20面对客户情绪化的处理

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1、面对客户情绪化的处理技巧方圆点金-成功修炼系列课程20某移动公司要招聘客服人员,有四名员工来面试,假如你是公司的招聘主管,你会最倾向于招聘哪位员工呢?A、猪八戒B、孙悟空C、唐僧D、沙僧沙僧——西天取经,沙僧常干的也是脏乱累的活,这是因为沙僧总是在考虑别人有没有开心,即使我累了,也没有什么所谓的,即使在客服一线,他也觉得很开心,因为他追求的更多的是平淡的幸福生活。孙悟空——在一次客户投诉企业的过程中,孙悟空觉得问题关键点在客户使用问题上,不理解客户的投诉,而且会同客户理论,在关键时刻肯定会和客户吵起来,从而会让客户感觉原来客服代表也很牛的,但同时,势必会引起客户对公司满

2、意度的下降唐僧——唐僧是一个典型的完美主义者,注意事情的逻辑顺序,办事情讲究流程,他会告诉客户流程,步骤非常很清晰。但唐僧的缺陷在于,总喜欢患得患失,他在客服代表岗位获得了客户和同事的尊重,但他会去想,成天戴着耳机,会不会让他耳朵失灵,会不会让他连谈恋爱的时间也没有猪八戒——老猪是一个情绪型的性格,会以情绪指导事情,比如当客户赞扬他的时候,他会工作效率加快,他会每一个客户非常满意的答复;一旦他心情糟糕的时候,客户就会非常惨,一个连自己情绪都管理不好的人,如何处理别人的情绪客户有抱怨或投诉,代表他们有不满或有需求,从销售的角度而言,它代表的是机会,如果处理得宜,反而比去刺

3、激客户需求有更高的成交机会(化危为机)销售人员往往会因为客户的情绪化,而乱了阵脚。此时必须以平常心看待,不要被客户激起了对立或争辩的情绪,也不要因害怕而退缩。1、关键思维研讨1)先处理情绪,再处理问题。要先安抚情绪,才有机会回到理性,也才能找到投诉和抱怨的真正原因,对症下药。2)在营业厅,客户过大的情绪化抱怨,会影响营业厅的氛围及其他客户的感觉,最好能引导去独立的空间(若有的话)3)在了解真正原因和动机后,若为合理要求,理当立即处理;若为不合理要求,则仍要以良好的服务态度予以婉拒。4)通过满足客户的感性需求(提供良好服务),可以降低客户的理性要求,解决客户的情绪,可以提

4、高解决问题的效率2、角色演练及研讨由讲师扮演一个情绪化抱怨的客户,此客户因为回去受到家人的影响,对产品产生了误解,以为银行骗人或故意没说清楚(案例可自行设定)。跑到营业厅来抱怨(扮得情绪化些),然后请学员示范整个整理过程。尤其着重在:1)如何引领客户到独立的空间?2)如何以积极性倾听安抚客户的情绪?3)如何探寻客户的原因及动机4)如何进行有效解释并取得客户的认同5)当客户提出过于不合理要求时(由讲师设定)如何婉拒?3、参考答案关心、表达重时,并引领至独立空间以积极性倾听来安抚客户的情绪,让客户发泄,言尽其意,使我们有机会了解其原因和动机待情绪稍微平息后,开始探寻原因及澄

5、清事实以“急客户所急”的姿态,引导客户“是,您说的的确是很重要。。嗯,这一定要马上解决,先生/小姐,为了尽快帮您处理,麻烦请到我们贵宾室(不要说”为了不影响其他客户”)“是。。哦。。真的。。(重述关键字)”“嗯,这我可以理解。。被偏的感觉的确不好”“请问当时的情况是。。。?”“您家人的看法是。。。?”是否属于公司责任?N合理立即解决不合理以客户利益导向予以婉拒“不知道这样解释能否化解您的顾虑?”“我们也希望能帮你解决这个问题,不过这已超出了我们公司的服务范围“为了保障客户的利益。。。我们不得不这样做,请您谅解。”细节决定成败专业打造价值

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