档案网站现存问题与发展对策

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1、档案网站现存问题与发展对策档案网站已经逐步由最初的数量扩充转变为数量扩充与质量提高相结合的发展阶段。档案网站在自身建设上还存在着一些问题，与国外优秀档案网站相比有一定的差距。在新的发展阶段，我们必须从总体上找到档案网站建设中存在的问题，提出适合现阶段档案网站发展的对策第一、中国档案网站现存的问题一、档案网站名称和域名不规范档案网站建设是全国档案信息网络化建设工程的一个部分，各档案网站建设必须始终坚持规范统一的原则。各个档案网站应按照统一的格式命名。目前，全国已建立的档案网站的名称各式各样，缺乏统一规定。大部分

2、档案网站以档案馆命名，馆名即是网站名称，部分以档案局命名，档案局名称即是网站名称，有一些则是合二为一。还有许多档案网站则按照所在地区名称，称为“XX档案信息网”，也有命名“XX档案工作动态”。这种网站名称设置的不规范是档案网站建设和发展初期不可避免的现象，但会影响档案网站的规范化、标准化发展，因此，应通过设立标准对其加以整理规范。现阶段档案网站的域名可谓是五花八门，各种各样。大部分档案网站申请了自己独立的域名，但有一些档案网站将其主页建立在非机构域名甚至是商业网站上，从域名难以判断出网站性质。有些档案网站的二

3、级域名用类别域名，有些则用行政区域名。大部分档案网站的三级域名采用拼音缩写，也有部分用拼音全称或英文全称。这种状况若不加以规范，一方面不利于用户使用；一方面不利于档案网站的宣传，会影响到档案网站的整体形象。二、档案网站之间各自为政（一）档案网站缺乏宏观指导目前，档案网站建设仍处于各自发展阶段，各个档案网站之间缺乏紧密联系，没有构成全国性的档案网络体系。全国的档案网站建设既缺乏整体规划，对各档案网站的建站方式，建设标准也没有统一的规定。迄今为止，我国档案行政主管部门没有就档案网站建设发展制订出相应的规范，各档案

4、网站的建设基本上处于各行其是，各自为政的状态。（二）缺少龙头网站作为行业性网络，应该有一个龙头网站。龙头网站是兼具导航、链接和内容检索功能的国家级的中心网站。龙头网站要有国家级的，也要有地区级的。缺少龙头网站就难以形成由总到分、自上而下的融会贯通、协调统一的信息体系。从行业网站发展的基本规律来看，一般按照从上到下、上下结合的发展方式比较合理。在我国，大部分行政管理部门或行业都有国家级综合网站，然后从国家到省市、再到各地市，形成自上而下的行业网络体系。国家人才网、国家地震网等专业网络大都以此模式发展。作为档案专

5、业性网站，全国档案信息网在网站建设上宜采取“由总到分、自上而下”的建设模式，即由国家级的档案机构设立一个综合网站为基础，由上而下地分级建立网站。缺少龙头网站，各地的档案网站便各自为政，上下不成体系，成为一个个“信息孤岛”,无法形成上下贯通、网网互联的档案网站的网络体系。目前，全国档案信息网还没有兼具导航、链接和内容检索功能的国家级的档案龙头网站。（三）档案网站之间链接不够由于档案网站在建设初期就缺乏宏观指导和龙头网站，导致各级各类档案网站无法与上级的龙头网站链接，因而未能形成由龙头网站向下辐射的上下贯通、纵横

6、交错的档案信息网络体系。虽然，各个网站已经认识到了这个问题，在网站首页上设置了“友情链接”或“相关链接”等栏目，使站站分割、各自独立的局面有所改善，但各档案网站之间的链接仍明显不够。其中还有一些链接是与其他商业网站的链接，这种做法虽然在一定程度方便了访问者，但从整个档案信息网络发展来看，笔者认为还要以档案网站之间的链接为主为先。三、档案网站网页质量低（一）主页设计缺乏特色除了上海档案信息网，琼兰阁（海南省档案馆）主页以外，其他档案网站主页给人的印象大都是缺乏个性和特点，没有凸现出档案馆的馆藏特色和行业特色。进

7、入档案网站，就会发现许多网站的栏目设置大同小异，一般都少不了“机构设置”、“馆藏介绍”、“查档指南”，“法律法规”等栏目，缺少一些有地方特色、能充分反映个性特征的栏目。（-）视觉效果欠佳档案网站在策划、设计等方面总体水平不高，多数显得较为粗糙，许多主页设计毫无美术观念，色彩、结构、字体等都不够美观,有的甚至“惨不忍睹”。由于缺乏网页制作的专门人才，由档案部门自己制作的网页一般都显得单调、呆板、灰头土脸、缺少生气、缺乏美感，大多采用文本信息，罗列许多文件的标题，色彩运用也比较少，即使使用了色彩也多为灰色、蓝色，

8、没有给人耳目一新的感觉。连在一般网页上应用较多的动画制作，在档案网页上也很少见到。值得一提的是，甘肃档案信息网，网页打开之后首先映入眼帘的是一幅飞天的图画，既形象生动又充分体现出地方特色，值得提倡。（三）信息更新速度慢为数不少的档案网站本来就没有设置“动态”，“最新消息”之类的栏目，也就谈不上“更新”。或许这样可以一劳永逸，殊不知却失去了新鲜感和吸引力。当然，也有一些网站设置了“业务通讯”，“最新活