新员工入职培训课程人事基本制度

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1、嘉新员工入职培训课程——人事基本制度1、聘用录用1年龄满18周岁，50周岁以下2身体健康状况需符合公司要求3无任何不良记录录用条件4符合公司发布岗位的要求入职材料序号入职材料提交材料内容/数量原件复印件电子件说明1户口本首页/户主页/本人页复印件★★★验证个人身份2身份证正反面复印件3份★★★验证个人身份，办理各类人事手续3职称证书1份★★★作为晋升加薪、职业规划的参考4毕业证1份★★★学历证明5学位证1份△△△学历证明6原单位离职证明最近一家单位★证明与原单位无劳动关系和纠纷7社保关系转移单原单位在南京本地★员工参

2、保的必要材料8就业失业登记证南京市户口或原单位在南京★员工参保的必要材料9照片彩色证件照一寸/二寸★★制作工号牌、社保卡等必要资料10南京暂住证非南京市就业人员△外来人员南京参保的必要资料1、聘用录用入职手续办理员工需如实填写《员工信息登记表》，如发现弄虚作假，公司有权与其解除劳动合同。体检合格体检项目正确，医院符合公司要求。入职材料齐全根据《录用通知书》邮件内容提交入职材料原件、电子件、复印件。签字确认《员工信息登记表》无误。签订劳动合同人事审核入职材料无误后，准备劳动合同文本；签订劳动合同，制作工号牌，制作门禁卡

3、，开通OA权限。1、聘用录用人事档案建立与维护员工内部档案是人力资源部负责建立和维护的。员工个人修改A、提交OA“信息变更申请”流程：员工姓名、身份证号码、毕业时间、专业、学历、婚姻状况、银行卡号发生变化。B、直接在人事卡片中编辑修改：员工家庭住址、联系电话、邮箱发生变更。1、聘用录用试用期期限表现突出提前转正考核不合格解除劳动关系员工岗位类别首次签订劳动合同续签劳动合同期限合同期限试用期期限非工人岗3年3个月5年工人岗2年2个月5年缺勤天数超过十天延迟转正实习期：应届毕业生毕业前在公司长期实习的，在实习期无长期请假

4、和缺勤的前提下2个月实习期可抵1个月试用期；注：试用期期限包含在合同期限内2、试用期管理试用期考核我为什么优秀综合素质企业认同融入个人品质职业素养团队意识学习能力公司业务岗位职责业务流程工作结果综合技能2、试用期管理转正管理入职培训合格参加入职培训，笔试考核合格，且个人完成《自动自发》学习，反馈学习心得，成绩由人力资源部培训专员维护到系统中。转正会自动带出该字段。试用期考核合格每月初OA系统自动触发“试用期考核流程”（80分及格），新员工填写工作总结后提交，由导师进行考核评分。本人OA申请转正转正日期前15天提交OA

5、转正流程，经部门及人事各级审批，部门定岗定薪，规划员工未来发展。转正薪资计发：由于薪酬结构和绩效考核等计算要求，新员工转正日期在20日（含）之前的，当月薪资按转正后薪酬级别计发，转正日期在20日之后的，次月执行转正后薪酬级别。2、试用期管理作息时间工作日作息时间：上午:08：30～12：00下午:13：30～17：30注：工程服务现场作息时间可根据业务要求作适当调整。工作日：星期一～星期五公休日：星期六、星期日执行每周工作40小时工时制度；考勤采用员工日报和刷卡相结合的方式；业务部门因工作性质原因，考勤以日报为主要依

6、据。3、考勤管理违规情况迟到上班时间开始后2小时（含）以内到班者，按迟到论处。提前2小时（含）以内下班者按早退论处。早退旷工迟到、早退2（不含）到4（含）小时按旷工半天处理；无故缺勤者，每缺勤半天按旷工半天处理；不打卡或迟到超过4小时（含），按旷工一天处理。注：常驻公司总部办公的员工每日上班一早一晚必须打卡，不含一二级经理。员工应严格遵守作息时间，不得迟到早退。01、考勤规定考勤状态需按照以下标准填写员工应当日下班前完成日报填写，最迟须在六天内填写OA日报（Z）正常出勤：在工作岗位上正常从事工作内容（T）调休：后勤部

7、门周六、日加班，在OA提交员工加班申请单流程，经部门经理确认提交至劳资文员节点备案，使用时须提交“员工请假调休申请流程”，填报调休状态。（O）周末休息（J）周末加班：后勤部门周末加班另外须在OA上提交“节假日加班申请流程”（B）病假：OA上提交“员工请假申请流程”，上传医院盖章的有效诊断证明书或住院证明（S）事假（FX）法定节假日休息（FJ）法定假日加班：法定假加班选择“法定假加班”下拉选项，系统自动要求申报人填写加班内容。（QF）其他福利假：婚假、产假、计划生育假、丧假、产前检查假、哺乳假、护理/陪产假、工伤假（K

8、）旷工：当日未出勤且无请假流程（N）年假考勤状态01、考勤规定月底结束时，员工必须在下月1号前提交本月所有日报，其上级领导在3号前完成日报审批当月日报漏填可提交“OA考勤异常申请流程”，此流程作为员工考勤问题反馈的唯一途径，员工最晚次月1日前提交考勤异常流程，其上级领导在3号前完成日报审批（包括日报、请假流程、加班流程、考勤异常申请流程）（1）