浅析乡镇档案信息化建设的现状与对策

《浅析乡镇档案信息化建设的现状与对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析乡镇档案信息化建设的现状与对策浅析乡镇档案信息化建设的现状与对策随着社会的发展和高科技产业化进程的逐渐加快，档案工作正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。乡镇档案工作为了适应社会发展的需求，其工作重心亦开始向信息化、现代化方向转移，但碍于种种原因，目前乡镇档案信息化建设现状还不容乐观。为实现乡镇档案信息利用、传输的高效快捷与安全，更好地服务于乡镇经济建设，必须大力加强乡镇档案信息化建设，提高档案现代化管理水平。一、乡镇档案信息化建设的现状及问题随着乡镇经济的迅猛发展，乡镇档案

2、信息化建设越来越受到人们的关注，乡镇档案工作因此也有了很大改观：资金投入有所增加；各乡镇基本上配备了电脑等硬件设施设备；有些乡镇还完成了案卷级微机录入及微机辅助查询等等。尽管乡镇档案信息化建设取得了一定成绩，但距离社会发展的需求，尚有诸多问题亟待解决。1•档案观念陈旧僵化长期以来，“坐等守摊”的被动服务意识一直禁锢着人们的头脑,造成档案工作资金投入不足，设施设备陈旧落后，直接影响了档案人员的工作积极性和主动进取意识，最终导致档案工作被边缘化。这与信息社会高速发展的节奏极不合拍。2.档案管理方式落后多数乡镇仍沿用着19世纪80年代建立的

3、档案管理模式。档案资料多为各级红头文件，缺少对“三农”建设具有直接指导作用的、科技含量高且时效性强的惠农资料。档案管理的层级化、网络化管理缺乏体系建设，使乡镇档案信息化建设缺少根基与前进的动力。3.设施设备不足且陈旧多数乡镇虽配备了计算机，但机型落后，时常“死机”,档案管理软件无法正常使用，扫描仪等信息化设备更是无从谈起。尽管有些乡镇对日常工作中的电了文件进行了收集与归档，但是离构建覆盖整个乡镇的档案数据库管理系统尚有很大差距。2.专业人员严重匮乏档案信息化建设对档案人员的素质提出了更高的要求，原有的档案人员对传统的档案管理理论与实践

4、技能较为熟悉，但应用计算机管理档案却显得力不从心，直接导致乡镇档案信息化建设进程缓慢。5•档案信息开发利用率低多年來，乡镇档案的主体是红头文件，由于过分强调保密常常被束Z高阁，而基层百姓渴望查到的惠农文件却呈断档局面。基层百姓居住分散，一些乡村远离乡镇，档案人员身兼数职，档案室吋常“铁将军”把门等等都造成了档案利用率低下。二、加强乡镇档案信息化建设的对策1・树立现代乡镇档案信息观念档案人员应努力克服被动应付的服务意识，树立大局观念，围绕党和政府的屮心工作和基层百姓的需求，主动提供优质服务。档案部门应不断更新服务观念，完善服务机制，创新

5、服务方式，拓展服务领域。乡镇档案工作应顺应时代要求，大力加强信息化建设，并将其纳入社会信息网络化建设整体布局，发挥其作用，确立其地位。2•加大资金投入，完善档案信息化配套设施在档案信息网络构建中，档案信息覆盖的各个部门都是网络中的一个节点，而档案部门只是关键节点是信息的集散地。失去其他节点的支持，档案查询将面临瘫痪。所以乡镇档案信息化建设中,应着眼整个网络体系，全面统筹考虑。既要克服设备短缺，影响体系建设；乂要避免设备重复购置，造成不必要的浪费。3•积极培养和引进专业人才一方面充分利用政府考录机制引进档案信息化专业人才；一方面加强对原

6、有档案人员的岗位培训，通过学习使Z尽快掌握档案信息化专业知识，适应工作发展的需求，为乡镇档案信息化建设提供人力保证。4.建立健全新形势下档案管理制度信息化建设的迅猛发展，促使档案的收集、保管和利用方式发生了很大变化。为确保档案资料的安全保管和有效利用，档案部门必须顺势而为，下大力气修订和完善档案管理制度，为规范乡镇档案信息化工作，提供制度上的支持和保障。5•改革传统管理模式，建立乡镇文件信息中心应将乡镇文件信息中心构建成档案保管利用基地、政务公开窗口、现行文件利用中心、特色产业信息中心四位…体的“三农”信息聚集地。搭建覆盖“中心”主要

7、功能的信息管理网络和信息公布平台，充分发挥网络传输的强大优势，克服地域、吋空给查找资料带來的不便，实现资源共享及“点对点”的快速、准确查询，使基层档案真正实现惠及民生、服务大众的目标，成为党和政府联系群众的纽带和桥梁，提升档案工作的影响力和社会地位。（作者单位：沧州市海兴县小山乡政府）