迎新志愿服务--活动策划书

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1、东北大学研究生院迎新志愿活动东北大学XXXXXXXXXX年XX月XX日一、活动背景：东北大学是985和211院所，其良好的师资配备一直以来都是莘莘学子向往的地方。如以往的每次迎新一样，我们都会在开学伊始，为同学送去第一份温馨。现在2013年度的迎新活动，已开始筹办。我们相信我们的努力一定会让来自五湖四海的同学对我们的学校留下深刻的印象。二、活动目的及意义：1.通过此次活动，我们将为新入学研究生们带上学长、学姐们的第一份问候与祝福。2.通过这次的志愿服务活动，我们将让新入学的研究生们更方便、更便捷、更轻松的融入这个新的环境。3.利用此次活动扩大研究生会、实服中心和研究生志

2、愿服务团的影响，为吸纳更多新鲜血液提供铺垫，为今后服务的拓展做好准备。三、活动名称：东北大学迎接xxxxffi新入学研究生志愿服务活动XXXX年XX月XXU〜XXXX年XX月XX口五、活动地点：1•沈阳北站、沈阳站新主接待点附近的志愿服务站2.东北大学校内主要位置（如小西门、汉卿会堂、大活门口等）设立的各个志愿服务小站3•各主要宿舍楼（如六舍、八舍、九舍）各主要出入口设置的志愿服务点等六、迎新志愿服务流程1.与校团委以及沈阳站、沈阳北站管理部门进行协商有关此次迎新志愿服务活动的开展以及场地使用问题2.对于去沈阳站、沈阳北站服务站点进行提前培训，已掌握必要注意事项以及确定

3、安全负责人3.对于校内志愿者也要进行相应的前期培训，包括志愿服务站点的搭建工作等内容4.按照前期的分组，各个志愿小组在到达志愿服务站点后，立即开始当天服务站点的布置，做好准备工作5.进行准备工作，布置好宣传横幅、旗帜与材料6.各个迎新志愿服务小组在附近对于前来寻求帮助的新生进行协助指导服务，展现东北大学研究生的优良面貌，与此同时向他们发放研究生会宣传资料以及东北大学指南7.在当天志愿活动结束后，收纳整理好活动场地与设备，完成当天活动总结七、活动具体内容：选派自愿参加此次志愿服务活动的研究生学长学姐进驻各个志愿服务站点，为新入学研究生进行寻路、咨询、引导、帮助以及为他们提

4、供一个喝水休息之处。向他们展示学长学姐们的风范，展现东北大学研究生的良好素质。通过在服务站点设置的海报、横幅、旗帜以及宣传册等，向新入学研究生宣传东北大学研究生会以及志愿服务的主旨。志愿者工作的主耍方向就是可以让我们新入学的研究生们顺利、便捷、安全、舒心地到达他们即将开始学习生活的地方。八、前期准备工作：1.前期宣传工作a）时间：提前一周（即：XX月XX日开始）b）地点：研究生宿舍、大活门口以及综合楼北广场C）人员：东北大学研究生会2.准备工作a）主要人员：参加本次活动的全体志愿者b）时间：提前2〜3天C）主要工作：和校团委、沈阳站、沈阳北站的管理部门进行沟通与协商，将

5、志愿者服务站点设立的位置定下，并且进行必要设备的配置丁作，同时对进行志愿服务的学长学姐进行必要的前期培训工作。九、具体工作和安排：与沈阳站.沈阳北站管理部门以及东北大学校团委进行协商先由相关负责同学同学校团委进行协商，在获得批准与相关文件后，同沈阳站、沈阳北站管理部门负责同志进行协商确定所设立的志愿服务站点位置与所需要的注意事项。2.经费预算的解决由东北大学研究生会向学校中请经费报销3・宣传单印发以及宣传横幅的制作由相关负责同学负责并且进行好前期宣传工作1.迎新志愿活动期间服务场地的布置由当天所负责的志愿服务站点所有志愿者共同完成，主要包括服务站点的搭建，基本设备的装设

6、，宣传旗帜、横幅和资料的放置以及当天活动结束后的设备整理收纳等2.迎新志愿服务活动的展开全体志愿者根据事先安排的分组进行，各司其职，互相帮助十、具体前期宣传工作：1.宣传方式a）现场宣传：利用设置在大活门口的宣传点，发放此次活动宣传单b）横幅：利用宣传横幅宣传此次迎新志愿服务活动C）海报：制作多张海报粘贴于二舍食堂、九舍食堂、东大风味、六舍、八舍及九舍等留校研究生主要出入场所d）宣传单：通过所印制的志愿活动宣传单，遣专门负责同学将它们分发到留校研究生所在寝室e）校园媒体：报纸《东北大学校报》f）网站：东北大学团委先锋网、东北大学研究生院网站以及东人新闻网等1.宣传时间x

7、xxx年xx月xxR至xxxx年xx月xxR2.宣传地点东北大学二舍食堂、九舍食堂、东大风味以及六、八、九宿舍的宣传栏，大活门口宣传点等3.负责人东北大学研究生院十一、经费预算：海报A1六张25/张150元横幅2条50/条100元宣传单A4200张0.05/张10元旗帜10面使用Z前活动制作的研会宣传册500份0.5/份250元饮水机10个使用联通移动赞助的桶装水40桶10/桶400元站点凉棚10个使用联通移动赞助的东大指南500份0.2/份100元总计：1010元十二.活动中应注意的问题与细节:进行迎新志愿服务的志愿者要注意践行志愿者“