且撰写踩点报告,报告应当包括所有详细事项,可根据踩点报告增加活动内容。3月25日由团委组织部主持商量会议,办公室负责会议记录和最终方案的撰写,商讨出最终方案。3月26日组织部将最

6、终方案交主管老师审批,委员长和部长备案,交宣传部供指导制作PPT等宣传资料。最终计划4月1日由办公室印发各系团总支负责人(每个系5份X团委各部门、团委委员长、团委委员、主管老师。2、报名工作:负责:各团总支,团委办公室时间:4月1日至4月3日,尽量与宣传同步报名人数:每班3人,团委15人,团委报名与各班报名分开。各班由本班团支书收名单上交至各系团总支,再由团总支于4月3日前上交办公室。团委报名由办公室直接负责宣传配合:各团总支与宣传部联系物品采购配合:若有超出计划物品以外的物资需求应以纸质版和电子版申请交给文学社审批并加入最终预算中上交名单:

7、报名结束后将名单(姓名,专业,班级,学号,联系电话)上交办公室集休外出申请:办公室在4月3日前完成申请4.物品采购:负责:文学社采购项目:鲜花(菊花),饮用水,水果等所有物品在活动当天出发前发放给各系,并告知各系发放给各组。完成时间:实地扫墓活动之前详细:预算应在采购之前两天上交团委,明细清单和价格应该在采购完后尽快上交5、组织安排:对参加者经行分组,每个系分为一组,由团总支负责带队,各系总负责人为各系团总支副书记,组织将主要联系团总支副书记。告知具体行动时间。6、综测申请:负责:组织部3月28日前告知宣传部以供宣传材料的制作(三)活动阶段1

8、、活动主题:缅怀革命先烈,弘扬爱国精神2、活动时间:4月5日3、活动组织人员:团委,各系团总支5、活动对象:团委、团总支工作人员与报名参加者6、活动地点:黄花岗烈士

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