国立联合大学101学年度第2学期图书馆馆务会议纪录

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1、國立聯合大學101學年度第2學期圖書館館務會議紀錄會議時間：102年7月16日（星期二）下午2時會議地點：本館三樓小團體室出席人員：詳簽到單會議主席：賴館長瑞麟紀錄：李瑞珍壹、宣佈開會貳、主席報告參、各組業務報告肆、宣讀上次會議決議事項及執行報告修正後准予備查。第一案提案單位：系統管理組案由：本館自動化系統（M7）預訂於102/2/18上線，提請討論。決議：ㄧ、確定今年2月18日開始啟動M7系統，T2不再編列維護費用。二、另擇期致贈系統開發公司（寶慶）紀念品。三、期刊功能尚未符合使用需求前，由T2提供服務。執行：

2、ㄧ、依決議執行。二、紀念品另擇期致贈。第二案提案單位：讀者服務組案由：國立聯合大學圖書館與苗栗地區高中職圖書資源分享服務要點草案10﹙詳附件一﹚及圖資源分享服務協議書﹙詳附件二﹚，提請討論。決議：修正後通過。執行：ㄧ、依決議執行。二、目前有國立卓蘭實驗高級中學、苗栗縣立興華高級中學、國立苗栗高級中學、苗栗縣私立中興高級商工職業學校、國立苑裡高級中學、國立苗栗高商圖書館、國立苗栗農工、苗栗縣私立育民工業家事職業學校、苗栗縣立苑裡高級中學、國立竹南高級中學、苗栗縣私立建臺高級中學等11所圖書館加入圖書資源分享服務。臨

3、時動議第一案提案單位：館長室案由：圖書館總館完成啟用後之人員調配，提請討論。決議：ㄧ、分館以1人輪流排班，服務時間為上午11：00〜20：00，例假日閉館。二、全職工讀生至少保留2位，以1位全職工讀生交換一位約聘人員，另申請增聘1位約聘人員。三、8月1日起擬請徐組長兼任讀者服務組組長。執行：ㄧ、新館開館後依決議辦理。二、增聘人員已向主秘提出建議。三、建請新任館長考慮之。第二案提案單位：館長室案由：訂定第二(八甲)校區圖書館總館搬遷計畫﹙詳附件三﹚，提請討論。決議：依搬遷工作時程計畫辦理。10執行：新館工程完成日期

4、延後，俟校方通知後依原訂計劃修正後辦理。伍、討論提案第一案提案單位：館長室案由：年度工作計畫綜合檢討案，提請討論。說明：新館將於本年度完成及遷入，為妥善規劃各項配合事宜，擬檢討年初之工作計畫及新增項目之完成時效。館長室、讀者服務組、採編組及系統管理組之工作報告說明於附件。決議：一、各單位之計劃及工作報告備查。二、繼續進行之計劃或工作請按進度依序執行。三、尚未執行計劃及工作需注意開始之時程或需配合之銜接時間點。館長室工作報告：ㄧ、圖書館新館完工日期視實際進度決定，原則上可能在8月。二、圖書館新館內部裝修設計案已於6

5、月24日完成修訂。預計於7月20日上網招標，8月至9月二個月的工期完成。三、RFID圖書管理系統內部作業計劃將於7月開始。預計於7月20日上網招標，8月初以最有利標方式召開會議審查。7/17召開小組會議決定總經費額度。四、圖書管理系統以更換為Web版之M7系統，近期會增加WebApp提供智慧手機線上查詢圖書資料。五、規劃在資訊中心之代管機房建置綠能機房完成發包作業。相關設備搬遷至代管機房，其餘系統設備搬至新館之機房。六、新館於9月初開始搬遷預計9月25日前搬遷完成。七、標示工程及館內廣播系統規劃與建置，預計於8月

6、初上網招標。八、針對電梯改善為綠能電梯以節省電費，聯絡台達電提供改善方案。九、購置VM系統執行圖書管理系統及數位學習系統。10102年度各項計畫及業務ㄧ覽表組別：讀者服務組項次名稱內容簡述金額完成（預訂）日期備註1苗栗縣高中職圖書資源分享簽訂協議書與製作借書證。已完成2密集書庫規畫與採購102.04.09招標完成。3,092,960已完成3新館預估搬遷工作前置作業預估報價單與彙整搬遷物品明細。1,744,927已完成4室內空氣品質檢測工作配合環保局輔導室內空氣品質法相關檢測工作已完成5書庫整理1.中西文圖書整架。

7、2.分館、密集書庫圖書挑選與標籤註記。3.圖書清潔(洗書機)。102.07~086鋼製書架規畫與採購招標訊息已上網公告。9,272,705102.07.237新館圖書架位規畫各樓層架位規劃。102.088館際合作持續進行中。9辦理借書證持續進行中。10工讀生業務尚餘時數4122小時。11圖書館利用指導上/下兩學期研究生圖書館利用導覽及資料庫使用教育訓練。預計開學後執行持續進行中12電子資源推廣活動中西文資料庫查詢、檢索使用介紹。預計學期中執行已完成:5堂課人數:130人13研究生畢業論文業務1.上下學期畢業生論文

8、校內上傳、審核及簽署授權書。2.紙本論文繳交及送編目。預計10月中執行完畢已完成:84筆論文審核，陸續審核中。未完成:紙本論文繳交及移送編目1014圖書館週活動102年度圖書館週活動規劃、執行、推廣。預計每年12月初執行未完成15102年資料庫採購事宜中文資料庫(6種)西文資料庫(18種)共計:NT$8700903預計102/01起陸續採購已完成16103年資料庫採購事宜