软件实施步骤和心得

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1、ERP实施顾问项目成功实施的步骤与心得分析ERP实施顾问项H成功实施的步骤与心得分析实施成功第一步:抑制需求如果说,成功的销售人员是在佔:前的过程中给客户绘制美好的蓝图,并且无限制地扩大客户的需求,让客户认为信息化可以解决所冇的问题,从而愿意掏更多的钱來投入信息化的话。那么,成功的实施顾问在与客户进行接触初期,最主要的工作就是让客户狂热的头脑降温。看官们会问:这不是不负责任吗?错,这才是负责任,如果说冇不负责任的地方,那也只能说销售人员冇些过了,但对实遍顾问來说,这样做才是真正地对客户负责任。为什么呢

2、?原因很简单:ERPJX实是一个管理工具,而一旦涉及到管理,那就变得复杂起来,而面对复杂的问题怎么办?那就是让它简单化,只有将问题简单化,先解决能解决的,能见效的,才有可能持续优化下去。多数人会认为实施是一个阶段性的工作,一旦上线就结束了,而总结实施成功的企业,你会发现,实施是一个持续改善的过程,没有终点。而简单化的最好方法就是,在项目会议中,当客户提出要解决许多的问题时,首先告诉客户:对不起,ERP不能解决所有的问题。当然,拒绝客户需耍勇气,也需要技巧。对于优秀sales来说,耍学会任何时候都不说“

3、不”,而实施顾问,则要学会有勇气说“不”,也需要学会有技巧地说“不”。所以,浇冷水的工作要逐步來做。在项目启动大会上,一定耍提到一个观点:管理问题的解决方案永远没有最好,因为它需耍付出高昂的代价,所以,我们要学会选择故适合的解决方案。(项H启动大会是实施顾问的第一次闪亮登场,后面还会有专题來探讨如何开好项目启动大会)在项H需求调研的过程中,一旦客户提出难以解决的带求,就一定要弄清楚他们为什么要強调这个船求,他们H前手工是如何处理的,如果不解决会带来什么问题,会不会成为影响实施成功的关键障碍?如果必须要

4、解决,那么,解决带來的成本与风险有多高,需要实施方付出多少成本,而客户方又需要投入多少成木(非货币的)。当然,一般情况下,真正影响实施的关键需求应该是在售前阶段也就知道了的,换句话说,应该是已经评估过可以解决的,否则,那就是销售太不负责任了。项目需求调研时,切记,不要轻易回答客户这个可以解决,这个不能解决。也就是说,需求调研除了你问必要的问题以外,嘴巴就可以休息了,让耳朵和手工作就可以了。当所有的客户需求整理出来之后,再进行分类:一类是软件町以解决,并且能带來关键效益的,放在首位;接下來一类是软件可以

5、解决,客户领导非常关注的需求,放在第二位;第三位则是软件可以解决,普通操作者关注的需求;另一•类是软件很难解决茯至无法解决的:也要分类:首先关注领导关注的问题,这-•类问题通常比较好解决,因为领导比较容易通过“讲道理”来说服;而另一类是普通操作者关注的,这往往是影响实施成功的关键所在:如果没有做好这方面的工作,要么是当时就逼着你解决,要么就是以后的应用过程屮出现这样或那样的问题。那,如何來解决这方面的问题呢?这就体现了实施顾问的沟通技巧:首先,要做到有礼有节:先要以理服人。既然已经知道他们提出來的需求

6、原因,以及评估了不解决的后果,也评估了解决要付出的成木,那么,就可以拿出來分析:“……,综上分析,如果要解决这个问题,我们会付出巨大的努力,并且会増加项目实施的周期与风险,我们认为,这个问题可以放待以后再来讨论。”还有就是拉着虎皮当犬旅:善于利用与客户高层管理或项冃经理的良好关系,在出现分歧时,要么拿着“领导语录”先定方向,要么直接拉着领导来表态。二是恩威并施。一般情况下,在实施过程中,总会碰到几个“魔鬼”(指有个人目的的反对者),也会碰到几个“天使”。对魔鬼,一定要分析是什么原因让他变成魔鬼的,然后

7、,从根木上想办法中立他,如果不行,就在适当地时候让他犯错,并借此來打击他发言的积极性。而天使,则要树典型,让他成为整个项目中的发言人,风向标。可能看官们会说,这哪像在实施呀,更像是政治斗争。没错,好好总结一下,你会发现,80%以上的企业在实施ERP的过程中,会完成一次权力的变更一并不一定某个人上下台,而会让某个人的权力或权威发生微妙的变化。话回正题:通过各种技巧或方法,将'客户的需求规范到这样的范围以内:软件可以实现或变相实现,领导关注,能马上见效益的。其他的,都耍想办法不解决或“拖”。拖字诀是非常有

8、效的:人们通常会忘记自己曾经说过的话,做过的事。作为实施顾问,你要经常问自己:是我在主导项目,还是被客户牵着鼻子走?如何开好项H启动人会项目启动大会是实施过程中至关重要的一步。在项目心动大会上,相当于实施团队的第一次集体亮相,这一次亮相,如果成功,虽然不能说决定着项目的成功,却为以后的实施打下了良好的基础,但如果不成功,则这个项目十冇八九不成功。为什么这么说呢?大家都知道,一般情况下,项目启动大会上会有企业的“一把手”到场,加上各级管理人员与项目小组成员

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